Vous avez besoin de créer un PDF à partir d’un document Word, d’une présentation PowerPoint ou d’une combinaison de textes et d’images ? Ne cherchez plus, voici les meilleures solutions gratuites pour convertir facilement vos fichiers en PDF.
Pourquoi créer un PDF ?
La création d’un fichier au format PDF peut être utile dans de nombreuses situations. Voici les plus courantes :
- Pour permettre à tout le monde de lire un document électronique, y compris un formulaire à remplir, sans se soucier de l’application utilisée par les personnes.
- Pour fournir à un imprimeur un fichier fidèle à votre mise en page pour l’impression de brochures, flyers, affiches, etc.
- Pour profiter des fonctionnalités avancées des PDF, comme le verrouillage de document ou la signature électronique.
- Pour numériser un document papier important et le conserver sous forme numérique ou le transmettre par e-mail.
Comment créer un PDF ?
Il existe plusieurs méthodes pour créer un PDF sur ordinateur. Voici quelques-unes d’entre elles :
- En utilisant des applications bureautiques comme Word, Excel, LibreOffice, ou des applications de publication assistée par ordinateur (PAO) comme InDesign, QuarkXpress, Scribus, qui offrent la possibilité d’enregistrer ou d’exporter vos documents au format PDF.
- En utilisant n’importe quelle application qui propose une fonction d’impression. Même sans imprimante connectée, il suffit de choisir une imprimante virtuelle pour générer un fichier PDF.
- En scannant un document papier ou une photo avec une imprimante multifonction et en demandant la création d’un PDF.
- En utilisant un service en ligne gratuit qui permet de convertir vos documents existants en PDF.
Comment convertir un fichier Word en PDF gratuitement ?
Il existe plusieurs façons de convertir un fichier Word en PDF, que vous ayez le logiciel Word installé sur votre ordinateur ou non.
- Si Word est installé, ouvrez le document Word que vous voulez convertir, cliquez sur “Fichier” puis sur “Enregistrer sous”. Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste des formats de fichiers.
- Si Word est installé, utilisez la fonction “Exporter” pour créer un document PDF.
- Si Word n’est pas installé, vous pouvez utiliser l’imprimante virtuelle “Microsoft Print to PDF” pour convertir votre document en PDF.
- Vous pouvez également utiliser un service en ligne gratuit, comme Smallpdf, pour convertir rapidement vos fichiers Word en PDF.
Comment convertir des fichiers Excel et PowerPoint en PDF ?
Comme Word, Excel et PowerPoint offrent la possibilité de sauvegarder vos documents au format PDF.
- Dans Excel ou PowerPoint, ouvrez le document que vous souhaitez convertir et cliquez sur “Fichier” puis sur “Enregistrer sous”. Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste des formats.
- Vous pouvez également utiliser la fonction “Exporter” pour créer un document PDF dans Excel ou PowerPoint.
- Si vous n’avez pas Excel ou PowerPoint, vous pouvez installer la suite bureautique gratuite LibreOffice, qui est compatible avec les fichiers Excel et PowerPoint, et permet de les convertir en PDF.
- Vous pouvez également utiliser un service en ligne gratuit pour convertir vos documents Excel et PowerPoint en PDF.
Comment créer un PDF avec Windows 10 ?
Windows 10 offre une fonctionnalité intégrée qui permet de convertir n’importe quel document imprimable en PDF.
- Dans votre application, ouvrez le document que vous souhaitez convertir et lancez la commande “Fichier” > “Imprimer”. Sélectionnez l’imprimante “Microsoft Print to PDF” et cliquez sur “Imprimer”. Choisissez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur “Enregistrer”.
- Vous pouvez également convertir des fichiers en PDF en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez convertir, faites un clic droit et choisissez “Imprimer”. Sélectionnez l’imprimante “Microsoft Print to PDF” et cliquez sur “Imprimer”. Choisissez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur “Enregistrer”.
Comment créer un PDF avec LibreOffice ?
La suite bureautique LibreOffice permet de convertir des documents au format PDF avec de nombreuses options.
- Dans LibreOffice, ouvrez le document que vous souhaitez convertir. Lancez la commande “Fichier” > “Exporter vers” > “Exporter au format PDF”. Choisissez les options de conversion et cliquez sur “Exporter”. Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur “Enregistrer”.
Comment convertir un fichier en PDF avec un service en ligne gratuit ?
De nombreux services en ligne gratuits permettent de convertir différents formats de documents en fichiers PDF.
- Rendez-vous sur un site Web comme Smallpdf, PDF2Go, Conv2pdf.com. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur “Convertir” ou “Télécharger” pour obtenir le fichier PDF.
Comment scanner un document pour créer un PDF ?
Si vous disposez d’une imprimante multifonction, vous pouvez numériser un document papier pour le convertir en PDF.
- Allumez votre imprimante multifonction et lancez l’application fournie par le fabricant.
- Placez le document sur la vitre du scanner et lancez la numérisation.
- Modifiez éventuellement le document scanné si nécessaire, puis enregistrez-le au format PDF.
Avec toutes ces solutions gratuites, vous n’aurez plus aucun problème pour créer des fichiers PDF à partir de vos documents existants. Profitez-en !
