La création d’un site SharePoint nécessite de suivre certaines étapes cruciales. Sur la page d’administration de SharePoint dans Microsoft 365, vous trouverez l’option “Créer un site” qui vous permet de choisir entre deux types de sites : le site d’équipe et le site de communication.
Différences entre le site d’équipe et le site de communication
Le site d’équipe est axé sur la collaboration et permet de créer automatiquement un groupe Microsoft 365. Il offre des fonctionnalités telles qu’un calendrier partagé et la gestion des tâches pour superviser les projets en cours.
Quant au site de communication, il a pour vocation de diffuser des informations à un large public au sein de l’entreprise. Contrairement au site d’équipe, aucun groupe de travail n’y est associé automatiquement. Son objectif principal est de fournir des informations internes.
Cependant, le site de communication offre la possibilité de créer un groupe SharePoint composé de plusieurs utilisateurs. Votre administrateur SharePoint paramétrera les utilisateurs et le niveau de confidentialité souhaité pour le groupe.
La configuration visuelle diffère également entre les deux types de sites, avec un menu horizontal pour le site de communication et un menu vertical sur le site d’équipe.
Une fois que vous avez fait votre choix, le site apparaîtra sous forme d’ébauche à compléter. Vous aurez ensuite la possibilité de le personnaliser et d’ajouter des fonctionnalités, que vous optiez pour une construction manuelle du site ou l’utilisation d’un outil tiers.
Les étapes essentielles pour créer un site SharePoint sont les suivantes :
- Conception du site SharePoint
- Déploiement et mises à jour
- Gestion de l’actualité
- Gestion des liens rapides
- Image de marque du site
- Données et sécurité du site
Il est également possible de créer automatiquement un site associé à un site hub si vous souhaitez créer une collection de sites. Il vous suffit de cliquer sur le bouton “Créer un site” dans le coin supérieur droit du site concentrateur.
Site SharePoint standard ou solution intranet tierce ?
Si vous choisissez de créer votre site SharePoint de manière native, vous partirez de zéro. Cependant, dès la phase de création, vous avez la possibilité d’utiliser un outil tiers tel que Powell Intranet pour faciliter le processus.
Création d’un site personnalisé
En utilisant notre outil principal, Powell Manager, il vous suffit de cliquer sur “Créer un site” pour accéder à un choix de 40 modèles prêts à être déployés. Ces modèles sont adaptés aux différents départements de votre entreprise, tels que les RH, la communication, les ventes, etc.
Pour personnaliser votre site avec votre propre identité graphique, SharePoint vous permet de :
- Personnaliser le menu et la navigation
- Ajouter un logo
- Changer la couleur du thème
- Ajouter des pages et des composants webpart
En utilisant Powell Intranet, vous pouvez aller encore plus loin dans la personnalisation en ajustant les polices, les codes couleur, les thèmes, l’en-tête et le bas de page.
Sans l’utilisation d’un outil tiers, la personnalisation de l’intranet SharePoint nécessite des compétences en développement, telles que SharePoint SPFX. Cependant, ce processus est plus complexe et chronophage.
Déploiement du site
Avec les fonctionnalités de base de SharePoint, le déploiement se fait manuellement, tandis que les mises à jour se font depuis l’interface d’administration. En revanche, avec Powell Intranet, le déploiement est automatisé.
Gestion de l’actualité
En utilisant uniquement le centre d’administration de SharePoint, le format de contenu est limité. Grâce à Powell Intranet, l’expérience utilisateur est améliorée et les contributeurs bénéficient de nombreux formats de contenu et d’une publication simplifiée.
Gestion des liens rapides
Dans le menu, vous pouvez ajouter des composants webpart et utiliser l’onglet “Liens rapides” pour optimiser l’expérience de navigation et faciliter l’accès aux informations essentielles. Powell Manager intègre directement la gestion des liens rapides dans ses modèles.
Données et sécurité du site
Dans les deux cas, toutes les données sont incluses dans le locataire Microsoft 365 des clients, garantissant une sécurité optimale.
Pourquoi choisir Powell Intranet pour votre projet ?
La création d’un intranet SharePoint à partir de zéro peut être complexe et prendre du temps. Notre outil Powell Intranet offre une conception simplifiée de votre site SharePoint avec des options de personnalisation avancées.
Une fois que vous avez déployé le modèle de site que vous avez choisi, vous pouvez facilement configurer votre site de bout en bout depuis une interface simple et contrôler entièrement sa configuration.
De plus, l’interface utilisateur proposée est conçue pour offrir une expérience optimale. Le contenu est ciblé et adapté aux attentes des utilisateurs, et des accès rapides peuvent être configurés pour faciliter la navigation.
En utilisant uniquement SharePoint de manière native, le degré de personnalisation est limité. Pour atteindre un niveau avancé, il faut maîtriser les outils de développement. Afin de bénéficier des dernières fonctionnalités d’un intranet moderne, il est recommandé de migrer vers SharePoint Online, inclus dans l’abonnement Microsoft 365. Cette version cloud est la solution idéale pour remplacer les anciennes versions de SharePoint.
En conclusion, la création d’un site SharePoint vous permet d’avoir un intranet performant. Vous pouvez partir de zéro en utilisant les fonctionnalités natives du programme ou opter pour un outil tiers. Dans ce dernier cas, Powell Intranet vous offre une personnalisation approfondie et une gestion simplifiée.
