đ Quâest-ce quâune carte carburant pro ?
Une carte carburant professionnelle est une carte dĂ©livrĂ©e par lâentreprise Ă ses employĂ©s pour rĂ©gler leurs frais dâessence, afin quâils nâaient pas Ă utiliser leur propre argent. Son utilisation est gĂ©nĂ©ralement liĂ©e aux activitĂ©s de lâentreprise, telles que lâentretien des vĂ©hicules de fonction, les dĂ©placements professionnels, les rendez-vous clients ou les sĂ©jours Ă lâhĂŽtel.
La carte carburant pour professionnels peut ĂȘtre utilisĂ©e dans de nombreuses stations-service en France, en Europe et mĂȘme Ă lâĂ©tranger. Elle est souvent acceptĂ©e chez Leclerc, Esso, Shell et dâautres enseignes.
Ă quoi sert une carte essence ou une carte carburant ?
La carte essence est proposĂ©e par plusieurs enseignes et peut servir Ă diffĂ©rentes fins, telles que faire le plein, payer les pĂ©ages, rĂ©gler le stationnement ou laver la voiture. Elle facilite la mobilitĂ© des salariĂ©s, simplifie les dĂ©placements et Ă©vite dâavoir Ă effectuer des notes de frais pour chaque dĂ©pense.
Sachez que la plupart des stations-service acceptent les cartes essence professionnelles. Utiliser une carte carburant pour professionnel est aussi simple que dâutiliser une carte bancaire : il suffit de lâinsĂ©rer, puis de saisir le code secret.
Qui peut bénéficier de la carte carburant pour professionnels ?
Seules les entreprises peuvent fournir une carte carburant Ă leurs salariĂ©s pour Ă©viter quâils ne dĂ©pensent de leur propre poche. Tous les cadres, collaborateurs et salariĂ©s peuvent en bĂ©nĂ©ficier lorsquâils utilisent un vĂ©hicule de service ou prĂ©voient des dĂ©placements professionnels. La carte carburant pro permet dâĂ©viter la gestion des notes de frais liĂ©es au carburant.
Les avantages dâune carte essence pour ses utilisateurs pro
Les cartes essence offrent de nombreux avantages, bien que ceux-ci peuvent varier dâun fournisseur Ă lâautre. En gĂ©nĂ©ral, voici quelques avantages que lâon retrouve dans la plupart des cartes carburant professionnelles :
- Ăconomies sur le carburant
- FacilitĂ© dâutilisation : transactions similaires Ă une carte bancaire
- Ăvite la gestion des notes de frais pour lâentreprise
- Simplification des démarches liées à la TVA
- Avantages pour les collaborateurs : Ă©conomies dans leur portefeuille ou miles pour voyager
đ Comment obtenir une carte carburant ?
La demande se fait en ligne et ne prend que quelques minutes. Câest lâentreprise qui fait la demande pour ses collaborateurs et, une fois reçue, elle remet les cartes Ă ses salariĂ©s. Selon les enseignes, il est possible de demander plusieurs cartes carburant en fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise.
Par exemple, si vous avez 20 salariĂ©s et que chacun a besoin dâune carte carburant, vous pouvez en commander plusieurs.
âïž Quelle carte de carburant ou essence pro choisir ?
Le choix de la carte carburant professionnel dépend des besoins de votre entreprise et de votre budget. Que votre entreprise soit une TPE, une PME ou une ETI, vous pouvez prendre autant de cartes carburant professionnelles que nécessaire. Le tarif de la carte essence varie en fonction de la formule choisie.
Afin de choisir la carte carburant qui convient le mieux, prenez en compte certains critĂšres spĂ©cifiques. Tenez compte du type de vĂ©hicule utilisĂ© par vos collaborateurs, du prix du carburant et de la frĂ©quence des frais de dĂ©placement client, dâhĂŽtel ou de pĂ©age.
ConnectBanque vous propose un comparatif de 3 acteurs offrant des cartes carburant Ă des prix compĂ©titifs et qui offrent de nombreux avantages pour lâentreprise et les collaborateurs.
âïž Mooncard : notre premier choix en termes de cartes carburants multi-enseignes avec outil complet
Mooncard propose des cartes professionnelles carburant multi-enseignes qui permettent Ă la fois une analyse et un suivi des dĂ©penses en temps rĂ©el, ainsi quâune configuration par collaborateur. Câest une solution idĂ©ale pour la gestion des notes de frais et des dĂ©penses professionnelles.
Ci-dessous, les services proposés par Mooncard et ses cartes essence pro :
- 100% des stations-service en France et en Europe acceptent les cartes
- Optimisation de la consommation de carburant
- Récupération simplifiée de la TVA
- Compatible avec tous les logiciels de gestion de flotte
- Adapté aux PME, TPE et ETI
- PossibilitĂ© dâobtenir des miles Ă chaque euro dĂ©pensĂ©
- 3 offres différentes avec des abonnements sur devis
đ„ JusquâĂ 2 mois offerts dâabonnement et 7 000 miles en bonus !
