De nombreux éditeurs se partagent le marché des solutions de gestion comptable. Il existe des géants dans ce secteur (comme SAGE, INTUIT, EBP ou encore CEGID) mais également de plus petites structures (comme Axonaut, Sinao…). Compta-Facile a essayé 5 applications comptables en ligne (mode SaaS) et vous présente les résultats de ces tests sous forme de comparateur et, plus précisément, à l’aide de tableaux comparatifs.
Méthodologie suivie pour comparer les différents logiciels de comptabilité
Quels sont les logiciels de comptabilité que nous avons comparés ?
Notre comparatif des logiciels de comptabilité a porté sur 5 logiciels comptables suivants. Voici une courte présentation des éditeurs ainsi que des solutions qu’ils proposent :
| Éditeur | Appellation du logiciel | Présentation générale |
|---|---|---|
| Axonaut | Comptabilité & Devis / Facture | Axonaut est une solution tout-en-un pour les indépendants, TPE et PME. Son objectif : leur faire gagner du temps au quotidien en simplifiant leur gestion de la comptabilité. Basée à Toulouse, cette start-up 100% française a déjà séduit 30 000 utilisateurs. |
| Sinao | Gestion | Sinao est une start-up française implantée à Grenoble. Sa plateforme a été récemment mise en ligne. Elle a pour objectif de simplifier la gestion de la comptabilité des entreprises. |
| EBP | Itool Comptabilité & Gestion Commerciale Start | EBP est une entreprise française de taille plus importante que les deux précédentes. Elle a racheté Itool en 2006, première application en ligne à avoir fait son apparition dans les années 2000. Cette plateforme revendique 600 000 clients actifs. |
| Intuit | Quickbooks Essentials | Intuit est une multinationale américaine revendiquant, au total, plus de 4,5 millions d’utilisateurs en ligne (tous logiciels confondus). Ses applications visant essentiellement les TPE/PME s’attaquent au marché Européen depuis 2015. |
| Sage | Compta & Facturation | Sage, géant britannique disposant d’une filiale française, a lancé sa solution initialement appelée « Sageone » en 2014. Sage est le troisième éditeur européen de logiciels. |
Pourquoi avons-nous choisi ces logiciels et pas d’autres ? Tout simplement parce que nous tenions à présenter non seulement les acteurs majeurs présents sur ce marché mais également de plus petites structures françaises très performantes. Il existe, bien évidemment, d’autres éditeurs très reconnus et compétents mais nous ne pouvons malheureusement pas tous les présenter…
Comment avons-nous comparé ces logiciels de comptabilité ?
Tous les logiciels présentés ci-dessous ont fait l’objet de tests approfondis. Pour cela, nous nous sommes inscrits aux versions d’essai que proposent les éditeurs. Nous avons paramétré les solutions de gestion en fonction de ce qui nous était demandé. Ensuite, nous avons effectué un certain nombre de travaux. Nous avons, par exemple :
- Réalisé des devis puis transformé ces devis en factures,
- Personnalisé des modèles de factures de vente,
- Tenté d’intégrer les factures de vente en comptabilité de façon automatique,
- Numérisé (ou photographié) des factures d’achats et étudier la possibilité de les intégrer automatiquement,
- Saisi des écritures comptables diverses (factures si leur intégration automatique était impossible),
- Connecté des comptes bancaires et récupéré les opérations,
- Simulé des tableaux de contrôle et l’établissement de déclarations fiscales (TVA…),
- Édité divers états comptables (balance, bilan, compte de résultat…),
- Vérifié les possibilités d’import et d’export comptables,
- Observé les tableaux de bord proposés et analysé leur pertinence,
- Et bien plus encore…
Voici les résultats de nos tests ou, autrement dit, le tableau comparatif des logiciels de comptabilité proposé par Compta-Facile.
Comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité
Au plus le logiciel de comptabilité propose de fonctionnalités, au plus il est long à paramétrer. Certaines solutions proposent toutefois un paramétrage, à priori, allégé lors de l’inscription. Mais ce dernier peut s’avérer très consommateur de temps lorsque l’on retourne dans les paramètres après s’être inscrit (comme SAGE ou INTUIT par exemple).
