Dans cet article, nous allons vous aider à y voir plus clair parmi les différents logiciels pour association qui existent sur le marché. Que vous souhaitiez gérer votre association au quotidien ou sa comptabilité, il existe des solutions adaptées à vos besoins.
Les différents logiciels pour association
Il existe deux grandes catégories de logiciels pour association :
- Les logiciels de gestion pour association
- Les logiciels de comptabilité pour association
Ces deux types de logiciels répondent aux besoins les plus courants des associations : la gestion quotidienne et la comptabilité.
Pour quelles associations ?
Les logiciels pour association, en particulier ceux en ligne, s’adressent à toutes les associations, quel que soit leur domaine :
- Clubs de sport
- Associations culturelles et de loisirs
- Fédérations et réseaux associatifs
- Associations étudiantes
- Associations humanitaires et caritatives
- Fondations
- Associations religieuses
- Parents d’élèves
- …
Cette liste est non exhaustive. Si vous êtes impliqué de près ou de loin dans une association, un logiciel peut vous faire gagner du temps précieux.
Les critères pour choisir son logiciel d’association
Les fonctionnalités
Les fonctionnalités offertes sont bien évidemment le critère de choix principal. Tout d’abord, posez-vous la question suivante : avez-vous besoin de gérer la comptabilité de votre association ?
Si la réponse est oui, vous avez deux options :
- Choisissez un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour les associations, qui offre également la gestion des dons et des adhésions.
- Optez pour un logiciel de comptabilité plus classique mais qui prend également en charge les associations, comme Quickbooks par exemple.
Si la réponse est non, vous pouvez vous contenter d’un logiciel de gestion simple pour gérer la vie quotidienne de votre association. Voici quelques fonctionnalités utiles :
- Gestion des adhésions et des dons (y compris les reçus fiscaux, etc.)
- Billetterie en ligne pour vos événements
- Création d’un site web pour votre association
- Vente de produits en ligne
- Crowdfunding
Le prix
Le deuxième critère à prendre en compte est le prix. Certains logiciels sont gratuits, mais ils sont généralement limités aux très petites associations. Le prix dépendra notamment du nombre de membres de votre association et de vos besoins en termes de comptabilité.
Nous savons que la plupart des associations ont un budget limité pour les logiciels. C’est pourquoi nous avons inclus des logiciels adaptés à tous les types d’associations, quel que soit leur budget. Les logiciels gratuits ont leurs limites, mais investir dans un logiciel complet comme AssoConnect peut vous faire gagner un temps précieux. Nous vous encourageons à essayer gratuitement pour vous en rendre compte par vous-même. Si vous n’avez pas besoin de comptabilité, mais uniquement d’un logiciel pour gérer vos membres et collecter des fonds, vous pouvez vous tourner vers HelloAsso, qui est 100% gratuit.
L’accessibilité et le type de logiciel
Enfin, dernier critère à prendre en compte : l’accessibilité et le type de logiciel. Souhaitez-vous un logiciel à télécharger ou un outil en ligne à utiliser depuis n’importe quel appareil ? Aimeriez-vous utiliser un logiciel open-source ? Voulez-vous un logiciel accessible sur mobile ou tablette ? Doit-il être utilisable par plusieurs utilisateurs en même temps ?
Nous avons nos préférences (les outils en ligne), mais nous avons tout de même inclus d’autres types de logiciels dans ce comparatif pour répondre à tous les besoins des associations.
