Comparatif pro 2023 : Carte carburant et essence multi-enseignes et rechargeable 💳

🔎 Qu’est-ce qu’une carte carburant professionnelle?

Une carte carburant professionnelle est une carte délivrée par une entreprise à ses collaborateurs pour payer leur carburant et éviter de dépenser leur propre argent. Son utilisation est souvent liée aux activités professionnelles telles que l’entretien des véhicules de fonction, les déplacements professionnels, les rendez-vous clients et les séjours à l’hôtel.

La carte carburant pour professionnels peut être utilisée dans de nombreuses stations-service en France, en Europe et à l’étranger. En effet, elle est généralement multi-enseignes et peut être utilisée chez Leclerc, Esso ou encore Shell.

À quoi sert une carte essence ou une carte carburant?

La carte essence, proposée par différentes enseignes, permet d’effectuer différentes opérations telles que faire le plein, passer par les péages, payer le stationnement ou encore laver le véhicule. Elle facilite la mobilité des salariés, simplifie leurs déplacements et évite d’avoir à faire des notes de frais pour chaque dépense.

Sachez que la plupart des stations-service acceptent les cartes essence professionnelles.

La carte carburant pour professionnels fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire, il suffit de l’insérer et d’entrer le code secret.

Qui peut bénéficier de la carte carburant pour professionnels?

Seules les entreprises peuvent fournir une carte carburant à leurs salariés afin d’éviter qu’ils ne dépensent de leur propre poche. Tous les cadres, collaborateurs et salariés peuvent en bénéficier lorsqu’ils utilisent une voiture de fonction ou prévoient des déplacements professionnels. La carte carburant pro permet d’éviter la gestion des notes de frais carburant.

Les avantages d’une carte essence pour ses utilisateurs professionnels

Les cartes essence offrent de nombreux avantages, mais cela varie en fonction du fournisseur de la carte. En général, voici quelques avantages que l’on retrouve sur la plupart des cartes carburant professionnelles :

• Économies sur le carburant
• Facilité d’utilisation : transaction comme une carte bancaire
• Évite la gestion des notes de frais à l’entreprise
• Simplifie la démarche pour la TVA
• Avantages pour le collaborateur : économies dans son portefeuille ou miles pour voyager

📍Comment obtenir une carte carburant?

La demande se fait en ligne et ne prend que quelques minutes. C’est l’entreprise qui fait la demande pour ses collaborateurs et une fois reçue, elle remet la carte à ses salariés. Selon les enseignes, il est possible de demander plusieurs cartes carburant en fonction de vos besoins et de la taille de votre entreprise. Par exemple, si vous avez 20 salariés et que chacun a besoin d’une carte carburant, vous pouvez en commander plusieurs.

☑️ Quelle carte de carburant ou essence pro choisir?

En fait, tout dépend des besoins de votre entreprise et de votre budget. Que votre entreprise soit une TPE, PME ou ETI, vous pouvez prendre autant de cartes carburant professionnelles que vous le souhaitez. Le tarif de la carte essence variera selon la formule choisie. Ainsi, plus vous connaîtrez vos besoins, meilleure sera votre gestion des frais à la fin du mois !

Pour choisir la carte carburant qui vous convient, vous pouvez vous baser sur des critères précis tels que le type de véhicule utilisé par votre collaborateur, le prix du carburant ou encore le nombre de frais de déplacement client, d’hôtel ou de péage à prévoir.

Ici, ConnectBanque vous propose un comparatif de 3 acteurs offrant des cartes carburant à des prix compétitifs et qui offrent de nombreux avantages pour l’entreprise et le collaborateur.

✔️ Mooncard : notre premier choix en termes de cartes carburants multi-enseignes avec outil complet

Mooncard propose des cartes professionnelles carburant multi-enseignes qui permettent à la fois une analyse et un suivi des dépenses en temps réel ainsi qu’un paramétrage par collaborateur. C’est une solution idéale pour la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter notre avis sur Mooncard par nos experts.

Ci-dessous, les services proposés par Mooncard et ses cartes essence pro :

• 100% des stations-service les acceptent en France et en Europe : Shell, Intermarché, E.Leclerc, Esso, toutes les stations sont accessibles
• L’optimisation de la consommation
• Une récupération de TVA facilitée
• Compatible avec tous les logiciels de gestion de flotte
• Pour PME, TPE et ETI selon les besoins de l’entreprise
• Voyage : obtention de Miles à chaque euro dépensé
• 3 offres différentes (de 5 à 49 euros de licence) avec abonnement sur devis

🔥 Jusqu’à 2 mois offerts d’abonnement et 7 000 miles en bonus !

