Vous êtes un kinésithérapeute titulaire et vous recherchez le meilleur logiciel de kiné pour simplifier la télétransmission, la facturation et la gestion de votre cabinet ? Peut-être avez-vous déjà un logiciel de télétransmission et recherchez-vous une solution moins chère, compatible avec Mac ou accessible en ligne ?
Avant de me lancer dans le domaine libéral, j’ai passé beaucoup de temps à comparer les différentes offres de logiciels disponibles pour les kinésithérapeutes en France. Aujourd’hui, je souhaite partager ces connaissances avec vous afin de vous faire gagner du temps, de l’argent et vous apporter satisfaction ! En effet, les prix des logiciels peuvent varier considérablement, allant du simple au quintuple pour des prestations similaires. Sur une période de 10 ans, vous pouvez économiser plusieurs milliers d’euros, que vous pourriez même choisir de reverser à une association humanitaire, ce qui serait également déductible de vos impôts !
Il est important de noter que toutes les entreprises proposant ces logiciels ne sont pas très transparentes concernant leurs prix. De plus, il ne s’agit pas seulement de Vega et Kiné4000 (qui d’ailleurs ne sont pas les plus compétitifs). Ce comparatif vous donnera une vue d’ensemble pertinente. N’hésitez pas à réagir dans les commentaires si vous avez des compléments à apporter.
J’ai rédigé un autre article spécifique sur les logiciels de comptabilité pour les kinés.
Bonne lecture !
Dernière mise à jour de l’article : août 2023.
Existe-t-il un logiciel de kiné gratuit?
Il est effectivement possible de trouver des logiciels de kiné gratuits, comme Andréane ou Soins 2000, que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement sur votre ordinateur pour le suivi des patients. Cependant, vous devrez souscrire à une offre pour bénéficier des mises à jour du logiciel, de l’assistance en cas de problème et, selon le logiciel, de la possibilité de télétransmettre. Certains utilisateurs fonctionnent avec une ancienne version du logiciel sans contrat avec l’éditeur, ce qui leur permet d’économiser sur les frais. Néanmoins, il est préférable de souscrire à une offre abordable, même si vous n’avez pas besoin de l’assistance depuis un certain temps.
Il existe d’autres logiciels de suivi de patientèle gratuits, mais ils ne permettent pas de télétransmettre à l’Assurance Maladie, comme par exemple PatientL.
Faut-il choisir un logiciel de kiné en ligne ?
Certaines personnes recherchent spécifiquement un logiciel de kiné en ligne. Les avantages souvent mentionnés sont la possibilité d’y accéder de partout, avec n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet, les mises à jour automatiques et la sauvegarde des données sur les serveurs de l’éditeur. Cependant, il est important de noter que vous dépendez de votre connexion Internet pour certaines actions. Certains logiciels fonctionnent sur le Cloud ou utilisent une solution SaaS (Software as a Service). Voici quelques logiciels de kiné en ligne :
- EasyKiné (racheté par Topaze)
- Acteur
- Ubinect
- Maiia Gestion
- Weda
- Milo
- Doctolib Kiné
Il est toutefois essentiel de préciser que tous ces logiciels n’accèdent pas nécessairement à partir de n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone, iPad, Linux, etc.). Par exemple, Acteur est uniquement disponible sous Windows. De plus, la télétransmission des feuilles de soin électroniques à l’Assurance Maladie et aux mutuelles ne fonctionne que sous Windows et Mac, pas sous Linux, quel que soit le logiciel ou le Cloud utilisé. Cependant, Ubinect propose un lecteur de carte vitale “nouvelle génération” vous permettant de facturer et de télétransmettre directement avec votre smartphone chez votre patient.
Dans le tableau comparatif, je récapitule la compatibilité des différents logiciels de kiné, qu’ils soient en ligne ou non.
Quel logiciel de kiné compatible Mac ou Linux choisir ?
Si vous n’aimez pas travailler sous Windows, cette partie est pour vous.
