Les différents types de cartes carburant
La carte carburant, aussi connue sous le nom de carte essence, est une méthode de paiement pour le carburant dans les stations-service, similaire à une carte bancaire. Elle est fournie par les entreprises à leurs employés qui effectuent des déplacements dans le cadre de leur travail.
Il existe plusieurs types de cartes carburant :
La monomarque
Cette carte carburant est la moins coûteuse car elle est limitée à une seule marque de distributeur de carburant. Cela signifie que vous pouvez utiliser cette carte uniquement dans les stations qui distribuent cette marque. Vous pourrez également profiter des autres services proposés dans ces stations, tels que le car-wash ou les achats de produits automobiles.
La multimarque
La carte carburant multimarque offre un vaste réseau de stations essence, comprenant près de 2 600 stations dans tout le Benelux. Cela est rendu possible grâce à des accords entre les distributeurs d’essence et certaines institutions bancaires, d’assurances ou d’assistances. Ces partenariats permettent de bénéficier d’offres préférentielles grâce à cette carte.
Désormais, vous n’aurez plus besoin de faire des détours pour trouver une station compatible avec votre carte carburant. En cas de panne sèche, vous pourrez vous ravitailler en diesel ou en essence chez Texas, Q8, Esso, Octa+ et bien d’autres encore.
La carte hybride
Comme son nom l’indique, cette carte est destinée aux véhicules hybrides et électriques. Elle vous permet de recharger votre véhicule soit à une borne électrique, soit de manière traditionnelle à une pompe à essence.
La carte prépayée
La carte carburant prépayée a une validité d’un an. Vous pouvez charger un montant prédéfini (minimum 15 euros) pour votre consommation de carburant et la recharger une fois ce montant atteint, tant qu’elle est encore valide.
La carte carburant pour indépendants
Grâce à cette carte carburant, les indépendants qui effectuent des déplacements en voiture toute l’année dans le cadre de leur travail peuvent bénéficier des tarifs les plus bas proposés par un vaste réseau de distribution de carburants. De plus, le paiement mensuel facilite la gestion de leurs comptes.
La carte carburant pour l’Europe
Cette carte est destinée aux entreprises dont les véhicules se déplacent régulièrement dans la zone Europe. Grâce à cette carte carburant, elles bénéficient de tarifs avantageux dans le réseau des stations-service européen et peuvent ainsi mieux gérer leurs dépenses.
Comment choisir la meilleure carte essence ?
Pour réduire les coûts de carburant, il est essentiel pour les employeurs de choisir une carte carburant qui correspond parfaitement aux besoins de leur entreprise et de leurs employés dans le cadre de leurs missions.
Avant de faire votre choix, vous devez prendre en compte plusieurs critères :
La taille du réseau
Il est important de choisir un réseau qui correspond à vos attentes. Cependant, il est préférable d’opter pour un réseau large ou une carte multiréseau afin de profiter au maximum des réductions de tarifs négociées avec les enseignes. Un réseau restreint obligerait vos employés à parcourir de longues distances pour se ravitailler dans la station-service avec laquelle vous avez des accords.
La proximité du réseau
Pour faciliter la tâche à vos collaborateurs, pensez à choisir un réseau dont les stations-service sont situées à proximité de votre entreprise ou de leur domicile.
La monomarque ou la multimarque
En fonction du budget alloué au carburant de votre flotte automobile, vous avez le choix entre la multimarque et la monomarque. La monomarque est moins chère, mais vous devez tenir compte de la situation géographique des stations-service qui l’acceptent, car elle est limitée à un seul fournisseur de carburant. La multimarque, quant à elle, est ouverte à plusieurs fournisseurs, ce qui la rend plus avantageuse puisque vos employés pourront l’utiliser dans presque toutes les stations-service.
Le prix fixe ou variable
Les tarifs du carburant peuvent varier, car les fournisseurs et les stations-service ont la liberté de fixer leurs propres tarifs. Il est donc conseillé d’opter pour une carte essence à prix fixe plutôt qu’une carte essence à prix variable. Avec une carte à prix fixe, vous pourrez faire des prévisions et éviter les mauvaises surprises liées aux fluctuations des tarifs. De plus, vous serez informé chaque mois ou chaque semaine des nouveaux tarifs fixés par votre fournisseur, qui resteront inchangés quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
Les frais supplémentaires
Certains fournisseurs facturent des frais d’envoi de factures, des frais de gestion ou d’autres frais supplémentaires en cas de paiement différé. Il est important de vous renseigner auprès de l’émetteur de votre carte carburant afin de savoir si votre contrat inclut ce type de frais.
Outils de gestion
Pour optimiser la gestion des frais de déplacement, certains fournisseurs proposent des outils innovants. Vous pouvez inclure dans votre package des logiciels de gestion des factures en ligne et une option d’envoi direct des factures compatibles avec votre entreprise.
Comparatif des différentes cartes essence
Retrouvez ci-dessous un tableau comparatif des différentes cartes carburant :
| Nombre de fournisseurs | Fournisseurs | Carte acceptée en Europe/Benelux ? | Autres services et produits | Type de facturation | Stations accessibles 7/7 et 24/24 ? | Reporting par carte et par chauffeur ? |
|---|---|---|---|---|---|---|
Note : Les avantages de chaque type de carte carburant sont donnés à titre indicatif. Si vous souhaitez connaître la carte qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise et de vos employés, n’hésitez pas à contacter un professionnel.
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