Vous avez enfin trouvé l’idée parfaite, établi votre plan d’affaires et accompli toutes les formalités administratives pour lancer votre entreprise ? Félicitations, vous êtes prêt à démarrer votre projet entrepreneurial ! Mais avant de vous lancer, il est essentiel de bien organiser votre comptabilité d’entreprise. Nous savons que ce n’est peut-être pas la partie la plus passionnante de votre projet, mais une bonne gestion comptable est indispensable. Voici une liste de 7 étapes qui vous aideront à démarrer et à organiser la comptabilité de votre PME de manière efficace.
1. Établissez un plan comptable
Pour bien démarrer l’organisation de votre comptabilité d’entreprise, commencez par établir un plan comptable (aussi appelé charte comptable ou charte de comptes). Le plan comptable est un outil essentiel pour la préparation des états financiers que vous devrez produire à la fin de l’année fiscale. Il permet de classer les opérations comptables selon un standard de présentation. Pour en savoir plus sur les différents modèles de plans comptables, consultez notre article “Plan comptable gratuit, 10 modèles à découvrir”.
2. Ouvrez un compte bancaire professionnel
Même si l’ouverture d’un compte bancaire professionnel n’est obligatoire que pour les sociétés, il est préférable d’en ouvrir un, même pour les entreprises individuelles. Cela vous permettra de différencier vos opérations privées et professionnelles, simplifiant ainsi la gestion de votre trésorerie et facilitant les éventuels contrôles fiscaux.
3. Maîtrisez les taxes de vente
Renseignez-vous sur les règles en vigueur concernant les taxes de vente dans votre région. Il est important de savoir comment facturer les taxes de vente à vos clients, en fonction de leur lieu de résidence. En cas de doute, demandez conseil à votre comptable.
4. Choisissez vos moyens de paiement
Le paiement en ligne est le moyen le plus simple, rapide et sécuritaire pour recevoir des paiements en tant qu’entrepreneur ou PME. Avec le logiciel de gestion comptable de Kiwili, vous pouvez recevoir des paiements en ligne par PayPal et Stripe, en quelques clics seulement.
5. Gérez vos dépenses professionnelles
Conservez tous vos reçus et enregistrez vos frais professionnels dans un logiciel de gestion comptable tel que Kiwili. Cela vous permettra de suivre vos sorties d’argent et les montants de taxes payés. Vous pouvez déduire toutes les dépenses raisonnables engagées pour gagner un revenu d’entreprise.
6. Gérez votre trésorerie
La gestion de votre trésorerie est cruciale pour la viabilité et la pérennité de votre entreprise. Utilisez les fonctionnalités de trésorerie de Kiwili pour gérer votre budget d’entreprise et vos liquidités.
7. Tenez des livres comptables
Une entreprise doit tenir des livres comptables qui regroupent l’ensemble des opérations comptables effectuées au cours de l’année fiscale. Une bonne tenue de livres comptables vous permettra de prendre des décisions éclairées et de mieux gérer vos finances. Vous pouvez le faire vous-même en utilisant un logiciel de comptabilité comme Kiwili, ou confier cette tâche à un comptable.
En suivant ces 7 étapes, vous mettrez votre comptabilité en ordre dès le début de votre projet entrepreneurial. Vous commencerez ainsi sur de bonnes bases et serez prêt à atteindre le succès !