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✔️ E.Leclerc Energie : la carte carburant professionnelle à moins de 3€

Afin de faciliter les déplacements des collaborateurs, il est possible pour un dirigeant d’opter pour une carte carburant professionnelle à bas prix comme celle de E.Leclerc. De nombreuses options sont disponibles, parfois gratuitement, pour une plus grande liberté accordée au collaborateur, pratiques pour les déplacements professionnels.

Pour souscrire facilement à la carte essence professionnelle E. Leclerc directement en ligne, deux documents vous seront demandés : l’extrait KBIS de moins de trois mois et un RIB de votre société. Dans le cas où cette démarche est faite pour le compte d’une entreprise publique, un extrait de chorus peut vous être demandé.

Ci-dessous, les avantages de la carte carburant pro de E.Leclerc Energie :

• Une carte essence pro utilisable dans plus de 1 100 stations partout en France
• 2,50€ par mois et par carte essence pro
• Un outil de gestion pour piloter la consommation carburant depuis l’espace client ou l’application mobile
• Des primes de parrainage dès la souscription d’une seule carte carburant pro
• Possibilité de payer vos achats dans les stations-service
• Carburants et Ad Blue proposés au meilleur prix
• Possibilité de combiner la carte carburant pro avec le badge télépéage Liber-T
• Accès à plus de 400 parkings Vinci partout en France
• Accès à 556 stations-services réservées aux poids lourds
• Dépenses centralisées : une seule facture pour toutes vos transactions de carburant
• Entretien de votre flotte en centre automobile E.Leclerc (option gratuite)
• Accès aux points de lavage E.Leclerc gratuitement

Des services additionnels peuvent être activés sur vos cartes carburants professionnelles en vous connectant sur votre espace client, tels que l’accès aux centres de lavage E.Leclerc, le règlement des produits et des services dans les boutiques des stations E.Leclerc.

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✔️ Soldo : la carte essence professionnelle et prépayée

• Utilisable dans un réseau de plus de 20 millions de stations-service et commerçants à travers le monde
• Consultez les dépenses de conduite par jour et en temps réel
• Dépenses multidevises quel que soit le lieu de l’employé
• Adaptez la carte carburant en fonction des utilisateurs
• Débloquez un fond pour le carburant
• 4 formules allant de 0 euro à un tarif sur mesure selon le profil de votre entreprise

Soldo vous offre jusqu’à 3 cartes carburant gratuites !

En savoir plus !

Les quelques inconvénients de la carte essence Soldo :

• Justificatifs obligatoires pour chaque dépense au risque que la carte se bloque à la prochaine transaction
• Encadrement des dépenses des salariés avec des notifications envoyées en temps réel à l’employeur

Soldo est une bonne alternative pour les cartes corporates ou d’affaires, cependant certaines options n’offrent pas de liberté et cette mise en confiance au collaborateur dont les dépenses sont sans cesse surveillées. A priori, la carte essence est réservée pour un usage professionnel.

✔️ ManagerOne : des cartes carburants pour de grandes entreprises

Les caractéristiques des cartes carburants multi-enseignes de ManagerOne :

• Possibilité de créer autant de cartes que vous le souhaitez (20€ l’unité)
• Remise d’une carte pour chacun de vos collaborateurs
• Affectation des dépenses professionnelles
• Attribution des dépenses professionnelles à chaque personne selon son implication
• Création de sous-comptes possible pour limiter l’accès au compte principal
• Des plafonds de paiement sur mesure pour des achats nécessaires
• Émission et remise de chèque possible
• Documentation après chaque opération, facture sur l’application
• Une offre unique à 29,99€ par mois

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📌 Conclusion : choisir la carte carburant pro adaptée à vos besoins

Les cartes carburant sont un bon plan pour les petites ou les plus grandes entreprises, car elles permettent de gérer facilement les dépenses et évitent au salarié de payer de sa poche.

Les déplacements professionnels à l’étranger sont ainsi pris en charge grâce à la carte carburant qui offre de nombreuses options, elle n’est pas limitée au carburant uniquement.

La carte essence peut être facilement rechargée, elle peut être alimentée aux caisses des stations-service. Par contre, elle peut aussi être prépayée, c’est-à-dire que vous mettez du crédit dessus et vous l’utilisez en fonction du budget prévu sur la carte.

Mooncard, Soldo ou ManagerOne, ces trois cartes essence sont avantageuses et restent à des prix abordables, ce qui vous permet de faire des économies et de ne pas dépasser votre budget. De plus, elles sont multi-enseignes et permettent de payer des prestations dans un vaste réseau.

ConnectBanque vous a résumé les avantages et les points de vigilance d’une carte essence professionnelle afin de vous aider à souscrire à l’offre qui convient le mieux à vos besoins d’entreprise.

💳 En vidéo : la carte de carburant et essence multi-enseignes de Mooncard