Comparatif pro 2023 : carte carburant & essence multi-enseignes et rechargeable 💳

🔎 Qu’est-ce qu’une carte carburant pro ?

Une carte carburant professionnelle est une carte délivrée par l’entreprise à ses employés pour régler leurs frais d’essence, afin qu’ils n’aient pas à utiliser leur propre argent. Son utilisation est généralement liée aux activités de l’entreprise, telles que l’entretien des véhicules de fonction, les déplacements professionnels, les rendez-vous clients ou les séjours à l’hôtel.

La carte carburant pour professionnels peut être utilisée dans de nombreuses stations-service en France, en Europe et même à l’étranger. Elle est souvent acceptée chez Leclerc, Esso, Shell et d’autres enseignes.

À quoi sert une carte essence ou une carte carburant ?

La carte essence est proposée par plusieurs enseignes et peut servir à différentes fins, telles que faire le plein, payer les péages, régler le stationnement ou laver la voiture. Elle facilite la mobilité des salariés, simplifie les déplacements et évite d’avoir à effectuer des notes de frais pour chaque dépense.

Sachez que la plupart des stations-service acceptent les cartes essence professionnelles. Utiliser une carte carburant pour professionnel est aussi simple que d’utiliser une carte bancaire : il suffit de l’insérer, puis de saisir le code secret.

Qui peut bénéficier de la carte carburant pour professionnels ?

Seules les entreprises peuvent fournir une carte carburant à leurs salariés pour éviter qu’ils ne dépensent de leur propre poche. Tous les cadres, collaborateurs et salariés peuvent en bénéficier lorsqu’ils utilisent un véhicule de service ou prévoient des déplacements professionnels. La carte carburant pro permet d’éviter la gestion des notes de frais liées au carburant.

Les avantages d’une carte essence pour ses utilisateurs pro

Les cartes essence offrent de nombreux avantages, bien que ceux-ci peuvent varier d’un fournisseur à l’autre. En général, voici quelques avantages que l’on retrouve dans la plupart des cartes carburant professionnelles :

• Économies sur le carburant
• Facilité d’utilisation : transactions similaires à une carte bancaire
• Évite la gestion des notes de frais pour l’entreprise
• Simplification des démarches liées à la TVA
• Avantages pour les collaborateurs : économies dans leur portefeuille ou miles pour voyager

📍 Comment obtenir une carte carburant ?

La demande se fait en ligne et ne prend que quelques minutes. C’est l’entreprise qui fait la demande pour ses collaborateurs et, une fois reçue, elle remet les cartes à ses salariés. Selon les enseignes, il est possible de demander plusieurs cartes carburant en fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise.

Par exemple, si vous avez 20 salariés et que chacun a besoin d’une carte carburant, vous pouvez en commander plusieurs.

☑️ Quelle carte de carburant ou essence pro choisir ?

Le choix de la carte carburant professionnel dépend des besoins de votre entreprise et de votre budget. Que votre entreprise soit une TPE, une PME ou une ETI, vous pouvez prendre autant de cartes carburant professionnelles que nécessaire. Le tarif de la carte essence varie en fonction de la formule choisie.

Afin de choisir la carte carburant qui convient le mieux, prenez en compte certains critères spécifiques. Tenez compte du type de véhicule utilisé par vos collaborateurs, du prix du carburant et de la fréquence des frais de déplacement client, d’hôtel ou de péage.

ConnectBanque vous propose un comparatif de 3 acteurs offrant des cartes carburant à des prix compétitifs et qui offrent de nombreux avantages pour l’entreprise et les collaborateurs.

✔️ Mooncard : notre premier choix en termes de cartes carburants multi-enseignes avec outil complet

Mooncard propose des cartes professionnelles carburant multi-enseignes qui permettent à la fois une analyse et un suivi des dépenses en temps réel, ainsi qu’une configuration par collaborateur. C’est une solution idéale pour la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Ci-dessous, les services proposés par Mooncard et ses cartes essence pro :

• 100% des stations-service en France et en Europe acceptent les cartes
• Optimisation de la consommation de carburant
• Récupération simplifiée de la TVA
• Compatible avec tous les logiciels de gestion de flotte
• Adapté aux PME, TPE et ETI
• Possibilité d’obtenir des miles à chaque euro dépensé
• 3 offres différentes avec des abonnements sur devis

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✔️ E.Leclerc Energie : la carte carburant professionnelle à moins de 3€

Afin de faciliter les déplacements des collaborateurs, il est possible pour un dirigeant d’opter pour une carte carburant professionnelle à bas prix, comme celle d’E.Leclerc. De nombreuses options sont disponibles, parfois gratuitement, pour accorder plus de liberté aux collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels.

