Le Facility Management, qu’est-ce que c’est ? Et surtout, comment les entreprises et les organisations peuvent-elles en bénéficier ? Que ce soit pour optimiser l’espace, réduire les coûts, améliorer la productivité ou favoriser la durabilité, le Facility Management joue un rôle crucial. Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur le sujet.
Les Services facilitaires et le Facility Management
Commençons par définir exactement ce qu’est le “Facility Management”. Au fil des années, cette définition a considérablement évolué. Néanmoins, il est clair qu’il est étroitement lié aux “services facilitaires”. En résumé, les services facilitaires regroupent toutes les activités de soutien liées aux processus principaux d’une organisation.
En d’autres termes, un fournisseur facilitaire crée les meilleures conditions de travail possibles pour ses clients, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur activité principale.
Le Facility Management : Gestion des activités de soutien
Le Facility Management consiste à gérer toutes ces activités de soutien. Cela implique non seulement leur mise en œuvre, mais aussi leur planification, leur contrôle et leur suivi. Les services facilitaires sont gérés opérationnellement, tandis que le Facility Management s’inscrit dans une vision stratégique de l’organisation.
Quelles sont les activités relevant du Facility Management ?
Un Facility Management efficace comprend différents services de soutien contribuant au succès d’une organisation. Voici quelques exemples de ces services :
- Nettoyage : du nettoyage classique au nettoyage spécialisé, en passant par le lavage de vitres, le nettoyage industriel et l’hygiène sanitaire.
- Entretien des espaces verts : plantation générale, entretien des parkings, services hivernaux, etc.
- Entretien technique : maintenance et gestion des installations techniques, entretien industriel des installations de production, entretien des bâtiments, etc.
- Lutte contre les nuisibles : lutte antiparasitaire, entretien des bâtiments, etc.
- Protection : surveillance statique et mobile, contrôle d’accès et réception.
- Sécurité : agents de sécurité et pompiers.
- Restauration : organisation d’événements, notamment d’événements d’entreprise.
Les avantages du Facility Management
Le Facility Management offre de nombreux avantages aux entreprises et aux organisations. En voici quelques-uns :
Une utilisation efficace de l’espace
Le Facility Management permet d’optimiser l’organisation et l’utilisation des espaces au sein d’une organisation. Cela se traduit par une utilisation plus efficace de l’espace disponible. Par exemple, en organisant les postes de travail de manière plus efficace ou en mettant en place des concepts de lieux de travail flexibles.
Réduction des coûts
Grâce à un Facility Management efficace, vous pouvez réaliser des économies dans différents domaines, tels que la gestion de l’énergie, l’entretien des équipements et la gestion des stocks. Un fournisseur de services facilitaire expérimenté peut vous aider à identifier les économies potentielles et à mettre en place des processus plus efficaces, comme l’optimisation de la consommation énergétique et l’utilisation de technologies intelligentes pour la surveillance.
Amélioration de la productivité
Un environnement de travail bien organisé et bien entretenu a un impact positif sur la productivité des employés. Le Facility Management garantit un environnement de travail agréable et fonctionnel, en accordant une attention particulière à l’ergonomie, au confort et à la santé. En améliorant le bien-être et la satisfaction des employés, la productivité de l’organisation est également améliorée.
Efficacité
Le Facility Management joue un rôle crucial dans la gestion des moyens d’exploitation tels que le mobilier, les équipements et les stocks. Une gestion efficace des ressources permet de réduire les déchets, d’optimiser l’entretien et de prolonger la durée de vie de ces moyens d’exploitation. L’entretien préventif des infrastructures et des installations est un élément majeur de cette efficacité.
Sécurité et protection
Le Facility Management vise également à garantir un environnement de travail sûr et sécurisé. Des mesures de sécurité telles que les systèmes de protection contre les incendies et les contrôles d’accès sont donc mises en place.
Gain de temps
En externalisant efficacement le Facility Management, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales et vos objectifs stratégiques, tout en laissant les professionnels s’occuper de tous les aspects liés aux services facilitaires.
Le lien entre le Facility Management et la durabilité
Le Facility Management peut contribuer à la réalisation des objectifs de durabilité d’une organisation. En tant que prestataire de services facilitaire, notre entreprise peut vous conseiller et vous accompagner dans l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives durables. Il s’agit notamment de l’identification des opportunités d’économies d’énergie, de la gestion des déchets et de la promotion des processus respectueux de l’environnement. En intégrant la durabilité dans les services facilitaires, nous vous aidons à atteindre vos objectifs en matière de durabilité.
En conclusion, le Facility Management est un élément essentiel pour les entreprises et les organisations qui souhaitent optimiser leur espace, réduire leurs coûts, améliorer leur productivité et favoriser la durabilité. En faisant appel à un fournisseur de services facilitaire compétent, vous pourrez profiter de tous ces avantages et vous concentrer sur votre activité principale.
