Vous envisagez de créer votre entreprise ? Tenir une comptabilité est une obligation essentielle pour assurer une bonne gestion de votre future société.
Si vous n’avez pas les compétences nécessaires pour vous en occuper (et que vous souhaitez vous concentrer sur le développement de votre activité), deux solutions s’offrent à vous : utiliser un service de comptabilité en ligne qui automatisera vos opérations comptables et vos déclarations, ou faire appel à un cabinet d’expertise comptable en ligne.
L’expert-comptable ou le logiciel de comptabilité en ligne peuvent également vous accompagner dès le démarrage de votre activité, en vous aidant à définir votre statut, à obtenir votre Kbis, à gérer la paie, etc.
Voici quelques conseils basés sur notre expérience d’entrepreneurs pour choisir judicieusement votre cabinet comptable en ligne ou votre logiciel de comptabilité lors de la création d’une entreprise. Découvrez également notre comparatif des meilleures plateformes de gestion comptable en ligne et nos avis sur celles-ci.
Comparatif des sociétés d’expertise comptable en ligne et des logiciels de comptabilité automatisés
Logiciel de comptabilité le moins cher
Expert Comptable le plus populaire
Expert comptable en ligne le mieux noté
Quel est le meilleur expert comptable en ligne ou logiciel pour faire sa comptabilité en ligne
indy.fr, plateforme en ligne de comptabilité et d’aide à la création d’entreprise
Populaire, indy.fr compte déjà plus de 40 000 clients indépendants ! Ce site web a été spécialement conçu pour les indépendants. Il est extrêmement facile à utiliser grâce à son interface intuitive accessible à tous.
L’équipe est composée de 70 spécialistes très disponibles, capables de fournir un accompagnement complet aux entrepreneurs. Grâce à la synchronisation automatique des données, au classement des dépenses et recettes par catégories et à la télétransmission de la liasse fiscale, les entrepreneurs gagnent un temps précieux.
De plus, indy.fr propose un service gratuit d’aide à la création. Des conseils et un accompagnement personnalisé sont assurés par un expert pour bien démarrer son activité.
Les prix des forfaits restent abordables :
- à partir de 22 euros par mois pour les travailleurs libéraux en BNC et à l’impôt sur le revenu ;
- à partir de 20 euros HT par mois pour les SCI (Société Civile Immobilière) ;
- à partir de 22 euros par mois pour les travailleurs indépendants à l’impôt sur les sociétés.
Avant de vous décider, vous pouvez essayer la plateforme gratuitement pendant 15 jours et sans engagement.
Indy possède également son propre logiciel de facturation en ligne.
Pour une comptabilité en ligne économique, n’hésitez pas à découvrir Indy.fr (lire notre avis sur Indy ici).
Keobiz, le cabinet d’expert comptable en ligne pour toutes les entreprises
Inscrit à l’ordre des experts-comptables, Keobiz est un cabinet comptable hybride créé en 2012 et situé à Paris et Rouen. Cette entreprise accompagne à distance les créateurs d’entreprises et les entrepreneurs dans leur comptabilité, dans toute la France, grâce à des outils d’automatisation.
Elle peut accompagner ses clients dans différents secteurs tels que l’e-commerce, les services VTC, les artisans, le BTP, l’agriculture, les indépendants et les professions libérales.
N’hésitez pas à lire notre avis sur Keobiz.
pennylane.com, le site de mise en relation avec des experts-comptables, avec un logiciel de comptabilité intégré
Ce site de comptabilité et de gestion en ligne pour les professionnels est dédié aux entreprises qui souhaitent faciliter leur gestion, ainsi qu’aux cabinets d’experts-comptables qui veulent augmenter leur rentabilité.
La plateforme pennylane.com met en relation les entrepreneurs avec des experts-comptables qualifiés, en tenant compte de l’activité des entreprises et de leur localisation.
L’expert choisi a accès aux données financières en temps réel, ce qui lui permet de suivre précisément le fonctionnement de l’entreprise. Ainsi, l’entrepreneur peut se consacrer à d’autres tâches et optimiser sa productivité. L’outil peut également s’interfacer avec votre banque professionnelle.
