Les outils de la paie dès 1 employé
Le marché des logiciels de paie est en pleine expansion. La raison en est l’arrivée de nombreuses start-ups offrant des outils numériques faciles à utiliser, exclusivement en ligne, et axés sur les très petites entreprises.
Tarifs modulables
Ces outils de paie fonctionnent à partir d’un seul employé, voire même pour un apprenti. Ils proposent des formules tarifaires flexibles, en fonction du nombre d’employés et des fonctionnalités souhaitées (fonctionnalités de base ou avancées). Ils sont donc devenus abordables pour toutes les structures.
Utilisation facile
La plupart de ces outils numériques sont intuitifs, faciles à paramétrer et à prendre en main. En utilisant un logiciel de paie en ligne, vous n’avez pas besoin de créer un service de paie ou d’embaucher un spécialiste. En tant que dirigeant d’une TPE, vous pourrez facilement gérer la paie de votre équipe en un temps record, sans avoir de connaissances particulières dans ce domaine. C’est pourquoi ces outils de paie rencontrent un tel succès actuellement.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie en ligne pour une petite entreprise peut proposer tout ou partie des fonctionnalités suivantes (variables selon l’éditeur et/ou la formule tarifaire choisie) :
- Calcul des paies des employés
- Édition des bulletins de paie dématérialisés
- Envoi automatique par email
- Stockage dans un coffre-fort numérique
- Possibilité de créer un accès personnalisé pour chaque employé
- Édition des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
- Tableau de suivi des congés payés
- Tableau de suivi des absences
- Tableau de saisie des notes de frais
- Planning et gestion des agendas
- Rapports de suivi (tableaux statistiques) : analyse des salaires par âge, sexe, poste, etc. Suivi des dépenses sociales…
- Édition des documents sociaux (pour un entretien annuel, pour un départ…)
- Édition de contrats de travail
- Prise en compte automatique des évolutions réglementaires (selon convention collective renseignée dans les paramètres -> à condition que l’outil intègre la convention en question)
- Pré-saisie comptable des données de la paie ou export comptable
Le périmètre des logiciels de paie varie en fonction du logiciel choisi. Certains se concentrent uniquement sur la paie, tandis que d’autres intègrent également des fonctionnalités liées à la gestion des ressources humaines.
Comparatif des logiciels de paie : quels sont les meilleurs ?
Il n’est pas facile pour les entrepreneurs qui recherchent un logiciel de paie de s’y retrouver parmi les nombreuses solutions proposées en ligne. Nous vous présentons ci-dessous un résumé de 4 logiciels, accompagné d’un comparatif des fonctionnalités de chaque logiciel.
Vous pouvez également consulter nos articles dédiés pour obtenir notre avis détaillé sur chaque logiciel.
Nous avons analysé les logiciels de paie suivants :
- PayFit
- Listo Paye
- Fichedepaie.net
- BestPaye
Les formules de base incluent toujours au minimum le calcul des paies, l’édition des bulletins de paie, le stockage des bulletins de paie et l’édition des DSN.
Comparatif logiciel de paie : PayFit
Tarifs PayFit
PayFit est l’un des leaders du marché des logiciels de paie. Leur offre de services est divisée en 4 formules :
- La formule Paie : elle permet uniquement de gérer la paie avec l’édition des bulletins de paie dématérialisés, les déclarations sociales, et les exports et écritures comptables. Pour cette offre, comptez 29€ d’abonnement mensuel + 15€ par employé.
- La formule Paie + RH : en plus des fonctionnalités de la formule Paie, cette formule inclut également des fonctionnalités RH telles que la gestion des congés, des absences, la génération de contrats, et la signature électronique via un espace accessible aux employés. Pour cette offre, comptez 29€/mois d’abonnement + 23€ par employé.
- La formule Paie + RH + : cette formule comprend en plus de l’offre Paie + RH la gestion des entretiens, de la performance, et des échanges 1to1. Pour cette offre, comptez 29€/mois d’abonnement + 27€ par employé.
- La formule Premium : en plus des fonctionnalités des abonnements précédents, cette formule propose un accompagnement juridique et en droit social. Pour cette offre, comptez 29€/mois d’abonnement + 27€ par employé + 39€ d’accompagnement.
(Veuillez noter que les prix mentionnés ci-dessus sont pour un seul employé)
À noter : PayFit facture des frais d’installation par employé, à hauteur de 50€ par employé. Ces frais supplémentaires doivent être pris en compte pour le premier mois d’abonnement au logiciel.
PayFit, en résumé
Bien que PayFit ne propose pas les tarifs les moins chers, leur logiciel est très complet en termes de services. Si votre entreprise a seulement besoin d’éditer des bulletins de paie, vous pouvez trouver des solutions moins chères. Toutefois, pour les entreprises avec quelques employés, pour lesquelles la gestion des ressources humaines devient chronophage et nécessite une bonne structure, l’utilisation de PayFit est recommandée.