Mac/Apple
Plusieurs logiciels et solutions digitales pour kinés s’utilisent sous Mac, soit via un émulateur ou Boot Camp, soit directement. Cependant, Vega, qui est souvent utilisé par les kinés, n’est compatible qu’avec Windows. Certaines personnes utilisent tout de même Vega sous Macintosh/Apple, via un émulateur, bien que cette alternative ne soit pas recommandée par Vega sur son site.
Dans le tableau comparatif, j’indique si chaque logiciel est compatible avec Mac et comment, en fonction des informations fournies par les éditeurs sur leur site.
Linux
En tant qu’utilisatrice de logiciels libres, j’ai cherché désespérément un logiciel de kiné compatible avec Linux. Seul Soins2000 déclare sa compatibilité, mais en utilisant Wine. J’ai préféré installer une partition Windows sur mon ordinateur Linux et utiliser mon logiciel de kiné et MonSisra uniquement sur Windows.
Il est donc possible de trouver un logiciel de kiné compatible avec Mac, mais pas avec Linux.
Le comparatif des logiciels de kiné
Avant de vous présenter un tableau comparatif de tous les logiciels de kiné disponibles sur le marché, laissez-moi vous expliquer ma méthodologie de recherche pour :
- Recenser tous les logiciels de kiné existants en France, qui permettent au minimum la facturation, la télétransmission et le suivi des patients.
- Comparer leurs prix et leur intérêt.
Ma méthodologie de recherche
Pour obtenir la liste la plus exhaustive possible des logiciels de kiné, j’ai effectué des recherches sur Google en utilisant les expressions suivantes : “logiciel kiné”, “logiciel télétransmission kiné” et “logiciel gestion kiné”. J’ai ensuite parcouru les 10 premières pages de résultats pour chaque requête, ce qui m’a permis d’identifier les logiciels kiné permettant la télétransmission avec l’Assurance Maladie.
Enfin, j’ai consulté le catalogue proposé par l’institution GIE Sesam-Vitale, qui recense 64 solutions de facturation SESAM-vitale spécifiquement destinées aux kinés, compatibles PS/SC (ce qui est obligatoire pour toucher le forfait informatisation de l’Assurance Maladie). Parmi ces 64 solutions, certaines ne sont pas spécifiquement dédiées aux kinés, ne permettent que la facturation sans suivi des patients, voire n’existent plus. J’ai donc effectué un tri et me suis retrouvée à devoir comparer 16 logiciels de kiné.
Comment j’ai évalué chaque logiciel de kiné
Cela fait maintenant 10 ans que je suis kiné, il m’était donc impossible de tester tous ces logiciels sur une période suffisamment longue. De plus, mon opinion personnelle en tant qu’utilisatrice serait trop subjective. Cependant, j’ai utilisé des critères basés sur les recherches les plus populaires effectuées par les kinés dans les moteurs de recherche et les groupes Facebook dédiés à la profession.
Pour évaluer les logiciels, j’ai exploré en profondeur les sites web des entreprises les commercialisant, envoyé des e-mails pour poser des questions supplémentaires si nécessaire, et consulté les avis sur Google, Facebook et certains forums. C’est en croisant toutes ces informations que j’ai pu me faire un avis éclairé, en prenant également en compte l’avis de quelques collègues qui partagent ma façon de travailler.
Il est important de noter que les avis Google ont leurs limites. Par exemple, lorsqu’il y a des retours négatifs sur la disponibilité de l’assistance téléphonique, cela peut être dû à une période de temps spécifique. C’est pourquoi il est préférable de croiser les sources.
Le tableau comparatif des logiciels de kiné vous donnera donc une vue d’ensemble des fonctionnalités, des prix et des avis sur ces logiciels.
Note de l’auteur : je ne reçois aucune rémunération pour recommander un logiciel en particulier. J’ai choisi d’utiliser Soins2000 et j’en suis très satisfaite, tant au niveau des tarifs stables depuis 10 ans que de la réactivité de leur assistance. J’apprécie également leur approche moins commerciale, ce qui se reflète dans leurs prix compétitifs. Cependant, je ne suis pas la seule à apprécier Soins2000, il vous suffit de consulter les avis sur Google pour vous en convaincre. Mon avis est basé sur mon expérience personnelle et je n’ai aucun lien d’intérêt financier avec cette entreprise.
