Vous avez un projet de création d’entreprise ? La tenue d’une comptabilité est obligatoire et indispensable pour assurer une bonne gestion de votre future société. Si vous n’avez pas les compétences nécessaires pour vous en occuper (et que vous souhaitez vous concentrer sur le développement de votre activité), deux solutions s’offrent à vous : utiliser une solution de comptabilité en ligne qui automatisera vos écritures comptables et vos déclarations, ou faire appel à un cabinet d’expertise comptable en ligne.
L’expert-comptable ou le logiciel connecté peut également vous accompagner dès le démarrage de votre activité, pour vous aider à définir vos statuts, obtenir votre Kbis, gérer la paie, etc. Dans cet article, nous partagerons quelques conseils basés sur notre expérience en tant qu’entrepreneurs pour vous aider à bien choisir votre cabinet comptable en ligne ou votre solution logicielle lors de la création de votre entreprise. Nous vous présenterons également un comparatif des meilleures plateformes de gestion comptable en ligne, ainsi que nos avis sur celles-ci.
Comparatif des sociétés d’expertise comptable sur Internet et des logiciels automatisant la comptabilité
| Logiciel de comptabilité le moins cher | Expert Comptable le plus populaire | Expert comptable en ligne le mieux noté |
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Quel est le meilleur expert comptable en ligne ou logiciel pour faire sa comptabilité en ligne
indy.fr, plateforme en ligne de comptabilité et d’aide à la création d’entreprise
Populaire, indy.fr compte déjà plus de 40 000 clients indépendants ! Ce site web a été spécialement conçu pour les indépendants et est extrêmement facile à utiliser grâce à son interface intuitive et accessible à tous. L’équipe, composée de 70 spécialistes très disponibles, est capable de fournir un accompagnement complet aux entrepreneurs. Grâce à la synchronisation automatique des données, au classement des dépenses et recettes par catégories et à la télétransmission de la liasse fiscale, les entrepreneurs gagnent un temps précieux.
De plus, indy.fr propose un service gratuit d’aide à la création. Des conseils et un accompagnement personnalisés sont assurés par un expert pour bien commencer son activité. Les prix des forfaits restent accessibles, à partir de 22 euros par mois pour les travailleurs libéraux en BNC et à l’impôt sur le revenu, à partir de 20 euros HT par mois pour les SCI (Société Civile Immobilière), et à partir de 22 euros par mois pour les travailleurs indépendants à l’impôt sur les sociétés. Avant de prendre une décision, il est possible d’essayer la plateforme gratuitement pendant 15 jours et sans engagement. Indy possède également son propre logiciel de facturation en ligne. Pour une comptabilité en ligne abordable, n’hésitez pas à découvrir Indy.fr.
Keobiz, le cabinet d’expert comptable en ligne pour toutes les entreprises
Inscrit à l’Ordre des experts-comptables, Keobiz est un cabinet comptable hybride créé en 2012 et situé à Paris et Rouen. Cette entreprise a la particularité d’accompagner à distance les créateurs d’entreprises et les entrepreneurs dans leur comptabilité, dans toute la France, grâce à des outils d’automatisation. Elle peut accompagner ses clients sur des secteurs divers tels que l’e-commerce, les services VTC, les artisans, le BTP, l’agriculture, les indépendants ou les professions libérales. N’hésitez pas à lire notre avis sur Keobiz.
