Vous avez plusieurs biens en location et vous souhaitez optimiser la gestion de votre patrimoine immobilier ? Que vous soyez un particulier, un professionnel ou une entreprise, que vous possédiez des biens résidentiels, commerciaux, ou des bureaux, l’utilisation d’un logiciel de gestion locative est incontournable. Il vous permettra de gagner du temps dans la gestion de vos biens immobiliers, de garder une vue sur la performance de vos investissements, de centraliser toutes les informations concernant votre patrimoine et d’être guidé dans votre gestion locative afin de suivre les bonnes règles.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion locative ?
Un logiciel de gestion locative est une excellente alternative aux agences immobilières, vous permettant de garder le contrôle sur votre patrimoine vous-même en évitant de céder un pourcentage de vos loyers à ces dernières.
Logiciel de gestion locative, pour qui et pour quels types de biens ?
En tant que propriétaire ou gestionnaire, vous êtes confrontés à une multitude de tâches qui varient en fonction du type de biens que vous possédez. Il est donc important de choisir un logiciel adapté à votre situation, que vous soyez un particulier ou une société, et adapté aux types de biens que vous possédez (résidentiels, commerciaux, bureaux, etc).
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative
Un bon logiciel de gestion locative doit permettre au propriétaire bailleur ou au gestionnaire d’automatiser les tâches de la gestion locative, de centraliser les informations et de garder une vue sur la performance des investissements immobiliers.
1. Automatiser toutes les tâches de la gestion locative
Un bon logiciel vous permet de suivre les paiements des locataires, les dates importantes telles que les indexations ou les fins de bail, d’envoyer les communications obligatoires et facultatives aux locataires, de gérer les charges, la comptabilité immobilière, etc.
2. Centraliser toutes les informations
Un bon logiciel vous permet de centraliser tous les documents, informations et données qui concernent vos biens immobiliers. Il doit vous permettre d’y accéder de n’importe où, à tout moment.
3. Garder une vue sur la performance financière
L’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière vous permet de gagner du temps et de l’argent grâce à un suivi complet et optimisé de votre parc immobilier. Vous pourrez analyser la rentabilité de vos biens, le taux d’occupation, les biens ayant un arriéré financier, les biens dont la fin du bail arrive à échéance, etc.
4. Suivi des paiements des locataires
Un logiciel de gestion locative permet de garder une visibilité sur vos loyers perçus en temps réel et ainsi d’identifier les impayés. Vous pouvez vérifier les paiements des loyers de manière manuelle, semi-manuelle ou 100% automatisée.
5. Notification des dates importantes
La gestion locative requiert une prise en compte rigoureuse des nombreuses dates importantes telles que les indexations ou les fins de bail. Certains logiciels permettent de créer des tâches personnalisées récurrentes.
6. Envoi automatisé des documents et communications
Certains logiciels offrent la possibilité d’envoyer automatiquement les rappels de paiements ou les notifications de réévaluation des loyers aux locataires, via différents canaux tels que le SMS, l’email, le courrier ou le courrier recommandé.
7. Décompte et refacturation des charges
Un bon logiciel facilite la gestion des charges locatives en enregistrant les factures d’achats, en les assignant aux bons locataires et en réalisant le décompte des charges automatiquement à chaque fin de période.
8. Suivi de la comptabilité immobilière
Certains logiciels de gestion locative s’intègrent à votre logiciel comptable, ce qui évite le double encodage des factures et facilite le décompte des charges.
Autres critères de choix du logiciel de gestion locative
Outre les fonctionnalités, il est important de prendre en compte d’autres critères dans le choix d’un logiciel de gestion locative. Certains logiciels sont complexes et possèdent une interface vieillotte, tandis que d’autres sont conçus pour faciliter l’utilisation et l’autonomie rapide de leurs utilisateurs sans sacrifier la performance. Le support est également un élément essentiel à prendre en compte, certains logiciels proposent un chat avec une équipe disponible pour répondre à vos questions en quelques minutes.
Comparatif des tarifs des logiciels de gestion locative
Il existe des logiciels de gestion locative gratuits, ainsi que des logiciels payants nécessitant un abonnement mensuel ou annuel. Leur tarif est souvent basé sur le nombre de biens ou de locataires que vous allez intégrer dans l’outil. Certains logiciels proposent une version de base gratuite ou à moindre coût, permettant l’utilisation de quelques fonctionnalités ou la gestion d’un petit nombre de biens. Il est donc important de choisir l’outil en fonction de vos besoins, votre statut juridique, le nombre et le type de biens que vous possédez.
Les 5 meilleurs logiciels de gestion locative en 2022
1. Smovin
Smovin est un logiciel de gestion locative qui s’adapte à votre patrimoine. Il permet de gérer l’ensemble des étapes de la gestion immobilière pour des biens résidentiels, commerciaux et des bureaux. Avec plus de 21 000 biens enregistrés sur la plateforme, Smovin offre une solution complète et efficace pour la gestion locative. Les fonctionnalités de Smovin incluent le suivi des paiements des loyers, l’envoi automatisé des rappels de paiements, le calcul et la notification automatique de l’indexation des loyers, la création de baux, la centralisation des informations du patrimoine immobilier, la vue globale sur les tâches à réaliser, la gestion des charges et la comptabilité immobilière. Les tarifs de Smovin varient en fonction du nombre de biens que vous détenez.
2. Rentila
Rentila est l’un des leaders du marché des logiciels de gestion locative en France, avec près de 30 000 bailleurs inscrits sur cette plateforme. Il propose une solution complète pour la gestion de votre parc immobilier, incluant la gestion des baux, la gestion financière, la révision annuelle du loyer, la messagerie interne, les quittances et avis d’échéances électroniques, la régularisation des charges, etc. Les tarifs de Rentila varient en fonction du nombre d’unités locatives que vous possédez.
3. Sogis
Sogis est un logiciel initialement créé pour la gestion de syndic, mais qui s’est adapté pour répondre aux besoins des gestionnaires locatifs. Il propose de nombreuses fonctionnalités telles que la notification des fins de bail, des retards de paiements, la centralisation des documents, la gestion des indexations, la création des factures de loyers, le décompte des charges, etc. Les tarifs de Sogis varient en fonction du nombre de biens que vous détenez.
4. Yourent
Yourent est un logiciel de gestion immobilière pour les professionnels. Il convient particulièrement aux portefeuilles de taille moyenne ou grande et permet de gérer l’ensemble des tâches de la gestion locative. Les fonctionnalités de Yourent incluent l’indexation automatique, la synchronisation bancaire, la réconciliation des paiements, la gestion des compteurs, le décompte des charges, le système de communication interne, etc. Les tarifs de Yourent s’adaptent à votre patrimoine et vous devrez faire une demande de prix pour plus de détails.
5. Immoassist
Immoassist est un logiciel qui s’adresse principalement aux agents immobiliers. Il offre de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion et la création des baux, l’envoi automatique des courriers, l’import des factures, le décompte des charges, le suivi technique, administratif et comptable des sinistres, des travaux, des contrats, etc. Les tarifs de Immoassist dépendent de vos besoins, vous devrez faire une demande de prix pour recevoir une offre personnalisée.
En conclusion, le choix d’un logiciel de gestion locative dépend de vos besoins spécifiques en tant que propriétaire ou gestionnaire. Il est important de prendre en compte les fonctionnalités proposées, les tarifs, l’interface utilisateur, le support client, ainsi que la facilité d’utilisation et l’autonomie offertes par chaque logiciel.
