La comptabilité repose sur le principe fondamental du compte. Il s’agit de la division de base qui permet de classer tous les éléments de même nature, tels que les banques, les fournisseurs ou l’URSSAF.
Chaque opération effectuée est associée à différents comptes qui racontent l’histoire des flux. Par exemple, un achat sera enregistré dans les comptes “banque” (pour le chèque), “fournisseur lambda” (pour le fournisseur auprès duquel l’achat a été effectué), “matières premières” (pour la nature de l’achat) ou “immobilisations” (si l’achat concerne une machine, par exemple).
Chaque compte est identifié par un nom, et souvent un numéro, afin de faciliter son classement.
Présentation d’un compte
Prenons l’exemple suivant : Jean achète une table à Pierre pour 100€.
Imaginons maintenant que Jean achète une deuxième table à Pierre, toujours pour 100€, puis revende la première table à Charles également pour 100€.
Le journal d’achats de Jean enregistrera deux opérations correspondant à ces deux achats :
Journal d’achats de Jean
Date | Libellé | Compte | Débit | Crédit (Ressource)
— | — | — | — | —
15/01/2014 | Achat d’une table | Table | 100 |
15/01/2014 | Achat d’une table | Argent | 100 |
D’autre part, le journal de ventes de Jean enregistrera une opération correspondant à la vente de la première table à Charles :
Journal de ventes de Jean
Date | Libellé | Compte | Débit | Crédit
— | — | — | — | —
15/01/2014 | Vente d’une table | Argent | 100 |
15/01/2014 | Vente d’une table | Table | 100 |
Dans cet exemple, les deux comptes concernés, “Table” et “Argent”, prennent la forme suivante :
Compte “Table”
Date | Libellé | Débit (Emploi) | Crédit (Ressource)
— | — | — | —
15/01/2014 | Achat d’une table | 100 |
15/01/2014 | Achat d’une table | 100 |
15/01/2014 | Vente d’une table | 100 |
Totaux | | 200 | 100
Solde | | 100
Compte “Argent”
Date | Libellé | Débit (Emploi) | Crédit (Ressource)
— | — | — | —
15/01/2014 | Achat d’une table | 100 |
15/01/2014 | Achat d’une table | 100 |
15/01/2014 | Vente d’une table | 100 |
Totaux | | 100 | 200
Solde | | 100
Qu’est-ce que le solde d’un compte ?
Le solde d’un compte correspond à la différence entre le total des débits et le total des crédits enregistrés.
- Si le total des débits est supérieur au total des crédits, on dit que le solde (et donc le compte) est débiteur.
- Si le total des crédits est supérieur au total des débits, on dit que le solde (et donc le compte) est créditeur.
- Si le total des débits et le total des crédits sont égaux, le compte est dit “soldé”.
En résumé
Un compte est la division de base de la comptabilité et regroupe les flux correspondant à un même élément ou à des éléments de même nature. Il est identifié par un nom et souvent par un numéro. De plus, il présente un solde qui est la différence entre les mouvements enregistrés au débit et au crédit.
- Un compte est “débiteur” lorsque le total des débits est supérieur au total des crédits.
- Un compte est “créditeur” lorsque le total des crédits est supérieur au total des débits.
- Un compte est “soldé” lorsque le total des débits et des crédits est égal.
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