Voici le tableau comparatif du paramétrage des logiciels de comptabilité que nous avons testés :
| Éléments comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
|---|---|---|---|---|---|
| Nombre d’utilisateurs | Illimité | Illimité | 3 | 3 | Illimité |
| Attribution de droits | Personnalisable | Simplifié (dirigeant, expert-comptable ou commercial) | Très développé (entièrement personnalisable) | Assez développé (par tâche) | Assez développé (par domaine d’activité) |
| Paramétrage du dossier | Très allégé et rapide | Très allégé et rapide | Simplifié et rapide | Quasi-complet et assez rapide | Quasi-complet et assez rapide |
| Choix du plan de comptes | Oui | Non (PCG applicable – possibilité d’importer un plan de comptes) | Non (application du PCG) | Non (PCG applicable – possibilité d’importer un plan de comptes) | Non (application du PCG) |
| Personnalisation des comptes | Possible | Possible | Autorisée | Possible | Possible |
| Création de journaux | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
Comparatif des fonctionnalités des logiciels de comptabilité
Nos tests ont porté sur trois grandes familles de fonctionnalités : celles liées à la facturation, celles afférentes à la comptabilité financière et les autres.
Tableau comparatif des fonctionnalités « devis et facturation » des logiciels de comptabilité
En matière de gestion des devis et de la facturation, tous les logiciels de comptabilité se valent. D’ailleurs, ils proposent quasiment les mêmes fonctionnalités : gestion de la base de données clients, des stocks, des articles, etc.
Voici la liste des services que toutes les applications proposent, sans exception :
- Établissement de devis et envoi par email (personnalisable),
- Transformation du devis en facture en un seul clic,
- Réalisation d’une facture sans avoir généré de devis,
- Envoi par email des factures (personnalisable également).
| Éléments comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
|---|---|---|---|---|---|
| Intuitivité du processus de facturation | Extrêmement intuitif | Extrêmement intuitif (informations reprises automatiquement grâce au n° SIREN) | Plutôt intuitif | Plutôt intuitif | Assez intuitif |
| Possibilités de personnalisation des devis & factures | Très étendues et simples | Étendues et très simples | Étendues et assez simples | Étendues (paramétrage un peu plus compliqué) | Plutôt étendues (paramétrage un peu plus compliqué) |
Tableau comparatif des fonctionnalités « comptables » des logiciels de comptabilité
En revanche, sur le plan des fonctionnalités purement comptables, la donne change. De nombreuses disparités apparaissent mais tous les logiciels assurent leur fonction principale.
Voici la comparaison des logiciels testés dans le domaine purement « comptable » :
| Éléments comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
|---|---|---|---|---|---|
| Saisie manuelle dans un journal | Limitée | Impossible | Possible | Très limitée | Possible sauf pour la banque (synchronisation automatique ou import d’un fichier) |
| Intégration des relevés de banque bancaires | Oui | Automatique (via Bankin’) | Manuelle (saisie) | Automatique ou manuelle (import de fichier) | Automatique ou manuelle (import de fichier) |
| Imputation comptable des opérations bancaires | Oui | Imputation manuelle (pointage) | Affectation manuelle (saisie) | Imputation automatique (grâce à la création de règles) ou manuelle (pointage) | Affectation manuelle (pointage) |
| Récupération automatique des factures d’achat | Oui | Non | Non | Oui (iScanner) | Non |
| Saisie des factures d’achat | Oui | Manuelle et guidée (guides de saisie) | Manuelle et guidée (guides de saisie) | Automatique ou manuelle | Manuelle et guidée (guides de saisie) |
| Attachement d’un justificatif | Possible | Possible | Impossible | Possible | Possible |
| Saisie des factures de vente | Transfert automatique | Transfert automatique | Transfert automatique | Transfert automatique | Transfert automatique |
| Ventilation analytique | Possible | Impossible | Impossible | Impossible | Possible |
| Consultation de comptes | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
| Lettrage débit/crédit | Oui | Non (rapprochement facture/paiement) | Oui | Non (rapprochement facture/paiement) | Non (rapprochement facture/paiement) |
| Éditions courantes (balance, grand-livre) | Non | Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable ») | Oui | Oui | Oui |
| Éditions annuels (bilan, compte de résultat) | Non | Non | Non | Oui | Oui |
| Imports & Exports | Oui | Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable ») | Oui | Oui | Oui |
| Génération du fichier des écritures comptables | Non | Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable ») | Oui | Oui | Oui |
Tableau comparatif des autres fonctionnalités des logiciels de comptabilité
Nous avons également observé quelques disparités quant aux autres fonctionnalités proposées par les logiciels. Cela concerne notamment l’édition de tableaux de bord, la gestion de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou les services additionnels.