pennylane.com, le site de mise en relation avec des experts-comptables, avec un logiciel de comptabilité intégré
Ce site de comptabilité et de gestion en ligne pour les professionnels est dédié à la fois aux entreprises, qui peuvent l’utiliser pour faciliter leur gestion, et aux bureaux d’experts-comptables, qui peuvent ainsi augmenter leur rentabilité. La plateforme de gestion en ligne pennylane.com met en relation les entrepreneurs avec des experts-comptables qualifiés, en tenant compte de l’activité des entreprises et de leur localisation. L’expert choisi a accès aux données financières en temps réel, ce qui lui permet de suivre précisément le fonctionnement de l’entreprise. Cette fonctionnalité permet à l’entrepreneur de se consacrer à d’autres tâches et d’optimiser sa productivité. L’outil peut également s’interfacer avec votre banque professionnelle. Pour moins de 300 euros par mois, n’importe quel entrepreneur peut bénéficier des services d’un véritable expert-comptable. Des formules abordables et sans engagement sont proposées aux indépendants et aux petites entreprises. Des entreprises prestigieuses comme Planity (spécialisée en gestion de rendez-vous chez les coiffeurs et esthéticiennes) ou Yuka (application pour mieux connaître les produits alimentaires et cosmétiques) utilisent la plateforme pennylane.com, ce qui témoigne de sa qualité.
dougs.fr : osez l’essai de cet outil de gestion comptable
Les atouts de cette plateforme en ligne de gestion comptable sont nombreux. Son service de qualité est assuré par une équipe basée en France, à Lyon plus précisément. Les conseillers sont très disponibles et peuvent être contactés par chat et téléphone. Dougs.fr offre des fonctionnalités pratiques, notamment la possibilité de synchroniser son compte bancaire professionnel avec l’application afin d’automatiser les écritures et de gagner du temps sur la saisie. En plus de réaliser le bilan comptable des entreprises, dougs.fr est un outil prévisionnel qui permet d’anticiper les taxes et charges diverses. Les formules proposées pour la gestion comptable vont de 49 euros à 150 euros par mois, ce qui les rend accessibles aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises. Dougs.fr propose également une assistance à la création d’entreprise, avec un pack à 150 euros comprenant notamment l’obtention du Kbis et la rédaction des statuts par un juriste. Les 30 jours d’essai offerts permettent de se faire une réelle idée de ses affinités avec cet outil de gestion en ligne. Alors, si vous êtes tenté, n’hésitez pas à l’essayer !
comptalib.com, appli française pour faciliter la comptabilité des entrepreneurs
Cette application a été conçue pour automatiser la comptabilité des indépendants, freelances, sociétés et associations. Du relevé bancaire au bilan comptable, tout est géré par la plateforme. La connexion au compte bancaire de la structure permet d’alléger la saisie comptable pour les professionnels. Le suivi comptable est simplifié avec cet outil. Les déclarations de TVA et la liasse fiscale sont également facilitées. Les données sont sécurisées car elles sont hébergées sur des serveurs français. Les forfaits proposés sont sans engagement et leur coût varie entre 20 et 60 euros par mois environ. Comptalib.com propose également un accompagnement complet pour créer son entreprise. Pour un peu moins de 100 euros, les jeunes entrepreneurs bénéficient de conseils pour définir leur statut juridique, pour effectuer certaines démarches administratives et obtenir rapidement un Kbis.
l-expert-comptable.com, une plateforme très complète pour démarrer son activité et la poursuivre en toute sérénité
L-Expert-Comptable.com est un cabinet d’expert-comptable en ligne qui propose une assistance personnalisée pour une tenue irréprochable des comptes des entreprises. Pour moins de 50 euros par mois, vous pouvez accéder à l’offre Basique, qui comprend les déclarations fiscales, la réalisation et la déclaration du bilan comptable et de la liasse fiscale, ainsi que l’application mobile Tiime. Grâce à cet outil, les clients peuvent gagner du temps sur leurs devis et factures, synchroniser leur compte, etc. En cas de besoin, une équipe d’experts français est disponible par téléphone et en visio pour répondre à toutes les questions des chefs d’entreprises et des travailleurs indépendants. Sur L-Expert-Comptable.com, vous pouvez également assister à des webinars qui vous informeront en continu sur divers sujets. Cette plateforme propose également un service d’accompagnement aux jeunes entrepreneurs, qui peuvent bénéficier de conseils pour choisir leur statut juridique, déléguer la réalisation et le dépôt du dossier de création, et obtenir rapidement leur Kbis, le tout sans frais.
Les prochaines plateformes que nous allons tester
Wity, Livli, Clémentine, ça compte pour moi.