Il est important de noter que l’ergonomie de l’interface des logiciels peut varier d’un utilisateur à l’autre et qu’il est possible de tester gratuitement la plupart des logiciels avant de souscrire à une offre.
Dans le tableau comparatif, les prix sont indiqués par mois pour faciliter la comparaison des offres, bien que certains engagements soient annuels. Il convient également de noter que certains tarifs ne sont pas rendus publics par les entreprises, et j’ai obtenu ces informations en les contactant directement. Ces données sont fournies à titre indicatif et une offre personnalisée sera proposée pour toute demande de devis.
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Les TLA (lecteurs de carte vitale) compatibles avec votre logiciel de kiné
La plupart des logiciels présentés dans le tableau comparatif nécessitent l’utilisation d’un TLA (Terminal Lecteur Applicatif), également connu sous le nom de lecteur de carte vitale. Il existe différentes options pour en obtenir un : la location auprès de l’entreprise fournissant le logiciel ou d’un autre prestataire, l’achat neuf ou d’occasion, ou encore l’emprunt à un collègue.
Voici les principaux TLA disponibles sur le marché, tous conformes aux normes PC/SC, ce qui garantit leur bon fonctionnement sur tous les supports et vous permet de bénéficier des aides à l’informatisation délivrées par la CPAM.
Note de l’auteur : bien que des informations circulent sur la fin des TLA, il est difficile de dire quand ils seront complètement obsolètes. Il est préférable de laisser le temps au temps et de voir comment les choses évoluent. Actuellement, aucune date de fin d’utilisation des TLA n’a été officiellement annoncée.
TLA fixes non tactiles : Ingenico Vital’Act 3S, Sensyl (de 25 à 90 euros)
TLA portatifs non tactiles : ils ne nécessitent pas d’être connectés à un ordinateur et peuvent être utilisés en déplacement. Certains modèles de TLA portatifs peuvent également lire les cartes bancaires.
TLA tactiles : ces TLA sont tactiles, mais ils sont souvent plus fragiles.
Les autres logiciels et applications kiné
Outre les logiciels de télétransmission et de suivi des patients, il existe de nombreux autres logiciels et applications dédiés aux kinés, proposant différentes fonctionnalités. Certains de ces logiciels sont intégrés aux logiciels de télétransmission, offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de la comptabilité, les bilans kiné ou encore les téléconsultations.
Voici une liste des autres logiciels et applications dédiés aux kinés, accompagnée de mon avis rapide pour ceux que je connais. Cette liste sera complétée au fur et à mesure de mes tests et évaluations.
Comptabilité pour les kinés libéraux
- Indy (ex Georges) – Mon préféré
- Comptalib
- Momenteo
- Selfmed
Exercices
- Physiotech
- Weasyo
- Exercicesdukine.fr
- Kinexer6
- MonKiné
- Axomove
Bilan kiné
- KinéApp
- BDKApp
- Kobus
- Bilankiné.fr
- Kinebilan.com
- Physiotestexpert (uniquement sur Mac)
Gestion de la facturation et des impayés
- Cofi-Docs
- Doctolib Médecins
- Momenteo
- Gustave
Logiciel de prise de rendez-vous en ligne
- Calendly
- Maiia Cegedim santé
- Doctolib
- Maddie
- Monrdvkine
- Terapiz
- AlmaPro
- Gustave App
Gestion des patients à l’étranger
- Kinepro (Luxembourg)
- Oxygen et Inami (Belgique)
- KineQuick Connect (Hollande)
- Epia (Suisse)
Outils kiné
- Angulus
RH : trouver un rempla, un emploi
- App’Ines
- Rempleo
Vous pouvez également consulter mes autres articles sur des sujets qui pourraient vous intéresser :
- Concevoir son site web de kiné
- Trouver la meilleure formation en ligne pour les kinés
- Savoir quoi prescrire en tant que kiné
- Trouver un organisme et une mission humanitaire en kinésithérapie
- Bien coter ses actes et bilans kiné selon la NGAP
- Comment améliorer la reconnaissance des soignants
- Bien choisir sa responsabilité civile professionnelle en tant que kiné
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SOURCES
esante.gouv.fr Journée nationale des industriels 2022, PDF
