Qu’est-ce qu’un compte professionnel ?
Un compte professionnel est un compte bancaire qui propose des services bancaires classiques ainsi que des fonctionnalités spécifiques pour les professionnels. Il offre des avantages supplémentaires par rapport à un compte personnel :
- Il permet de séparer les transactions professionnelles des opérations privées.
- Il facilite la gestion de la trésorerie et la tenue de la comptabilité.
- Il assure une transparence lors d’un contrôle fiscal.
- Il donne accès à des services dédiés aux professionnels, comme l’acquisition d’un terminal de paiement électronique (TPE) ou l’autorisation de découvert pour gérer les flux de trésorerie.
Quelles sont les pièces justificatives requises pour ouvrir un compte professionnel ?
Pour ouvrir un compte professionnel, l’entrepreneur doit fournir divers documents liés à son activité. Les pièces justificatives peuvent varier en fonction du statut juridique. En général, voici les documents demandés :
- Une pièce d’identité du représentant légal de la société ou de l’entrepreneur individuel.
- Un justificatif de domicile au siège social de la société.
- Un justificatif d’activité professionnelle datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait de Kbis, une attestation d’immatriculation aux registres des métiers ou un justificatif d’inscription au registre de l’INSEE.
- Les statuts définitifs ou les projets de statuts si la société est en cours de création.
Il est important de noter que cette liste n’est pas exhaustive, car l’organisme bancaire peut demander des documents supplémentaires. Il est donc conseillé de prévoir ces démarches avant d’ouvrir un compte bancaire professionnel.
Qui est tenu d’ouvrir un compte professionnel ?
Toutes les sociétés à capital social (EURL, SARL, SASU, SAS, etc.) sont obligées d’ouvrir un compte bancaire professionnel lors de la création de leur entreprise afin de déposer leur capital. Sans l’ouverture d’un tel compte, la banque ne pourra pas délivrer le certificat de dépôt des fonds, ce qui empêchera l’immatriculation de la société.
Pour les entrepreneurs individuels, l’ouverture d’un compte professionnel est facultative, mais ils doivent tout de même disposer d’un compte bancaire dédié à leur activité. Ce compte peut être un compte bancaire classique, à condition qu’il soit distinct du compte personnel.
Les banques proposent-elles des comptes professionnels ?
Pour ouvrir un compte bancaire professionnel, il est possible de se tourner vers différentes institutions financières. Il existe des banques en ligne, des banques traditionnelles et des néobanques.
Les banques en ligne, appartenant souvent à des banques traditionnelles, offrent des garanties similaires à celles des banques physiques. Cependant, elles proposent également des services en ligne pour faciliter les opérations bancaires.
Les banques traditionnelles disposent d’agences physiques, ce qui peut être utile pour effectuer des dépôts en espèces ou des remises de chèques. Toutefois, elles proposent également des services en ligne pour répondre aux besoins actuels.
Quant aux néobanques, elles n’ont pas de licence bancaire, mais elles sont réglementées par l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution).
Il est primordial de choisir la banque qui correspond le mieux aux besoins de l’entreprise, car cela peut avoir un impact sur la gestion et la rentabilité de l’activité.
Quel est le coût d’un compte professionnel ?
En général, un compte bancaire professionnel est plus coûteux qu’un compte bancaire personnel en raison des produits et services spécifiques adaptés à l’activité professionnelle.
Les tarifs varient considérablement en fonction des options et services inclus dans chaque offre. Il est donc important de ne pas se focaliser uniquement sur le prix, mais de prendre en compte l’adéquation de l’offre avec les besoins de l’entreprise.
Les frais de tenue de compte pour un compte professionnel débutent généralement à partir de 10€/mois et peuvent atteindre 30€/mois. En plus de cela, il peut y avoir des frais supplémentaires, tels que l’accès aux outils en ligne, l’émission de chéquiers, la mise à disposition de moyens de paiement supplémentaires et les frais de déplacements.
Certaines banques proposent également des packs regroupant différentes prestations sous forme de forfait.
Les avantages d’un compte professionnel
L’ouverture d’un compte professionnel exclusivement dédié à l’activité offre plusieurs avantages, notamment sur le plan comptable. En effet, cela permet de séparer clairement le patrimoine professionnel du patrimoine personnel.
En ayant un compte spécifique regroupant toutes les transactions professionnelles, la comptabilité devient plus facile à gérer. De plus, toutes les informations nécessaires pour justifier les dépenses et les recettes sont rassemblées au même endroit, ce qui facilite les contrôles fiscaux.
Le compte professionnel donne également accès à des services complémentaires tels que le crédit professionnel, la carte professionnelle ou des tarifs réduits pour les virements internationaux, par exemple.