Pour souscrire facilement à la carte essence professionnelle E.Leclerc directement en ligne, vous aurez besoin de l’extrait KBIS de moins de trois mois et d’un RIB de votre société. Si cette démarche est faite pour le compte d’une entreprise publique, un extrait de chorus peut être demandé.

Ci-dessous, les avantages de la carte carburant pro d’E.Leclerc Energie :

• Une carte essence pro utilisable dans + de 1 100 stations partout en France
• 2,50€ par mois et par carte essence pro
• Un outil de gestion pour suivre la consommation de carburant depuis un espace client ou une application mobile
• Des primes de parrainage dès la souscription d’une seule carte carburant pro
• Possibilité de payer vos achats dans les stations-service
• Carburants et Ad Blue proposés au meilleur prix
• Possibilité de combiner la carte carburant pro avec le badge télépéage Liber-T
• Accès à plus de 400 parkings Vinci partout en France
• Accès à 556 stations-services réservées aux poids lourds
• Gestion centralisée : une seule facture pour toutes vos transactions de carburant
• Entretien de votre flotte chez un centre automobile E.Leclerc (option gratuite)
• Accès aux stations de lavage E.Leclerc gratuitement

Des services supplémentaires peuvent être activés sur vos cartes carburant professionnelles via votre espace client, tels que l’accès aux centres de lavage E.Leclerc et le règlement des produits et services dans les boutiques des stations E.Leclerc.

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✔️ Soldo : la carte essence professionnelle et prépayée

Soldo est utilisable dans un réseau de plus de 20 millions de stations-service et commerçants dans le monde. Avec Soldo, vous pouvez consulter les dépenses quotidiennes en temps réel, effectuer des dépenses multidevises, adapter la carte carburant en fonction des utilisateurs et débloquer un fonds pour le carburant. Il existe 4 formules allant de 0 euro à un tarif sur mesure, en fonction du profil de votre entreprise.

Soldo offre jusqu’à 3 cartes carburant gratuites !

En savoir plus !

Les quelques inconvénients de la carte essence Soldo sont :

• Obligation de fournir des justificatifs pour chaque dépense, sans quoi la carte se bloque lors de la prochaine transaction
• Encadrement des dépenses des salariés avec des notifications envoyées en temps réel à l’employeur

Soldo est une bonne alternative pour les cartes corporates ou d’affaires, cependant certaines options ne laissent pas beaucoup de liberté et le collaborateur est constamment surveillé dans ses dépenses. En principe, la carte essence est réservée à un usage professionnel.

✔️ ManagerOne : des cartes carburants pour les grandes entreprises

Les cartes carburant multi-enseignes de ManagerOne présentent les caractéristiques suivantes :

• Possibilité de créer autant de cartes que nécessaire (20€ l’unité)
• Remise d’une carte à chacun de vos collaborateurs
• Affectation des dépenses professionnelles
• Attribution des dépenses professionnelles à chaque personne en fonction de son implication
• Possibilité de créer des sous-comptes pour limiter l’accès au compte principal
• Plafonds de paiement sur mesure
• Émission et remise de chèques
• Documentation après chaque opération, factures sur l’application
• Offre unique à 29,99€ par mois

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📌 Conclusion : choisir la carte carburant pro adaptée à vos besoins

Les cartes carburant sont donc une bonne solution pour les petites et les grandes entreprises, elles permettent de gérer plus facilement les dépenses et les salariés n’ont pas à payer de leur poche.

Grâce à la carte carburant, les déplacements professionnels à l’étranger sont entièrement pris en charge, car elle offre de nombreuses options, pas seulement pour le carburant.

La carte essence peut être facilement rechargée, notamment aux caisses des stations-service. Elle peut également être prépayée, c’est-à-dire que vous mettez un crédit sur la carte et l’utilisateur peut l’utiliser en fonction du budget prévu.

Mooncard, Soldo ou ManagerOne, ces trois cartes essence sont avantageuses et restent à des prix abordables, vous permettant ainsi de faire des économies et de ne pas dépasser votre budget. De plus, elles sont multi-enseignes, ce qui vous permet de payer des services dans un large réseau.

ConnectBanque a résumé les avantages et parfois les points de vigilance d’une carte essence professionnelle afin que vous puissiez souscrire à l’offre qui correspond le mieux à vos besoins d’entreprise.

💳 En vidéo : la carte de carburant & essence multi-enseignes de Mooncard