Vous avez décidé de vous lancer en tant que formatrice ou formateur et de créer votre propre organisme de formation ? Bravo ! Cependant, il est normal d’avoir quelques appréhensions lorsqu’on se lance dans une nouvelle aventure. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous guider et vous donner les clés du succès de votre première formation. Que vous souhaitiez proposer des formations en présentiel, à distance ou en mode hybride, ces conseils et bonnes pratiques vous seront d’une aide précieuse.
Construire sa première formation professionnelle
La première étape pour créer votre activité de formateur est de signer un contrat ou une convention de formation. Ce document officialisera la vente de votre formation à votre client. Mais avant de pouvoir établir ce contrat, vous devez avoir une idée claire du concept de votre formation. Voici les étapes clés à suivre pour construire votre première formation :
Identifier les enjeux pour le formateur
Le marché de la formation est très concurrentiel, il est donc crucial de vous démarquer en proposant un contenu original. Votre objectif n’est pas seulement de transmettre des connaissances, mais également d’inspirer vos stagiaires et de leur donner envie d’aller plus loin. Trouvez un angle nouveau pour traiter le sujet, mais veillez à ce que votre formation réponde précisément aux besoins de votre public.
Pour vous démarquer, misez également sur des méthodes pédagogiques innovantes. Les possibilités offertes par le numérique sont immenses et vous permettent d’alterner entre méthodes traditionnelles et apprentissage innovant. Veillez également à ce que votre formation soit évolutive, c’est-à-dire qu’elle puisse intégrer de nouvelles méthodes pédagogiques et de nouveaux outils plus tard. Enfin, conçevez votre formation de manière à ce qu’un autre formateur puisse prendre le relais en cas d’empêchement.
Identifier les besoins du client et des stagiaires
Que vous travailliez avec des entreprises ou en interne, il est essentiel de bien comprendre les besoins et les objectifs de vos clients et de vos stagiaires. Posez les bonnes questions pour connaître leur contexte, leur domaine d’activité et les spécificités auxquelles vous devrez répondre.
Cette étape d’analyse des besoins est également importante pour votre réputation. En proposant des solutions adaptées qui ne gaspillent pas le budget formation du client, vous vous forgez une excellente réputation.
Définir l’objectif pédagogique
Une fois les besoins identifiés, déterminez l’objectif pédagogique de votre formation. Cet objectif doit décrire les performances que vos stagiaires devront atteindre à la fin de la formation. Il doit être clair, mesurable et réaliste.
Élaborer un programme de formation
Il est maintenant temps d’élaborer votre programme de formation. Déterminez le contenu et les séquences de votre formation, ainsi que les méthodes pédagogiques les mieux adaptées. Rédigez un programme écrit contenant les objectifs, le public visé, le contenu précis, les moyens pédagogiques mis en œuvre, la durée, les dates, le dispositif de suivi et d’évaluation.
Déterminer les moyens d’évaluation
L’évaluation est une étape incontournable de la formation. Prévoyez des évaluations en amont, pendant et à la fin de la formation pour mesurer les connaissances et les compétences acquises par vos stagiaires. N’oubliez pas de demander également leur feedback à chaud et à froid pour améliorer vos méthodes d’apprentissage.
Concevoir une session de formation
Structurer le contenu
Une fois vos objectifs et le contenu de la formation définis, structurez le contenu de vos sessions ou modules. Prenez en compte les objectifs pédagogiques, les connaissances préalables des stagiaires, leurs problèmes et expériences pratiques, ainsi que vos propres domaines de prédilection.
Sélectionner les moyens pédagogiques
Choisissez les moyens pédagogiques les mieux adaptés pour amener les stagiaires à atteindre les objectifs fixés. Prenez en considération vos préférences, l’expérience et le niveau des stagiaires, ainsi que les contraintes de temps et d’espace.
Préparer le matériel et les activités
Préparez le matériel nécessaire à votre formation et utilisez au mieux l’espace dans lequel vous allez dispenser la formation. Prévoyez des exercices d’introduction, du matériel de présentation, des supports de formation, des supports d’exercices, du matériel pour le suivi post-formation, etc.
Préparer les outils d’évaluation
Concevez les outils d’évaluation des connaissances et prévoyez l’évaluation de la formation. Faites en sorte que votre évaluation soit à la fois pratique et satisfaisante pour vos stagiaires.
En suivant ces conseils et bonnes pratiques, vous serez en mesure de créer une formation professionnelle de qualité qui répondra aux besoins de vos clients et de vos stagiaires. Alors n’ayez pas peur de vous lancer et donnez le meilleur de vous-même dans chaque formation que vous proposez !
Les pièges à éviter
- Adaptez le programme aux besoins réels des participants.
- Restez flexible tout au long de la formation.
- Cherchez l’inspiration et exploitez toutes les possibilités offertes par le numérique.
- Ne négligez pas le papier, certains apprenants préfèrent toujours avoir des supports papier.
- Exploitez les questionnaires de satisfaction pour vous améliorer en permanence.