Il est également important de prendre en compte l’évolution future de votre entreprise lors du choix de votre logiciel de paie. Selon vos ambitions de croissance et le nombre d’employés à venir, il peut être judicieux de dépenser un peu plus les premiers mois pour éviter de changer de logiciel après quelques mois.
Comparatif logiciel de paie : Listo Paye
Tarifs Listo Paye
Listo Paye est l’une des solutions de gestion de paie les moins chères du marché. Ils proposent une offre d’abonnement par contrat traité et par mois.
- Le forfait de base est à 8€/mois/contrat traité. Il comprend l’édition des bulletins de paie, la gestion des variables liées à la paie, les documents relatifs au début et à la fin de contrat, ainsi que les différentes exonérations selon le statut de l’entreprise.
- Le forfait accès salarié est à 12€/contrat/mois. Il offre les mêmes fonctionnalités que le forfait de base, avec en plus un accès à un espace salarié et une application mobile.
- Le forfait Premium est à 17€/mois. Il complète les services proposés par un support aux entreprises disponible par chat ou téléphone, et propose la possibilité d’avoir des rendez-vous en visio avec un gestionnaire de paie dédié à votre entreprise.
À noter : Listo Paye demande également des frais de création de compte de 10€ par employé, avec un paiement minimum de 50€ pour toute création de compte.
Listo Paye, en résumé
Listo Paye est une bonne solution pour les entreprises qui souhaitent un logiciel gérant uniquement la paie de leurs employés. Avec un tarif abordable à partir de 8€/mois, le logiciel offre une solution pratique pour gagner du temps dans l’établissement des bulletins de paie. La formule qui offre un accès aux employés est particulièrement intéressante, car elle permet à un prix raisonnable de faciliter les échanges entre l’employé et l’employeur.
Veuillez noter que Listo Paye se limite strictement à la paie et ne propose pas de fonctionnalités RH ou de gestion des employés complémentaires. Si votre entreprise souhaite bénéficier d’une solution de gestion des collaborateurs, vous devrez utiliser un autre logiciel ou opter pour une solution qui propose les fonctionnalités souhaitées dans les deux domaines.
Le plus : Listo Paye propose une API permettant de connecter le logiciel à d’autres solutions afin d’éviter la perte de temps dans le transfert de données ou la duplication de celles-ci.
Comparatif logiciel de paie : BestPaye
Tarifs BestPaye
BestPaye fonctionne différemment des deux solutions mentionnées précédemment, en utilisant un système de crédits. Chaque crédit permet d’établir un document, comme une fiche de paie ou une DSN, par exemple.
Les offres sont donc basées sur le nombre de crédits achetés par l’entreprise.
- L’offre découverte : entre 10 et 29 crédits à 7€ par crédit
- L’offre confort : entre 30 et 149 crédits à 6,50€ par crédit
- L’offre Excellence : entre 150 et 500 crédits achetés à 6€ par crédit
BestPaye propose un certain nombre de fonctionnalités gratuites en complément de l’utilisation d’un crédit. Cela inclut notamment la déclaration URSSAF, la déclaration retraite, le certificat de travail ou encore l’attestation Pôle Emploi.
Veuillez noter que l’établissement de la DSN nécessite un crédit supplémentaire, soit 2 crédits par employé par mois. Toutefois, BestPaye propose un abonnement pour la DSN à 35€ par an.
La grille tarifaire sur leur site ne précise pas si l’abonnement est par employé ou par entreprise. Si l’abonnement est pour toute l’entreprise, quel que soit le nombre d’employés, il peut être intéressant de souscrire à cet abonnement pour économiser des crédits. À partir de 6 employés, l’abonnement devient rentable.
À noter : BestPaye ne facture ni frais d’inscription supplémentaires ni frais d’abonnement. Vous n’aurez donc pas de mauvaise surprise lors du premier mois d’utilisation du logiciel.
BestPaye, en résumé
BestPaye est une solution pratique et facile à utiliser pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer leur paie et l’édition de leurs bulletins de paie de manière simple et rapide, tout en acceptant de consacrer un peu de temps en échange d’un tarif très attractif. Cette solution convient particulièrement aux entreprises dont le nombre d’employés est variable, avec des extras, des CDD ou des contrats saisonniers. Cela permet de ne payer que pour les fiches de paie effectivement réalisées.
Veuillez noter que BestPaye se limite strictement à la fiche de paie et ne propose pas de fonctionnalités RH ou de gestion des employés complémentaires. Les entrepreneurs qui souhaitent bénéficier d’une solution de gestion des collaborateurs devront utiliser un logiciel complémentaire ou opter pour une solution offrant les fonctionnalités souhaitées dans les deux domaines.
Comparatif logiciel de paie : Fiche-paie.net
Fiche-paie.net propose deux types d’utilisation de son logiciel pour répondre aux besoins des différentes entreprises.
Tarifs d’achat Fiche-paie.net
Ils proposent une formule d’achat à la fiche de paie, dont les prix varient en fonction du nombre de fiches de paie achetées.