Conseils pour bien choisir son cabinet comptable en ligne
Que l’on se lance en tant qu’entrepreneur ou que l’on gère déjà son entreprise au quotidien, il est indispensable de tenir sa comptabilité avec rigueur et précision. La survie même de l’entreprise en dépend ! Ainsi, faire appel à un cabinet comptable est une option à privilégier pour s’assurer d’une gestion irréprochable. En plus du suivi des comptes de l’entreprise, l’expert-comptable joue un rôle de conseil qui peut commencer dès le démarrage de l’activité et se prolonger tout au long de la vie de la société. Un expert-comptable peut également s’avérer d’une grande aide lors d’une création d’entreprise. Il est donc primordial de bien choisir son cabinet comptable pour garantir la pérennité de son activité.
Pour bien choisir le cabinet comptable de son entreprise, il convient tout d’abord de définir le budget que l’on souhaite allouer à ce poste. Ce budget doit être optimisé par rapport aux recettes de la société. Par exemple, lorsque l’on est une petite entreprise avec peu de moyens, il est préférable d’éviter de faire appel à un cabinet très plébiscité et réputé. Pour éviter les mauvaises surprises et bien gérer son budget, on peut opter pour un cabinet facturant au forfait plutôt qu’en fonction de ses honoraires. On peut également utiliser un logiciel de comptabilité qui automatise la saisie et les déclarations.
Il est également important de tenir compte des spécificités de l’entreprise, de sa structure (TPE ou PME), de son activité et d’identifier clairement ses besoins. L’implantation géographique du cabinet est un autre critère de choix. Un cabinet situé à proximité de l’entreprise facilite les échanges et permet des rencontres physiques si besoin.
Une fois que l’on dispose d’une liste de cabinets pré-sélectionnés, il est important de vérifier l’authenticité de leur titre en consultant l’Ordre des experts-comptables. Il ne reste plus qu’à contacter les professionnels et à comparer leurs offres pour prendre une décision définitive.
Quelles sont les missions d’un expert-comptable en ligne ?
Tout comme un expert-comptable traditionnel, l’expert qui travaille à distance se charge de suivre les comptes de l’entreprise, de réaliser les déclarations fiscales, de présenter les bilans annuels, etc. Il peut fournir une assistance lors d’un contrôle fiscal, gérer les déclarations et les paiements de la TVA, et a une mission de conseil. Il peut notamment aider les créateurs d’entreprise en leur donnant des recommandations financières, aider les dirigeants à développer leur société ou à réaliser les bons investissements. L’expert-comptable joue également un rôle capital dans la gestion des ressources humaines, le développement de nouveaux projets, etc. Ses connaissances et ses compétences lui permettent de valider ou d’invalider certaines orientations en fonction de son diagnostic sur la santé financière de l’entreprise.
Les avantages d’un expert-comptable en ligne
Un expert-comptable en ligne est un partenaire disponible et réactif. Les échanges sont simplifiés. Vous pouvez discuter avec votre expert-comptable en ligne par mail, téléphone, chat ou visioconférence. Vous pouvez le faire de n’importe où et à tout moment, sans perturber votre emploi du temps. De plus, grâce aux plateformes et applications proposées par les cabinets virtuels, vous avez accès à des FAQ, forums et autres articles de blog qui peuvent vous guider dans certaines démarches et répondre à vos questions. L’expérience avec un cabinet en ligne est souvent enrichissante et bénéfique. De nombreux experts-comptables en ligne proposent également des services additionnels tels que des logiciels de gestion commerciale et des conseils juridiques. Les prestations en ligne sont bien plus nombreuses que celles proposées traditionnellement. Enfin, les services d’un expert-comptable en ligne sont généralement moins chers que ceux d’un comptable traditionnel en raison de leurs charges moins importantes. Faire appel à un cabinet d’expert comptable en ligne peut être avantageux pour les entrepreneurs disposant d’un budget limité, ce qui leur permet de proposer des tarifs plus compétitifs pour leurs produits ou services.
