Pour se lancer dans l’aventure de la création d’entreprise en ligne, il est important de connaître les différentes démarches à effectuer. Les formalités varient en fonction du statut juridique choisi, avec des procédures plus complexes pour la création d’une société.
Pourquoi créer son entreprise en ligne ?
Plusieurs options s’offrent à vous lorsque vous souhaitez créer votre entreprise. Vous pouvez gérer toutes les démarches vous-même, déléguer cette tâche à un expert-comptable ou à un avocat, ou encore faire appel à un prestataire spécialisé dans la création d’entreprise en ligne.
La formule la plus économique consiste à gérer soi-même la création de son entreprise. Cependant, cela nécessite une certaine connaissance en matière de création d’entreprise pour éviter les erreurs. De plus, vous devrez consacrer du temps à cette tâche.
En confiant la création de votre entreprise à un expert-comptable ou à un avocat, vous bénéficierez d’un service de qualité, d’un suivi personnalisé et vous économiserez beaucoup de temps puisque la création de l’entreprise sera prise en charge par un professionnel.
La création d’entreprise en ligne présente un bon compromis entre ces deux solutions. Vous gagnerez du temps, vous bénéficierez de l’expertise d’un prestataire spécialisé (avec parfois la possibilité de discuter de votre projet avec un professionnel) et vous utiliserez une plateforme en ligne performante et intuitive (à condition de choisir le bon prestataire), tout en maîtrisant votre budget, car les offres sont souvent abordables.
Comment créer son entreprise en ligne ?
Pour créer votre entreprise en ligne, vous avez deux options :
- Déléguer la création de votre entreprise à un prestataire en ligne.
- Vous occuper vous-même de la création de votre entreprise en gérant vos démarches de manière dématérialisée, puis en transmettant votre dossier sur le site infogreffe.fr.
Nous nous intéressons ici aux démarches spécifiques à la création de sociétés, c’est-à-dire comment créer une société en ligne. Les formalités de création pour les entreprises individuelles sont relativement simples et peuvent être facilement gérées par l’entrepreneur lui-même.
Rédaction dématérialisée des statuts de l’entreprise
Pour rédiger vos statuts de manière dématérialisée, vous avez plusieurs options :
- Si vous rédigez vous-même vos statuts, vous pouvez télécharger un modèle sur un site internet fiable et le compléter vous-même. Assurez-vous que toutes les mentions obligatoires et clauses additionnelles utiles figurent dans le modèle téléchargé.
- Si vous confiez la rédaction de vos statuts à un prestataire en ligne, vous devrez fournir des informations en répondant à un questionnaire en ligne. En fonction de la prestation choisie, vos statuts seront automatiquement générés ou rédigés par un avocat.
Gestion en ligne des autres démarches
La création d’une société implique d’accomplir d’autres démarches, telles que la publication d’un avis de constitution, la complétion d’une déclaration de création d’une personne morale et l’établissement d’une déclaration de non-condamnation pour chaque dirigeant.
La plupart de ces démarches peuvent être réalisées en ligne, à l’exception du dépôt des apports en numéraire sur un compte bloqué. Dans la plupart des cas, vous devrez vous rendre dans une banque pour effectuer ce dépôt et obtenir un certificat de dépôt des fonds. De même, si nécessaire, l’évaluation des apports en nature par un commissaire aux apports devra être réalisée physiquement.
Si vous créez votre entreprise en ligne avec l’aide d’un prestataire, toutes ces démarches seront accomplies par ce dernier. Vous n’aurez qu’à signer électroniquement les documents.
La demande d’immatriculation de l’entreprise en ligne
Si vous confiez la création de votre entreprise à un prestataire en ligne, celui-ci se chargera de toutes les démarches jusqu’à l’obtention de votre extrait K-Bis. Vous n’aurez donc rien à transmettre au greffe. Vous devrez simplement fournir tous les justificatifs nécessaires de manière dématérialisée.
Si vous effectuez vous-même la demande d’immatriculation en ligne, vous pouvez utiliser le site www.infogreffe.fr. Sur ce site, vous pourrez créer votre compte, remplir un formulaire en ligne, joindre les pièces justificatives au format numérique et payer les frais d’immatriculation de manière sécurisée par carte bancaire.
Une fois votre dossier complet, vous recevrez un email d’accusé de réception confirmant la bonne réception de votre demande. Si votre dossier est accepté, vous recevrez rapidement votre extrait K-Bis.
Les plateformes en ligne, un allié pour simplifier votre création d’entreprise
De nos jours, de nombreuses plateformes en ligne vous proposent de créer votre entreprise et de gérer toutes les démarches de création de manière dématérialisée. Ces plateformes peuvent vous accompagner de la rédaction des statuts jusqu’à l’obtention de votre extrait K-Bis.
Certaines plateformes offrent plusieurs niveaux de prestations :
- Les offres de base se limitent à la rédaction automatique des statuts et à l’accomplissement des formalités. Ces prestations conviennent aux entrepreneurs qui créent des sociétés unipersonnelles (EURL, SASU) sans difficultés particulières au niveau des statuts. Après avoir répondu à un questionnaire, les statuts de la société sont générés automatiquement. Ensuite, le prestataire s’occupe de compléter les autres documents et de collecter les justificatifs nécessaires.
- D’autres offres proposent un tarif plus élevé et impliquent l’intervention d’un avocat en ligne pour la création de votre entreprise. Dans ce cas, il ne s’agit plus d’automatiser les démarches, mais d’obtenir un suivi personnalisé en fonction des spécificités de votre projet, notamment si vous avez plusieurs associés (SARL, SAS, SA).
Si vous décidez de faire appel à un prestataire en ligne, assurez-vous de choisir une plateforme sérieuse, de préférence en collaboration avec des avocats spécialisés en droit des affaires.