Pour moins de 300 euros par mois, n’importe quel entrepreneur peut bénéficier des services d’un véritable expert-comptable. Des formules abordables et sans engagement sont proposées aux indépendants et aux toutes petites entreprises.
La plateforme pennylane.com est utilisée par des entreprises prestigieuses telles que Planity (spécialisée en gestion de rendez-vous chez les coiffeurs et esthéticiennes) ou encore Yuka (application pour mieux connaître les produits alimentaires et cosmétiques).
dougs.fr : osez l’essai de cet outil de gestion comptable
Les atouts de cette plateforme en ligne de gestion comptable sont nombreux. L’équipe est basée en France, à Lyon plus précisément, et les conseillers sont très disponibles, joignables par chat et téléphone.
Sur le plan pratique, dougs.fr offre notamment la possibilité de synchroniser son compte bancaire professionnel avec l’application, afin d’automatiser les opérations et de gagner du temps sur la saisie. En plus de réaliser le bilan comptable des entreprises, dougs.fr est un outil prévisionnel qui permet d’anticiper les taxes et les charges diverses.
Pour la gestion comptable, les formules proposées vont de 49 euros à 150 euros par mois, rendant les tarifs accessibles aux indépendants et aux petites entreprises.
Dougs.fr propose également une assistance à la création d’entreprise. Un pack à 150 euros comprend notamment l’obtention du Kbis et la rédaction des statuts par un juriste.
Les 30 jours d’essai offerts permettent de réellement découvrir cet outil de gestion en ligne. Alors, si vous êtes tenté, n’hésitez pas à l’essayer !
comptalib.com, application française pour faciliter la comptabilité des entrepreneurs
Cette application a été conçue pour automatiser la comptabilité des indépendants, freelances, sociétés et associations.
Du relevé bancaire au bilan comptable, tout est géré par la plateforme. La connexion au compte bancaire de la structure permet d’alléger la saisie comptable pour les professionnels. Le suivi comptable est plus simple avec cet outil. Les déclarations de TVA et la liasse fiscale sont également facilitées.
Les données sont hébergées sur des serveurs français, garantissant leur sécurité.
Les différents forfaits proposés sont sans engagement et coûtent entre 20 et 60 euros par mois environ.
L’application de gestion comptable en ligne comptalib.com propose également un accompagnement complet pour la création d’entreprise. Pour moins de 100 euros, les jeunes entrepreneurs bénéficient de conseils pour définir leur statut juridique, effectuer certaines démarches administratives et obtenir rapidement un Kbis.
l-expert-comptable.com, une plateforme complète pour démarrer et poursuivre son activité en toute sérénité
L-Expert-Comptable.com est un cabinet d’expert-comptable en ligne qui offre une assistance personnalisée pour une tenue irréprochable des comptes des entreprises.
Pour moins de 50 euros par mois, vous pouvez accéder à l’offre Basique. Celle-ci inclut les déclarations fiscales, la réalisation et la déclaration du bilan comptable et de la liasse fiscale, ainsi que l’application mobile Tiime. Grâce à l’outil Tiime, vous pouvez gagner du temps sur vos devis et factures, synchroniser votre compte, etc.
En cas de besoin, une équipe d’experts français est disponible par téléphone et en visio. Ils répondent à toutes les questions que peuvent se poser les chefs d’entreprises et autres travailleurs indépendants.
Sur L-Expert-Comptable.com, vous pouvez également assister à des webinars qui vous informent en continu sur divers sujets. En outre, un service d’accompagnement est dédié aux jeunes entrepreneurs.
Ces derniers peuvent profiter de conseils pour choisir leur statut juridique, déléguer la réalisation et le dépôt du dossier de création et obtenir rapidement leur Kbis grâce à cette plateforme de gestion en ligne. Le tout, sans frais !
Les prochaines plateformes que nous allons tester
Wity, Livli, Clémentine, ça compte pour moi.
Conseils pour bien choisir son cabinet comptable en ligne
Que l’on se lance en tant qu’entrepreneur ou que l’on gère déjà son entreprise au quotidien, il est essentiel de tenir sa comptabilité avec rigueur et précision.
