Êtes-vous prêt à créer le tableau de bord parfait dans Excel et à épater tout le monde au bureau ? Ne vous inquiétez pas, je vais vous révéler tous mes secrets pour créer un tableau de bord efficace et attrayant. Suivez-moi dans cette aventure passionnante !
Avant de commencer
Avant de vous lancer dans la création de votre tableau de bord, prenez le temps de réfléchir à son utilité et à son objectif. Réfléchissez également aux données dont vous avez besoin et à celles dont vous pouvez vous passer. Une petite esquisse sur papier vous aidera à visualiser le résultat final et à obtenir l’approbation de vos collègues avant de passer trop de temps et d’argent sur le projet.
Les questions à se poser
Pourquoi créez-vous ce tableau de bord ? Comprenez l’objectif de votre tableau de bord, que ce soit pour suivre le statut d’un projet ou pour mesurer les performances de l’entreprise.
Quelles sont les données importantes ? Identifiez les indicateurs clés de performance (ICP) et concentrez-vous uniquement sur les données pertinentes. Tout ce qui est en dehors de ces ICP n’est pas nécessaire.
Qui doit voir le tableau de bord ? Pensez aux personnes qui consulteront le tableau de bord et adaptez-le à leurs préférences. Certains voudront un accès en lecture seule, d’autres auront besoin de fonctionnalités d’édition.
D’où proviendront les données ? Déterminez si vous avez besoin de saisir manuellement les données ou si vous pouvez les synchroniser automatiquement avec d’autres outils.
À quelle fréquence le tableau de bord doit-il être mis à jour ? Réfléchissez à la fréquence de mise à jour nécessaire pour votre tableau de bord. Cela déterminera comment vous le construisez.
Sous quel format le tableau de bord doit-il être ? Réfléchissez si vous devez envoyer le tableau de bord par e-mail ou si vous devez fournir un lien vers un tableau de bord dynamique. Pensez également à intégrer le tableau de bord dans des présentations.
Les éléments à prendre en compte pour la conception
Éléments du tableau de bord : Choisissez les éléments que vous souhaitez inclure dans votre tableau de bord, comme des tableaux statiques, des graphiques dynamiques, des widgets Excel, etc.
Couleur d’arrière-plan du tableau de bord : Ajoutez de la couleur pour mettre en évidence les éléments importants ou pour faciliter la compréhension des graphiques.
Amélioration de l’interface utilisateur du tableau de bord : Pensez à l’ergonomie de votre tableau de bord en ajoutant des fonctionnalités telles que des listes déroulantes, des étiquettes pour chaque graphique ou des volets figés pour faciliter la navigation.
Utilisation de PowerPoint et Excel
Si vous souhaitez rendre votre tableau de bord interactif, vous pouvez utiliser PowerPoint en combinaison avec Excel. Vous pouvez créer vos graphiques dans Excel et les ajouter à PowerPoint pour obtenir une présentation interactive.
Par exemple, vous pouvez créer plusieurs graphiques circulaires montrant les mêmes données sur une période de temps. En les ajoutant à chaque diapositive PowerPoint, vous pouvez créer l’illusion de mouvement lorsque vous vous déplacez dans les diapositives.
L’utilisation conjointe de PowerPoint et Excel facilite également le partage de votre tableau de bord. Vous pouvez enregistrer votre tableau de bord en tant que présentation PowerPoint et l’envoyer simplement par e-mail à vos collègues.
Maintenant que vous connaissez tous les secrets pour créer le tableau de bord parfait dans Excel, il est temps de vous lancer. Mettez en pratique ces conseils et vous impressionnerez tout le monde avec vos compétences en Excel !
