Actuellement, à l’ère de l’évolution technologique, il est primordial d’utiliser Internet de manière efficace. Au-delà de la recherche d’informations ou de produits et services, vous pouvez l’utiliser pour améliorer la visibilité de votre entreprise. Il vous suffit de créer un site pour vous démarquer et attirer de nombreux visiteurs. De plus, de nouveaux outils et pratiques émergent constamment pour améliorer la communication. Pour renforcer la communication interne au sein de votre entreprise, la création d’un site intranet peut s’avérer très utile. Cette plateforme vous aidera à améliorer les relations entre vos employés et collaborateurs.
Qu’est-ce qu’un site intranet ?
Avez-vous déjà entendu parler de l’intranet ? Il s’agit d’un réseau informatique regroupant différentes pages accessibles en réseau ainsi que des applications hébergées sur des serveurs. Ce réseau a la particularité de rendre ses ressources uniquement accessibles depuis les postes de travail de votre bureau. Cet outil est donc réservé aux employés de l’entreprise ainsi qu’aux collaborateurs. Grâce à ce réseau, vous pouvez disposer de nombreuses applications et fonctionnalités spécifiques à votre entreprise. Il permet également le partage de documents et de fichiers entre collaborateurs, facilite les échanges et offre la possibilité de partager des agendas. En somme, un site intranet permet à une entreprise d’améliorer sa communication. De plus, il offre un support de travail collaboratif en fournissant un moteur de recherche interne pour retrouver facilement des documents. Il met également à disposition différents outils pour faciliter la prise de décisions ainsi qu’un annuaire dédié au personnel.
Avec un site intranet, vous avez donc la possibilité d’accéder à l’ensemble du système informatique de votre entreprise au format Web. Ce site a pour objectif d’améliorer la productivité de votre entreprise. Cependant, il est essentiel de créer une page d’accueil personnalisée et facile à utiliser pour vos employés et collaborateurs. Aujourd’hui, la création d’un site web, y compris d’un site intranet, n’est plus réservée aux grandes entreprises, elle convient également aux PME et aux TPE.
Quels sont les avantages d’un site intranet pour une entreprise ?
Toute entreprise doit disposer d’un site intranet. Pourquoi ? Parce qu’il renforce la relation entre les collaborateurs et les employés de l’entreprise, et améliore la communication interne. La communication interne est l’un des fondements de la croissance d’une entreprise. Un site intranet facilite la communication au sein de votre entreprise. Vous n’avez plus besoin d’échanger des milliers d’e-mails ou des centaines de fichiers. En réduisant ces échanges d’e-mails, vous contribuez même à la préservation de l’environnement. Ce site met à votre disposition différentes fonctionnalités qui optimisent vos temps d’échange.
Un autre avantage d’avoir un site intranet est son impact positif sur la mobilité au travail. En d’autres termes, cette plateforme vous permet d’accéder à vos documents ou à vos projets à tout moment, sans risque de les perdre. Aujourd’hui, le télétravail est intégré dans de nombreuses entreprises. De ce fait, ce site vous offre la possibilité de travailler à distance. Cela apporte non seulement de la flexibilité, mais aussi de la mobilité aux employés. Par ailleurs, il existe actuellement différents types de sites intranet proposant une installation sur-mesure par abonnement. Vous pouvez donc créer un site intranet adapté à vos attentes et à vos besoins.
Comment créer ce type de site via WordPress ?
Même si un site intranet présente de nombreux avantages et est simple à mettre en place, vous devez néanmoins travailler soigneusement sa création. Vous devez veiller à ce qu’il soit rentable, hautement productif et qu’il favorise un sentiment d’appartenance. En d’autres termes, les collaborateurs doivent se sentir à l’aise lors de son utilisation et voir leurs relations internes s’améliorer. Pour créer votre site, vous pouvez utiliser plusieurs CMS tels que WordPress. De nombreuses entreprises et associations l’utilisent déjà pour créer leur site et renforcer leur communication interne. Cet outil vous permet de mettre en place un site intranet sécurisé. Voici comment l’utiliser pour la création de votre site web :
Commencez par sécuriser l’accès à votre contenu. Cette mesure de sécurité est essentielle pour que les documents et les fichiers partagés restent exclusivement au sein de l’entreprise. Ainsi, chaque utilisateur devra saisir des identifiants pour accéder au site. Il est également possible de restreindre l’accès aux plages d’adresses IP spécifiques pour certains utilisateurs, leur évitant ainsi de devoir s’authentifier à chaque connexion.
Transformez WordPress en une plateforme communautaire afin de créer un environnement collaboratif. Pour cela, vous pouvez utiliser un plugin pour réaliser cette transformation.
Choisissez un thème optimisé pour votre site afin de le rendre attractif pour vos utilisateurs.
N’oubliez pas que la création d’un site intranet peut grandement contribuer à améliorer la communication interne de votre entreprise. Alors, pourquoi ne pas franchir le pas dès maintenant ?