Toute la survie de l’entreprise en dépend ! C’est pourquoi il est préférable de faire appel à un cabinet comptable pour garantir une gestion irréprochable.
En plus du suivi des comptes de l’entreprise, l’expert-comptable assure une mission de conseil qui peut commencer dès le démarrage de l’activité et durer tout au long de la vie de l’entreprise.
Un expert-comptable peut également être d’une grande aide lors de la création d’une entreprise. Il est donc crucial de bien choisir son cabinet pour assurer la pérennité de son activité !
Pour bien choisir le cabinet comptable de son entreprise, il est important de définir le budget que l’on souhaite consacrer à cette tâche. Ce budget doit être optimisé en fonction des revenus de l’entreprise.
Par exemple, pour les petites entreprises disposant de peu de moyens, il est préférable d’éviter les services d’un cabinet très réputé. Pour éviter les mauvaises surprises et gérer son budget de manière efficace, il est conseillé d’opter pour un cabinet facturant au forfait plutôt qu’en fonction de ses honoraires. Il est également possible d’utiliser un logiciel de comptabilité qui automatise la saisie et les déclarations.
Il faut également prendre en compte les spécificités de l’entreprise, sa structure (TPE ou PME), son activité et identifier clairement ses besoins.
L’emplacement du cabinet comptable est un autre critère de choix. Un cabinet situé à proximité de l’entreprise permet des échanges simplifiés et la possibilité de se rencontrer en personne.
Une fois que vous avez une liste de cabinets présélectionnés, assurez-vous de vérifier leur authenticité en consultant l’ordre des experts-comptables. Ensuite, il suffit de contacter les professionnels et de comparer leurs offres pour prendre une décision définitive.
Quelles sont les missions d’un expert-comptable en ligne ?
Tout comme un expert-comptable traditionnel, l’expert qui travaille à distance se charge de :
- Suivre les comptes de l’entreprise ;
- Réaliser les déclarations fiscales ;
- Présenter les bilans annuels…
Il peut également fournir son assistance dans le cadre d’un contrôle fiscal, gérer les déclarations et les paiements de la TVA, et jouer un rôle de conseil. Il peut notamment aider les créateurs d’entreprise en leur donnant des recommandations financières, aider les dirigeants à développer leur société ou à réaliser les bons investissements.
L’expert-comptable joue également un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, le développement de nouveaux projets, etc. Ses connaissances et compétences lui permettent de valider ou d’invalider certaines orientations en fonction de son diagnostic sur la santé financière de l’entreprise.
Les avantages d’un expert-comptable en ligne
Un expert-comptable en ligne est un partenaire disponible et réactif. Les échanges sont simplifiés. Pour communiquer avec un expert-comptable en ligne, vous pouvez le faire par e-mail, téléphone, chat ou visioconférence. Vous pouvez le contacter de n’importe où et à tout moment, sans perturber votre emploi du temps.
De plus, grâce aux plateformes et aux applications intelligentes proposées par les cabinets virtuels, vous avez accès à des FAQ, des forums et d’autres articles de blog qui peuvent vous guider dans certaines démarches et répondre à vos questions. L’expérience avec un cabinet en ligne est souvent enrichissante et très bénéfique.
D’ailleurs, de nombreux experts-comptables en ligne proposent des services supplémentaires. En plus de l’aide en comptabilité, vous avez accès à des logiciels de gestion commerciale et à des outils de facturation. Vous pouvez également demander des conseils juridiques. Les prestations offertes en ligne sont bien plus nombreuses que celles traditionnellement proposées.
Étant donné qu’ils ont moins de charges, les experts-comptables en ligne facturent leurs services à un tarif plus avantageux que les comptables traditionnels. Lorsque vous vous lancez dans l’entrepreneuriat ou que vous disposez d’un capital limité, il est plus avantageux de faire appel à un cabinet d’expert-comptable en ligne. En réduisant vos dépenses pour rémunérer votre expert-comptable, vous réduisez automatiquement vos propres charges, ce qui vous permet de proposer des tarifs plus compétitifs pour vos services ou produits et de devenir plus compétitif.
