Vous êtes sur le point de créer votre propre entreprise, mais vous vous posez encore de nombreuses questions. Pas de panique, c’est tout à fait normal ! Avant de vous lancer, il est essentiel de connaître les étapes incontournables pour mener à bien votre projet d’entrepreneuriat.
1ère étape : Le choix de la forme juridique
En fonction de votre activité, vous aurez le choix entre différentes formes juridiques. Les quatre types les plus couramment utilisés en Suisse sont :
- L’entreprise individuelle : adaptée pour une personne, elle ne nécessite pas de capital minimum, mais une inscription au Registre du commerce est requise si le chiffre d’affaires dépasse CHF 100’000.-.
- La société en nom collectif (SNC) : composée de deux personnes physiques ou plus, elle ne nécessite pas de capital minimum, mais une inscription au Registre du commerce est obligatoire.
- La société à responsabilité limitée (Sàrl) : composée d’une personne physique ou morale ou plus, elle se crée lors d’une assemblée constitutive devant notaire. Vous devrez également effectuer une inscription au Registre du commerce et avoir un capital minimum de CHF 20’000.-.
- La société anonyme (SA) : composée d’une personne physique ou morale ou plus, elle nécessite un capital minimum de CHF 100’000.-. Elle est imposée sur les bénéfices et les dividendes des actionnaires. La création se fait également lors d’une assemblée constitutive devant notaire, et une inscription au Registre du commerce est nécessaire.
N’oubliez pas de choisir la forme juridique qui correspond le mieux à vos projets !
2ème étape : La création de votre entreprise
Pour devenir indépendant, vous devrez remplir un formulaire d’affiliation disponible sur le site de la caisse de compensation. Vous devrez également fournir des justificatifs tels que des factures déjà établies, des conventions conclues, des offres effectuées, votre papier à en-tête, le bail de votre loyer et une assurance responsabilité civile (RC).
Si vous souhaitez créer une Sàrl ou une SA, plusieurs étapes s’imposent :
- Vérifier la disponibilité de la raison sociale que vous souhaitez établir.
- Déposer le capital social auprès d’une banque sur un compte de consignation.
- Les fondateurs de l’entreprise signent l’acte authentique devant notaire et arrêtent le texte des statuts choisis.
- Vous devez ensuite vous inscrire au Registre du commerce en apposant vos signatures sur la demande d’inscription.
- Dès la réception de l’extrait du Registre du commerce, votre entreprise dispose de son capital libéré et peut l’utiliser immédiatement.
Pour faciliter ces démarches, faites confiance à NewCo. Remplissez un formulaire interactif pour expliquer votre projet, suivez les étapes sur un tableau de bord guidé et votre entreprise sera créée en seulement 7 jours, sans tracas administratifs.
3ème étape : La souscription d’assurances pour les employés et l’entreprise
Lorsque vous créez votre entreprise, vous devez choisir et vous inscrire auprès d’une caisse AVS regroupant les assurances sociales, telles que l’assurance invalidité (AI), l’allocation pour la perte de gain (APG) et l’assurance chômage (AC). Vous devez également annoncer vos employés, ainsi que vous-même si vous êtes gérant.
Si les salaires dépassent CHF 21’150.- par an, vous aurez l’obligation d’inscrire vos employés auprès d’une caisse assurant les rentes du 2ème pilier (LPP).
Pour votre entreprise, souscrivez plusieurs assurances, telles que l’assurance responsabilité civile (RC), l’assurance d’indemnité journalière en cas de maladie, l’assurance de chose (incendie, vol, dégâts d’eau, bris de glaces) et l’assurance de protection juridique. L’objectif est de protéger votre activité des imprévus et des difficultés.
4ème étape : La tenue d’une comptabilité
La comptabilité peut sembler effrayante pour certains entrepreneurs, mais elle est une obligation légale et un élément essentiel de votre gestion. Une comptabilité claire vous permettra de suivre l’évolution de votre entreprise et de prendre les décisions les plus judicieuses, en se basant sur des faits réels et des chiffres authentiques.
Si votre chiffre d’affaires dépasse CHF 100’000.- par an, vous devrez vous déclarer à la TVA et établir des décomptes de façon régulière. Il est également important de conserver toutes les factures, même celles qui ont été émises avant la création de l’entreprise.
Si les chiffres ne sont pas votre fort, n’hésitez pas à vous entourer de professionnels qui vous aideront à établir des budgets, à suivre l’évolution de vos charges et à équilibrer votre résultat.
5ème étape : La rédaction d’un business plan
Le business plan est le plan de développement de votre entreprise. Il vous permet de vous projeter, d’évaluer la viabilité de votre projet et de définir vos avantages concurrentiels et votre stratégie marketing.
Il comprend plusieurs parties, telles que la description de votre projet, le modèle économique, la présentation de votre équipe, la description de vos produits et services, ainsi que l’analyse de la concurrence. N’oubliez pas de chiffrer vos besoins de financement et d’être réaliste dans vos prévisions.
Utilisez des outils informatiques prévus à cet effet pour réaliser votre business plan, et n’hésitez pas à faire appel à des professionnels pour vous aider dans cette étape cruciale.
En conclusion, pour créer votre entreprise, il est essentiel de planifier et de suivre ces étapes clés. Ne les percevez pas comme des contraintes, mais plutôt comme des opportunités pour développer une entreprise qui vous ressemble et qui a de réelles chances de réussite.
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