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âïž E.Leclerc Energie : la carte carburant professionnelle Ă moins de 3âŹ
Afin de faciliter les dĂ©placements des collaborateurs, il est possible pour un dirigeant dâopter pour une carte carburant professionnelle Ă bas prix, comme celle dâE.Leclerc. De nombreuses options sont disponibles, parfois gratuitement, pour accorder plus de libertĂ© aux collaborateurs lors de leurs dĂ©placements professionnels.
Pour souscrire facilement Ă la carte essence professionnelle E.Leclerc directement en ligne, vous aurez besoin de lâextrait KBIS de moins de trois mois et dâun RIB de votre sociĂ©tĂ©. Si cette dĂ©marche est faite pour le compte dâune entreprise publique, un extrait de chorus peut ĂȘtre demandĂ©.
Ci-dessous, les avantages de la carte carburant pro dâE.Leclerc Energie :
- Une carte essence pro utilisable dans + de 1 100 stations partout en France
- 2,50⏠par mois et par carte essence pro
- Un outil de gestion pour suivre la consommation de carburant depuis un espace client ou une application mobile
- Des primes de parrainage dĂšs la souscription dâune seule carte carburant pro
- Possibilité de payer vos achats dans les stations-service
- Carburants et Ad Blue proposés au meilleur prix
- Possibilité de combiner la carte carburant pro avec le badge télépéage Liber-T
- AccĂšs Ă plus de 400 parkings Vinci partout en France
- AccÚs à 556 stations-services réservées aux poids lourds
- Gestion centralisée : une seule facture pour toutes vos transactions de carburant
- Entretien de votre flotte chez un centre automobile E.Leclerc (option gratuite)
- AccĂšs aux stations de lavage E.Leclerc gratuitement
Des services supplĂ©mentaires peuvent ĂȘtre activĂ©s sur vos cartes carburant professionnelles via votre espace client, tels que lâaccĂšs aux centres de lavage E.Leclerc et le rĂšglement des produits et services dans les boutiques des stations E.Leclerc.
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âïž Soldo : la carte essence professionnelle et prĂ©payĂ©e
Soldo est utilisable dans un réseau de plus de 20 millions de stations-service et commerçants dans le monde. Avec Soldo, vous pouvez consulter les dépenses quotidiennes en temps réel, effectuer des dépenses multidevises, adapter la carte carburant en fonction des utilisateurs et débloquer un fonds pour le carburant. Il existe 4 formules allant de 0 euro à un tarif sur mesure, en fonction du profil de votre entreprise.
Soldo offre jusquâĂ 3 cartes carburant gratuites !
En savoir plus !
Les quelques inconvénients de la carte essence Soldo sont :
- Obligation de fournir des justificatifs pour chaque dépense, sans quoi la carte se bloque lors de la prochaine transaction
- Encadrement des dĂ©penses des salariĂ©s avec des notifications envoyĂ©es en temps rĂ©el Ă lâemployeur
Soldo est une bonne alternative pour les cartes corporates ou dâaffaires, cependant certaines options ne laissent pas beaucoup de libertĂ© et le collaborateur est constamment surveillĂ© dans ses dĂ©penses. En principe, la carte essence est rĂ©servĂ©e Ă un usage professionnel.
âïž ManagerOne : des cartes carburants pour les grandes entreprises
Les cartes carburant multi-enseignes de ManagerOne présentent les caractéristiques suivantes :
- PossibilitĂ© de crĂ©er autant de cartes que nĂ©cessaire (20⏠lâunitĂ©)
- Remise dâune carte Ă chacun de vos collaborateurs
- Affectation des dépenses professionnelles
- Attribution des dépenses professionnelles à chaque personne en fonction de son implication
- PossibilitĂ© de crĂ©er des sous-comptes pour limiter lâaccĂšs au compte principal
- Plafonds de paiement sur mesure
- Ămission et remise de chĂšques
- Documentation aprĂšs chaque opĂ©ration, factures sur lâapplication
- Offre unique à 29,99⏠par mois
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đ Conclusion : choisir la carte carburant pro adaptĂ©e Ă vos besoins
Les cartes carburant sont donc une bonne solution pour les petites et les grandes entreprises, elles permettent de gĂ©rer plus facilement les dĂ©penses et les salariĂ©s nâont pas Ă payer de leur poche.
GrĂące Ă la carte carburant, les dĂ©placements professionnels Ă lâĂ©tranger sont entiĂšrement pris en charge, car elle offre de nombreuses options, pas seulement pour le carburant.
La carte essence peut ĂȘtre facilement rechargĂ©e, notamment aux caisses des stations-service. Elle peut Ă©galement ĂȘtre prĂ©payĂ©e, câest-Ă -dire que vous mettez un crĂ©dit sur la carte et lâutilisateur peut lâutiliser en fonction du budget prĂ©vu.
Mooncard, Soldo ou ManagerOne, ces trois cartes essence sont avantageuses et restent à des prix abordables, vous permettant ainsi de faire des économies et de ne pas dépasser votre budget. De plus, elles sont multi-enseignes, ce qui vous permet de payer des services dans un large réseau.
ConnectBanque a rĂ©sumĂ© les avantages et parfois les points de vigilance dâune carte essence professionnelle afin que vous puissiez souscrire Ă lâoffre qui correspond le mieux Ă vos besoins dâentreprise.