| Éléments comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
|---|---|---|---|---|---|
| Tableaux de bord | Très complet et simplifié (CA facturé, CA à encaisser, résultats, dépenses, prévisionnel de trésorerie, TVA, rapprochement bancaire, factures à émettre, devis en attente, agenda, congés, dépenses prévues à valider, etc.) | Simplifié (trésorerie, encaissements, décaissements, factures en attente) | Très simplifié (chiffre d’affaires, banque) | Complet (rapports synthétiques ou détaillés ((nombreux) | Complet (rapports synthétiques ou détaillés ((nombreux) |
| Gestion de la TVA | Oui | Non | Non | Oui | Oui |
| Fonctionnalités supplémentaires | Rapprochement bancaire, accès gratuit aux documents comptables par les experts comptables, données comptables prêtes à l’export, mise à jour des données en temps réel, création de devis et factures, CRM, gestion commerciale, gestion de stocks, gestion de projets, gestion des ressources humaines, création de campagnes marketing. | Développements sur mesure (supplément tarifaire) | État de rapprochement bancaire | État de rapprochement bancaire, connexion à Receipt Bank (payant) ou à iScanner (payant) | État de rapprochement bancaire, connexion compte Google Drive |
On notera que tous les éditeurs proposent un support client ainsi que diverses aides en ligne (FAQ, guides, webinaires, webconférences…).
Comparatif de l’ergonomie des logiciels de comptabilité
Nous avons apprécié la présentation de l’interface ainsi que l’ergonomie des différents logiciels comptables. Le comparatif que nous présentons ci-dessous est très subjectif et nous vous recommandons de tester ces applications pour vous faire votre propre idée.
| Éléments comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
|---|---|---|---|---|---|
| Interface de l’application | Très épurée et lisible | Très épurée et simplifiée, extrêmement lisible | Assez épurée, lisible | Plutôt chargée (nombreuses informations et menus) | Plutôt chargée (nombreuses informations et menus) |
| Application mobile | Oui et site responsive | Non (site responsive) | Non (site responsive) | Oui | Oui |
Comparatif des tarifs des différentes solutions comptables
Voici les prix pratiqués par les éditeurs des logiciels que nous avons testés. Ces derniers doivent être, bien évidemment, rapportés aux prestations qu’ils couvrent.
| Éléments comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
|---|---|---|---|---|---|
| Version d’essai | Oui (15 jours) | Oui (30 jours) | Oui (30 jours) | Oui (30 jours) | Oui (30 jours) |
| Engagement | Sans engagement | Sans engagement | Aucun engagement | Sans engagement | Sans engagement |
| Prix mensuel hors taxes dès | 29,99€ | 19,50 € | 19,20 € | 25 € | 25 € |
| Modules supplémentaires | Rapprochement bancaire, accès gratuit aux documents comptables par les experts comptables, données comptables prêtes à l’export, mise à jour des données en temps réel, création de devis et factures, CRM, gestion commerciale, gestion de stocks, gestion de projets, gestion des ressources humaines, création de campagnes marketing. | Exports comptables et FEC (16,50 € par mois) | Liasse fiscale (199 € par an) | Comptabilité analytique, utilisateurs supplémentaires (+2) et suivi budgétaire prévisionnel (10 € par mois) | Aucun |
Conclusion : il existe de nombreuses solutions comptables. Elles répondent à des besoins communs mais elles présentent également toutes des spécificités qu’il est important de connaître avant de s’engager. Grâce à ce guide comparatif complet, vous pouvez maintenant choisir un logiciel de comptabilité en toute connaissance de cause.
