Ah, le compte rendu de réunion ! Parfois appelé procès-verbal de réunion, ce mot suscite bien des émotions. Il doit rendre compte des échanges d’une réunion, d’une conférence ou d’une assemblée générale, pour les personnes présentes et absentes.
Mais saviez-vous à quel point le compte rendu de réunion est crucial ? Souvent décrit comme long, pénible, rébarbatif et chronophage, il est en réalité tout l’inverse.
Au-delà d’un simple document annexe, il conditionne le bon suivi et l’avancement d’un projet, ainsi que la participation de tous les acteurs.
Préparez votre compte rendu en toute sérénité !
Quelles informations doit comporter un compte rendu de réunion ?
Vous êtes convaincu de l’importance d’un bon compte rendu de réunion, mais vous ne savez pas ce qu’il doit contenir ?
Pas de panique, nous sommes là pour vous guider. Tout d’abord, sachez qu’il est préférable de préparer un compte rendu avant la réunion elle-même. Cela vous permettra d’être plus efficace lors de la prise de notes.
Dans certains cas, il peut être opportun de faire signer tous les participants à la fin de la réunion. Cette pratique confirme le consensus sur les décisions prises et la validité du compte rendu.
Enfin, le modèle de compte rendu choisi doit être adapté au type de réunion. Tous les modèles ne conviennent pas à toutes les occasions.
Quel format pour mon compte rendu de réunion ?
Tout comme son contenu, le format d’un compte rendu de réunion est entièrement personnalisable. L’essentiel est que vos collaborateurs puissent le lire. À quoi bon rédiger un compte rendu si personne ne peut le lire ?
Les formats les plus courants pour rédiger et enregistrer un compte rendu de réunion sont les fichiers Word, Excel ou PDF. Cependant, vous pouvez également opter pour une version numérique, comme un courriel ou une présentation PowerPoint.
L’important est de ne pas oublier de sauvegarder ou d’imprimer votre compte rendu !
Quel modèle de compte rendu pour quelle réunion ?
Modèle de compte rendu pour une réunion de projet
Sous forme de points mensuels, hebdomadaires ou même quotidiens, la réunion de projet ou de pilotage permet de rendre compte de l’évolution d’un projet en cours impliquant plusieurs parties.
Elle permet notamment de définir une liste d’objectifs à atteindre et d’actions à réaliser. Généralement d’une durée relativement courte, environ une heure, elle sert de point de contrôle régulier et est essentielle pour la bonne organisation du projet.
Le compte rendu de réunion de projet doit donc regrouper toutes les informations pertinentes pour attester de l’avancement du projet. Il peut inclure un listing détaillé des moyens techniques utilisés et de leur chiffrage, ainsi qu’un récapitulatif précis des actions réalisées et leur chronologie.
Il peut également contenir un calendrier précis des échéances en cours et à venir, ainsi que les intervenants responsables.
Modèle de compte rendu de réunion décisionnelle
Les réunions dites décisionnelles, comme les assemblées générales, sont souvent longues et fastidieuses. Elles peuvent engendrer des débats animés et impliquent des décisions aux conséquences importantes. Dans ce contexte, un compte rendu précis et détaillé est indispensable.
Le compte rendu doit inclure l’ordre du jour, les projections budgétaires et un espace pour des prises de notes efficaces sur les informations variées.
Choisissez un modèle de compte rendu avec de grandes cases permettant de prendre facilement des notes sur les sujets abordés et de résumer les prises de parole.
De plus, un compte rendu de réunion décisionnelle doit également inclure certains aspects légaux, comme la rédaction des statuts pour les associations.
Modèle de compte rendu en version numérique
Qui a dit que le compte rendu de réunion devait nécessairement être sur papier ? Après une réunion du lundi matin traditionnelle en entreprise, le temps manque souvent ! C’est là que le compte rendu par courriel prend tout son sens.
Rapide à rédiger, efficace, concis : c’est l’alternative parfaite pour les équipes pressées !
Moins détaillé, mais aussi plus ciblé, le compte rendu de réunion au format courriel peut revêtir une forme classique ou plus personnalisée.
Découvrez un modèle de compte rendu dans sa version numérique à rédiger et à envoyer par courrier électronique.
Quels que soient vos besoins et le contenu que vous souhaitez mettre en avant dans votre compte rendu de réunion, opter pour un modèle pré-rempli et mis en forme est une excellente idée.
N’oubliez jamais que, comme pour tout texte que vous rédigez, vous ne devez pas négliger votre orthographe et votre syntaxe au risque de perdre en crédibilité auprès de vos interlocuteurs !
Pour rédiger des comptes rendus précis et de qualité, utilisez un outil de correction orthographique tel que MerciApp.
En bonus
Nous vous proposons ci-dessous un modèle de compte rendu vierge entièrement personnalisable.