Il est important de noter que l’offre “à la fiche de paie” est très complète, quel que soit le nombre de fiches de paie achetées. Elle permet d’établir les fiches de paie, avec la gestion des absences et des congés, la gestion des régimes spéciaux, la gestion du prélèvement à la source, etc. Fiche-paie.net gère même les régimes spécifiques liés aux DOM TOM, aux apprentis ou à l’Alsace et à la Moselle, par exemple.
Il est également possible d’ajouter d’autres fonctionnalités à ces formules, mais celles-ci sont indiquées comme étant en option et les tarifs ne sont pas précisés.
Les tarifs sont les suivants :
- 9,50€ par fiche de paie
- 3 fiches de paie à 8,90€ par fiche de paie, soit 26,70€ sans limite de temps d’utilisation
- 12 fiches de paie à 7,90€ par fiche de paie, soit 94,80€
- 36 fiches de paie à 4,95€ par fiche de paie
Tarifs d’abonnement Fiche-paie.net
Ils proposent également une formule d’abonnement, divisée en fonction du nombre d’employés.
- Formule Éco : jusqu’à 3 employés pour 29,85€ par mois
- Formule Pro : jusqu’à 6 employés pour 49,90€ par mois
- Formule Boss : jusqu’à 12 employés pour 95€ par mois
- Formule VIP : nombre d’employés illimité pour 149€ par mois
Le fait de souscrire à un abonnement permet de bénéficier des différentes fonctionnalités optionnelles proposées dans le cadre des offres à la fiche de paie, telles que le solde de tout compte, la modification d’une fiche de paie, la gestion des heures supplémentaires et majorées, etc.
Fiche-paie.net propose même un rapport permettant de visualiser les données de votre entreprise liées à la gestion de la paie, telles que le montant total des cotisations, ou les informations sur les congés des employés.
À noter : Fiche-paie.net ne demande ni frais d’inscription supplémentaires ni frais d’abonnement. Vous n’aurez donc pas de mauvaise surprise lors du premier mois d’utilisation du logiciel.
Fiche-paie.net, en résumé
En proposant deux formules d’utilisation de son logiciel, Fiche-paie.net répond aux besoins de toutes les catégories d’entreprises. Les formules d’achat à la fiche de paie semblent plus adaptées aux travailleurs indépendants ou aux dirigeants d’entreprises individuelles, qui acceptent de passer un peu de temps sur la gestion de leur paie tout en bénéficiant de la sécurité d’un logiciel et de tarifs très attractifs.
Les formules d’abonnement semblent plus adaptées aux entreprises ayant des employés et qui souhaitent bénéficier d’une gestion de la paie simplifiée, rapide et efficace, à des tarifs très attractifs.
À partir de 3 employés, l’abonnement semble être la meilleure option chez Fiche-paie.net. Cela permet de bénéficier de services non inclus dans l’offre “Pack de 3 fiches de paie” à 26,70€. Grâce à l’abonnement, il est notamment possible de modifier une fiche de paie, de gérer les heures supplémentaires et majorées, et de gérer les avantages en nature.
Tableau comparatif des logiciels de paie
Le tableau comparatif ci-dessous vous aidera à décrypter et à comparer les tarifs des logiciels de gestion de paie mentionnés ci-dessus.
| Logiciel | Tarif de base pour 1 employé | Tarif de la DSN |
|---|---|---|
| PayFit | 29€/mois + 15€/employé | Supplément 2 crédits par employé par mois |
| Listo Paye | 8€/mois/contrat traité | Inclus dans le tarif de base |
| BestPaye | Achat par crédits | 1 crédit par employé par mois |
| Fiche-paie.net | Selon le nombre de fiches de paie achetées | Inclus dans l’abonnement |
Comparatif logiciel de paie : lequel est le moins cher ?
Comme vous pouvez le constater, chaque éditeur propose sa propre grille tarifaire avec différentes formules d’abonnement.
Il est essentiel, lors du choix d’un logiciel de paie pour votre entreprise, de garder à l’esprit que choisir le logiciel le moins cher n’est pas nécessairement la meilleure solution. Tout dépend des besoins de votre entreprise et de ses évolutions probables à court et moyen terme. Si vous prévoyez de recruter de nouveaux employés dans les mois à venir, il est recommandé de prendre ces évolutions en compte lors du choix de votre logiciel.
De même, si votre entreprise a un effectif variable, voire très variable selon les périodes d’activité, choisir l’option la moins chère peut ne pas être la solution privilégiée. Il est préférable de choisir une solution flexible qui vous permet de ne payer que pour les fiches de paie effectivement réalisées chaque mois.
Enfin, il est évident que les tarifs proposés par PayFit dans notre comparatif sont dans la fourchette haute des prix pratiqués par les autres logiciels cités. Cependant, PayFit propose également un accompagnement plus complet, notamment dans le domaine des ressources humaines. Il est donc important de prendre en compte cette dimension en fonction du nombre de collaborateurs et des besoins de votre entreprise.
N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et à nous indiquer les logiciels que vous aimeriez que nous testions pour vous.
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