En tant qu’association loi 1901, tenir une comptabilité n’est pas obligatoire, mais cela s’avère essentiel pour assurer une gestion saine et transparente. Cependant, certaines associations sont soumises à une obligation comptable en fonction de critères spécifiques. Dans cet article, nous découvrirons tout ce qu’il faut savoir sur la comptabilité des associations.
Comment fonctionne la comptabilité dans une association ?
Bien que non obligatoire, les associations doivent tenir une comptabilité adaptée à leur situation, allant de la simple comptabilité de trésorerie à la comptabilité d’engagements. Les critères qui déterminent quel type de comptabilité est applicable à une association sont sa taille, ses statuts, ses sources de financement, ses activités et sa présence ou non.
Est-il obligatoire de tenir une comptabilité ?
Dans certains cas, une comptabilité est obligatoire. Les statuts de l’association peuvent contenir des règles spécifiques concernant l’obligation de tenir une comptabilité, à la demande de l’assemblée générale ou d’une autorité administrative. De plus, certains organismes peuvent effectuer des contrôles, tels que l’URSSAF ou l’administration fiscale. Dans ces cas, une bonne comptabilité permet d’éviter les pénalités ou sanctions. Tenir une comptabilité permet également de comparer les années de fonctionnement, de suivre l’évolution de l’association, d’atteindre ses objectifs et d’assurer sa pérennité.
La comptabilité pour la transparence
Les adhérents, partenaires et investisseurs ont le droit d’accéder à la comptabilité de l’association. Les adhérents ont même légalement ce droit d’accès aux comptes de comptabilité.
Quel type de comptabilité pour une association ?
Le choix du type de comptabilité dépend de la taille de l’association. Les dirigeants peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d’engagement.
La comptabilité de trésorerie
La comptabilité de trésorerie convient aux associations qui paient leurs fournisseurs au comptant et qui n’ont pas de dettes. Elle consiste à tenir un registre des recettes et dépenses de manière chronologique, afin de vérifier le solde de trésorerie en fin d’année. Cependant, ce type de comptabilité ne permet pas de solliciter un prêt ou une subvention.
La comptabilité d’engagement
La comptabilité d’engagement est plus complexe que la comptabilité de trésorerie. Elle est obligatoire pour les associations qui paient leurs fournisseurs à crédit et qui doivent rendre des comptes aux sociétaires, partenaires et financeurs sur l’utilisation des ressources. Néanmoins, la tenue d’une comptabilité d’engagement requiert des connaissances approfondies en comptabilité si l’association n’utilise pas de logiciels spécialisés.
Plan comptable général des associations
Certaines associations doivent tenir une comptabilité conforme au plan comptable général associatif, en établissant leurs comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe). Les associations concernées sont celles qui bénéficient d’une aide publique annuelle supérieure à 153 000 euros, celles ayant une activité économique remplissant certaines conditions, celles financées par des collectivités territoriales, celles reconnues d’utilité publique, etc.
Les documents comptables obligatoires pour une association
Les associations doivent établir un bilan, qui décrit leur situation patrimoniale à la fin de l’exercice, ainsi qu’un compte de résultat, qui fait apparaître les ressources et dépenses propres à l’association. L’annexe permet de comprendre facilement le bilan et le compte de résultat en fournissant des informations significatives.
En résumé, tenir une comptabilité est une obligation légale pour certaines associations et une obligation morale pour toutes. Non seulement cela permet de présenter des comptes clairs et vérifiables aux membres, aux autorités et aux adhérents, mais cela contribue également au développement de l’association.
Maintenant que vous connaissez les secrets de la comptabilité associative, vous serez en mesure de gérer votre association de manière transparente et efficace.
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