Introduction
La fiche de paie est un document essentiel qui fournit des informations importantes sur la rémunération du salarié. Dans cet article, nous allons passer en revue les différents éléments que vous pouvez retrouver sur votre fiche de paie et leur signification.
Zone 1 : identification de l’employeur et du salarié
La première partie de la fiche de paie concerne l’identification de l’employeur et du salarié. Voici les informations qui doivent être mentionnées :
- Nom et adresse de l’employeur (et éventuellement de l’établissement où travaille le salarié)
- Numéro d’activité de l’établissement (code APE ou code NAF) et numéro d’inscription de l’employeur au répertoire national des entreprises et des établissements (numéro Siret)
- Convention collective applicable au salarié ou référence au code du travail concernant les congés payés et les délais de préavis en cas de cessation de la relation de travail
- Nom et emploi du salarié, ainsi que sa position dans la classification conventionnelle
- Période de travail et nombre d’heures effectuées, en distinguant les heures normales des heures supplémentaires
- Nature et volume du forfait auquel est soumis le salaire des salariés au forfait
- Base de calcul du salaire lorsque la durée du travail ne s’applique pas
- Nature et montant des accessoires de salaire soumis aux cotisations salariales et patronales
Zone 2 : salaire
La deuxième partie de la fiche de paie concerne le salaire du salarié. Voici les informations qui doivent être mentionnées :
- Rémunération brute du salarié
- Montant et assiette des cotisations sociales à la charge de l’employeur et du salarié avant déduction des exonérations et exemptions
- Taux des cotisations sociales à la charge du salarié avant déduction des exonérations et exemptions
- Montant des autres versements et retenues, tels que les frais de transport domicile-travail
- Montant effectivement reçu par le salarié
- Date de paiement
- Dates de congé et montant de l’indemnité de congés payés, si une période de congé annuel est incluse dans la période de paie
Zone 3 : cotisations et contributions sociales
La troisième partie de la fiche de paie concerne les cotisations et contributions sociales. Voici les informations qui doivent être mentionnées :
- Montant des cotisations de protection sociale réunies en 5 catégories (santé, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille et chômage)
- Montant total des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales
- Montant total versé par l’employeur, y compris la rémunération brute, les cotisations sociales et les allégements de charges sociales
- Montant correspondant à l’évolution de la rémunération liée à la suppression des cotisations chômage et maladie
Zone 4 : net à payer et net imposable
La quatrième partie de la fiche de paie concerne le montant net à payer et le montant net imposable. Voici les informations qui doivent être mentionnées :
- Montant net à payer avant impôt sur le revenu et montant de l’impôt sur le revenu prélevé à la source
Zone 5 : montant net social
La cinquième partie de la fiche de paie concerne le montant net social. Voici les informations qui doivent être mentionnées :
- Montant du revenu net après déduction de l’ensemble des prélèvements sociaux obligatoires
Zone 6 : impôt sur le revenu
La sixième partie de la fiche de paie concerne l’impôt sur le revenu. Voici les informations qui doivent être mentionnées :
- Montant net imposable servant de base au calcul du prélèvement à la source
- Cumul annuel des montants nets imposables servant de base au calcul du prélèvement à la source
- Montant de l’impôt sur le revenu prélevé à la source
- Cumul annuel des montants de l’impôt sur le revenu prélevé à la source
- Montant net des heures complémentaires et/ou supplémentaires exonérées
- Cumul annuel des montants d’heures complémentaires et/ou supplémentaires exonérées
Zone 7 : mentions finales
La dernière partie de la fiche de paie concerne les mentions finales. Voici les informations qui doivent être mentionnées :
- Mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur le portail www.service-public.fr, rubrique cotisations salariales
- Mention incitant le salarié à conserver le bulletin de paie sans limitation de durée
- Nombre d’heures indemnisées en cas d’activité partielle
Il est important de noter que le salarié peut contester le montant ou l’exactitude de sa fiche de paie pendant une durée de 3 ans à partir de sa remise.
Maintenant que vous comprenez mieux les différents éléments de votre fiche de paie, vous pouvez en tirer pleinement parti et vous assurer que vous êtes rémunéré correctement.
