En tant qu’auto-entrepreneur, vous bénéficiez du régime micro-social. Cela signifie que vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée, ce qui est l’un des avantages clés de ce statut pour les travailleurs indépendants. Malgré cette simplification, il y a tout de même certaines obligations que vous devez respecter.
Les obligations comptables de l’auto-entrepreneur
En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez vous assurer de la bonne tenue des documents suivants :
Le livre des recettes
Le livre des recettes est un cahier dans lequel vous devez enregistrer chronologiquement toutes les recettes que vous avez encaissées au cours de l’année comptable. Il doit mentionner les informations suivantes :
- La date de l’encaissement des recettes.
- Le montant de la recette.
- Le nom du client.
- Le mode de règlement utilisé par le client.
- La référence du document justificatif avec le numéro de la facture.
Il est important de conserver les justificatifs en cas de contrôle fiscal. Vous pouvez choisir d’utiliser un livre-comptable papier acheté dans un commerce ou un logiciel comptable informatique pour tenir ce registre.
Le registre des achats
Si votre activité d’auto-entrepreneur implique la vente de marchandises, de fournitures ou de prestations d’hébergement, vous êtes obligé de tenir un registre des achats. Pour les autres activités, ce registre est facultatif. Le registre des achats doit mentionner les informations suivantes :
- La date de l’achat et sa référence.
- Le nom du fournisseur.
- La nature de l’achat et son montant.
- Le mode de paiement.
L’obligation de facturation
En tant que professionnel, vous devez établir des factures pour chaque vente ou prestation que vous réalisez. Les factures doivent comporter les informations suivantes :
- La date d’émission.
- La date de livraison ou d’exécution.
- Le nom du client ou de sa société, ainsi que son adresse professionnelle.
- Vos coordonnées en tant qu’auto-entrepreneur.
- Votre numéro SIREN.
- Un descriptif détaillé des prestations avec la quantité et le prix unitaire.
- Le montant total facturé.
Si vous ne dépassez pas les seuils pour bénéficier de la franchise en base de TVA, vous n’avez pas à facturer la TVA. Dans ce cas, votre facture doit mentionner la phrase “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”. Les seuils pour 2022 sont les suivants :
- Ventes de marchandises : 85 800€.
- Prestations de services commerciales et artisanales : 34 400€.
L’importance de bien tenir sa comptabilité
Une comptabilité bien tenue est essentielle pour la réussite et la pérennité de votre micro-entreprise.
Une protection pour l’auto-entrepreneur
Une comptabilité régulière et correcte vous permet de vous protéger dans différents domaines, notamment :
- Sur le plan fiscal, elle garantit que vous pouvez être imposé selon le régime micro-fiscal.
- Sur le plan juridique, elle peut servir de preuve en cas de litige.
Un gain de visibilité sur la situation de votre entreprise
La comptabilité vous offre une meilleure visibilité sur les finances et la gestion de votre entreprise. Elle joue également un rôle important dans le calcul des impôts et l’établissement des documents comptables qui reflètent la santé de votre auto-entreprise.
N’oubliez pas de tenir votre comptabilité de manière régulière et de conserver les documents comptables nécessaires. Cela vous permettra d’anticiper les recettes et les dépenses, et de suivre votre activité de manière plus efficace.