Quelles sont les différences avec un comptable traditionnel ? Comment fonctionne un cabinet en ligne ?
Dès le début de la collaboration, on remarque des différences notables entre un cabinet traditionnel et un cabinet en ligne. Alors que le choix d’un expert-comptable traditionnel nécessite de prendre le temps de rencontrer plusieurs professionnels, il suffit de quelques clics pour trouver un expert-comptable en ligne. Vous pouvez vous renseigner sur les sites des cabinets, demander des devis en ligne et comparer les réponses. Vous pouvez trouver un expert-comptable en ligne sans quitter votre domicile !
La collaboration avec un expert comptable en ligne est tout aussi simple grâce au numérique et à la dématérialisation. Vous pouvez consulter les documents sur tous supports et à tout moment, poser des questions à votre comptable à n’importe quelle heure du jour ou de la nuit, planifier facilement des réunions pour faire le point sur vos comptes, etc. Tout est conçu pour travailler à distance, ce qui facilite les échanges et accélère les processus.
L’expert-comptable en ligne travaille de manière transparente. La plupart des cabinets en ligne partagent leur logiciel de comptabilité avec leurs clients, ce qui permet à ces derniers de suivre en direct la situation financière de leur entreprise.
Quel prix pour un comptable en ligne ?
Différents forfaits, mensuels et annuels, sont proposés sur Internet pour bénéficier de l’assistance d’un comptable en ligne. Les prix varient en fonction des services inclus dans les contrats et du statut juridique des entreprises. Pour des services basiques, il faut compter environ 30 euros par mois. Ces formules à bas coût conviennent principalement aux micro-entrepreneurs et aux travailleurs indépendants. Ils peuvent bénéficier de l’accompagnement d’un expert comptable pour moins de 1 000 euros par an en choisissant un cabinet en ligne. Pour les grandes entreprises et les professionnels souhaitant bénéficier d’une expertise complète, les prix peuvent dépasser les 150 euros.
Si ces tarifs vous semblent trop élevés par rapport à votre budget, sachez qu’il est possible d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ou un simple outil de facturation en fonction de vos besoins spécifiques. Ces outils facilitent également la gestion de l’entreprise. Certains sont utilisables sans aucune connaissance en finances et offrent une multitude de fonctionnalités. Ils peuvent donc remplacer efficacement de vrais experts-comptables pour des besoins simples.
À qui s’adressent les experts-comptables en ligne ?
Dès lors que des obligations fiscales et sociales spécifiques s’appliquent dans le cadre d’une activité, il est recommandé de se faire aider par un expert comptable. Vous pouvez alors faire appel à un cabinet traditionnel ou à un expert en ligne. Les créateurs d’entreprise, les dirigeants de société ou les gestionnaires de filiale peuvent tous faire appel aux services des experts-comptables en ligne. Ces cabinets proposent souvent des formules basiques comprenant les déclarations fiscales obligatoires, la liasse fiscale et la réalisation du bilan comptable. Des offres plus complètes sont également disponibles pour les TPE, PME, start-ups, sociétés commerciales, etc. Certaines plateformes de comptabilité en ligne proposent même une assistance sur mesure pour les associations, les consultants, les gestionnaires de biens immobiliers, etc.
Quelles alternatives aux experts-comptables en ligne ?
Comme mentionné précédemment, pour bénéficier des services d’un expert-comptable avec un petit budget, vous pouvez vous tourner vers les plateformes de comptabilité en ligne. Elles permettent d’automatiser certaines tâches, de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie. Elles offrent également des fonctionnalités avancées telles que la création de devis et de factures, le suivi des impayés et l’envoi des salaires aux employés. Pour les professionnels ayant suivi des formations en comptabilité et gestion financière, il est tout à fait possible de gérer la comptabilité de leur entreprise eux-mêmes. Enfin, les PME et grandes entreprises peuvent externaliser leur comptabilité auprès d’un cabinet traditionnel ou embaucher leur propre comptable, même si les services en ligne des experts-comptables sont plus avantageux économiquement.
