Trouver les meilleurs titres de diapositives
Pour captiver votre public avec votre présentation, chaque diapositive doit avoir un titre accrocheur. Ce titre doit être court, ne dépassant pas une ligne, et se lire facilement et rapidement. Il doit immédiatement donner une idée du sujet abordé. Pour y parvenir, vous pouvez utiliser l’humour ou poser une question à votre audience.
Afin d’animer votre PowerPoint, veillez à soigner les transitions entre chaque diapositive. Chaque transition permet à votre public de comprendre que vous passez à une nouvelle idée. Les transitions s’ajoutent aux titres que vous avez choisis. PowerPoint propose une variété de transitions et d’effets vidéo que vous pourrez découvrir lors de la formation en ligne proposée par Walter Learning.
Intégrer des illustrations dans vos diapositives
Incorporez des illustrations dans chacune de vos diapositives présentées.
Elles peuvent prendre différentes formes, telles que :
- Photographies
- Graphiques
- Schémas
- SmartArt, etc.
Les visuels vous aident à maintenir l’attention des spectateurs et favorisent la mémorisation des informations que vous transmettez. Prenons l’exemple de la première diapositive de votre présentation. Elle peut rester affichée pendant un certain temps, avant et après votre prise de parole. Il est donc essentiel de choisir une image percutante représentant votre idée principale ou l’émotion que vous souhaitez transmettre. Cette image doit créer une attente chez votre spectateur, tout comme la couverture d’un bon roman.
Simplifier vos diapositives
Lorsque vous créez votre présentation, pensez à votre public. Votre audience doit vous écouter tout en lisant les informations affichées sur vos diapositives. Pour rendre les informations plus accessibles, il est recommandé de simplifier vos diapositives.
Vous pouvez faciliter l’accès aux informations pour votre public de deux manières :
- Choisissez une mise en page claire et accrocheuse.
- Réduisez le nombre d’informations présentées sur chaque diapositive.
Favoriser une idée par diapositive
Pour une présentation PowerPoint efficace et percutante, privilégiez des diapositives simples. Cela signifie qu’elles doivent être facilement compréhensibles, sans toutefois être dénuées d’informations intéressantes.
Pour créer des diapositives simples et percutantes, insistez sur une idée par diapositive. Découpez les informations complexes, que ce soit des chiffres, des graphiques ou des idées, afin de faciliter la mémorisation pour votre public. En réduisant le nombre d’informations sur chaque diapositive, vous pourrez cibler les informations à mettre en avant, celles que vous souhaitez que le public retienne. Gardez à l’esprit cette règle : “une idée par page”.
Présentez les informations complexes sur plusieurs diapositives simples, concises et percutantes, plutôt que de tout regrouper sur une seule diapositive. Répartir vos idées sur différentes diapositives permet de bien présenter votre PowerPoint. Cela garantit le confort d’écoute et d’attention de votre public. N’oubliez pas non plus d’adapter l’ambiance sonore et lumineuse générale dans la pièce, pour que tout le monde puisse voir et entendre.
Soigner l’introduction et la conclusion
Lorsque vous débutez votre présentation, vous avez seulement 1 minute pour capter l’attention de votre public. Accordez donc une attention particulière à votre introduction lors de la création de votre présentation PowerPoint.
Voici quelques points qui peuvent vous aider :
- Racontez une histoire à votre audience.
- Posez une question pour les interpeller.
- Appuyez-vous sur un fait ou un chiffre.
Les premiers mots que vous prononcez sont déterminants. Ils permettent de créer un lien de confiance avec votre auditoire et de susciter leur attention tout au long de votre présentation. Bien sûr, votre discours doit être accompagné d’une diapositive PowerPoint adaptée, illustrative, reprenant les chiffres clés ou les informations principales, tout en véhiculant une émotion.
Terminez votre présentation PowerPoint avec une conclusion efficace. Celle-ci doit récapituler les idées principales de votre présentation de manière cohérente, avant de conclure par un appel à l’action.
Cet appel à l’action peut prendre différentes formes, comme :
- Prendre rendez-vous avec vous.
- S’inscrire à un événement.
- Répondre à un questionnaire distribué ou en ligne.
- Vous contacter ultérieurement, etc.
Se former avec PowerPoint
Grâce à Walter Learning, il est facile de suivre une courte formation en ligne. En seulement 10 heures, vous aurez accès au programme de création de présentation suivant :
- L’interface PowerPoint.
- Les différentes fonctionnalités.
- Les animations de texte.
- Les transitions et les fonctions audiovisuelles.
- La définition de votre environnement graphique.
- La création rapide et efficace d’une présentation.
- Comment avoir de l’impact et présenter comme un professionnel.
Cette formation PowerPoint vous permettra de maîtriser les compétences suivantes en seulement une journée et demie de formation :
- Gérer l’insertion de texte.
- Insérer des images et des formes.
- Sauvegarder et imprimer votre présentation.
- Choisir parmi les images, visuels, graphiques, SmartArt et tableaux de PowerPoint.
- Utiliser les effets visuels, tels que les transitions visuelles et sonores.
- Insérer des liens hypertextes.
- Créer un sommaire dynamique.
- Appliquer les règles de communication graphique pour obtenir un rendu professionnel.
- Produire rapidement des présentations PowerPoint percutantes.
- Créer vos propres mises en page graphiques.
- Gérer les sections.
Ainsi, la création d’une présentation PowerPoint n’aura plus de secret pour vous grâce à votre formateur Éric Soty, un spécialiste de la suite Microsoft Office à votre service.