Quelles sont les différences avec un comptable traditionnel ? Comment fonctionne un cabinet en ligne ?
Dès le début de la collaboration, vous remarquerez des différences significatives entre un cabinet traditionnel et un cabinet en ligne. Alors que vous choisissez votre expert-comptable traditionnel après avoir rencontré plusieurs professionnels, vous pouvez trouver un expert-comptable en ligne en quelques clics seulement. Vous vous renseignez sur les sites des cabinets, demandez des devis en ligne et attendez les réponses pour comparer. Vous pouvez trouver un expert-comptable en ligne sans même sortir de chez vous !
La suite de la collaboration avec un expert-comptable en ligne est tout aussi simple grâce aux avantages du numérique et de la dématérialisation. Vous pouvez consulter les documents sur tous les supports et à tout moment, poser des questions à votre comptable à n’importe quelle heure du jour ou de la nuit et prévoir des réunions facilement pour faire le point sur vos comptes. Grâce à la possibilité de travailler à distance, tout devient plus facile et plus rapide.
L’expert-comptable en ligne travaille de manière plus transparente. La plupart du temps, les cabinets en ligne partagent leur logiciel de comptabilité avec leurs clients. Ainsi, vous pouvez suivre en direct la situation financière de votre entreprise.
Quel est le prix d’un comptable en ligne ?
Différents forfaits, mensuels et annuels, sont proposés sur Internet pour bénéficier de l’assistance d’un comptable en ligne. Les prix varient en fonction des services inclus dans les contrats et des statuts juridiques des entreprises.
À partir de 30 euros par mois, vous pouvez bénéficier de services basiques. Ces formules à bas coût sont plutôt destinées aux micro-entrepreneurs et aux travailleurs indépendants. Ils peuvent bénéficier de l’accompagnement d’un expert-comptable pour moins de 1 000 euros par an en choisissant un cabinet en ligne. Pour les plus grandes entreprises et les professionnels qui souhaitent bénéficier d’une expertise complète, les prix peuvent dépasser 150 euros.
Si ces tarifs vous semblent trop élevés par rapport à votre budget, sachez que vous avez la possibilité d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ou un simple outil de facturation, selon vos besoins spécifiques. Ces outils facilitent également la gestion de votre entreprise. Certains sont utilisables sans aucune connaissance financière et offrent de nombreuses fonctionnalités. Ils peuvent parfaitement remplacer de vrais experts-comptables pour des besoins simples.
À qui s’adressent les experts-comptables en ligne ?
Dès lors que des obligations fiscales et sociales spécifiques s’appliquent dans le cadre d’une activité, il est nécessaire de faire appel à un expert-comptable. Vous pouvez vous adresser à un cabinet traditionnel ou à un expert en ligne. Les créateurs d’entreprise, les dirigeants de société ou les gestionnaires de filiale peuvent tous bénéficier des services des experts-comptables en ligne.
Les indépendants et les jeunes créateurs se voient souvent proposer des formules basiques, comprenant les déclarations fiscales obligatoires, la liasse fiscale et la réalisation du bilan comptable. Des offres plus complètes sont élaborées pour les petites et moyennes entreprises, les start-ups, les sociétés commerciales, etc. Certaines plateformes de comptabilité en ligne proposent même une assistance sur mesure aux associations, aux consultants et aux gestionnaires de biens immobiliers.
Quelles alternatives aux experts-comptables en ligne ?
Comme mentionné précédemment, si vous disposez d’un budget limité, vous pouvez opter pour les plateformes de comptabilité en ligne. Elles permettent d’automatiser certaines tâches, de gagner du temps et d’éviter toute erreur de saisie. Elles offrent également des fonctionnalités avancées telles que l’établissement des devis et des factures, les relances des impayés ou l’envoi des salaires aux employés.
Pour les professionnels ayant suivi des formations en comptabilité et en gestion financière, il est tout à fait possible de gérer eux-mêmes la comptabilité de leur entreprise. Enfin, les PME et les grandes entreprises peuvent externaliser leur comptabilité auprès d’un cabinet traditionnel ou embaucher leur propre comptable, même si le recours aux services en ligne des experts-comptables est économiquement avantageux.
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