Un projet est composé de nombreuses activités ou tâches. Une structure de répartition du travail (WBS) est une représentation hiérarchique des tâches d’un projet. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une WBS, ajouter des tâches, et fournir des informations détaillées pour chaque tâche. Nous vous expliquerons également comment utiliser la WBS dans Microsoft Project.
Logiciels requis
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir les logiciels suivants :
- Microsoft Dynamics AX 2012 R3
- Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Création manuelle d’une WBS pour un projet
Pour créer une WBS pour un projet spécifique, suivez ces étapes :
- Ouvrez le projet pour lequel vous souhaitez créer une WBS dans l’onglet “Gestion de projets et comptabilité”.
- Dans le volet “Actions”, sous l’onglet “Planifier”, dans le groupe “Activités”, cliquez sur “Structure de répartition du travail”.
- Dans l’écran “Structure de répartition du travail”, vous verrez une grille vide. Vous pouvez maintenant commencer à ajouter des tâches en cliquant sur le bouton “Tâche” dans le volet “Actions” et en remplissant les informations nécessaires pour chaque tâche. Par exemple, vous pouvez entrer le nom de la tâche, les tâches prédécesseur, la catégorie, l’effort estimé, la durée, les collaborateurs, etc.
Importer des tâches dans une WBS
Vous pouvez également importer des tâches d’un projet ou d’un modèle de WBS dans une WBS existante. Voici comment procéder :
- Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez importer des tâches.
- Dans le volet “Actions”, sous l’onglet “Planifier”, dans le groupe “Activités”, cliquez sur “Structure de répartition du travail”.
- Sélectionnez la tâche sous laquelle vous souhaitez importer des tâches.
- Dans le volet “Actions”, sous l’onglet “Structure WBS”, cliquez sur “Importer le modèle sous la tâche sélectionnée”.
- Sélectionnez le modèle de WBS ou le projet contenant les tâches que vous souhaitez importer, puis cliquez sur “OK”.
Organiser les tâches dans une WBS
Vous pouvez modifier l’ordre des tâches, les tâches prédécesseur et le niveau d’une tâche dans une WBS. Voici comment procéder :
- Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez organiser les tâches.
- Dans le volet “Actions”, sous l’onglet “Planifier”, dans le groupe “Activités”, cliquez sur “Structure de répartition du travail”.
- Sélectionnez la tâche que vous souhaitez déplacer ou modifier.
- Utilisez les boutons “Monter la tâche”, “Descendre la tâche” et les options “Retrait négatif” et “Retrait” pour organiser les tâches comme vous le souhaitez.
Rechercher et corriger les conflits de planification dans une WBS
Lorsque vous entrez des dates et des heures pour les tâches, il peut y avoir des conflits de planification. Vous pouvez les corriger manuellement ou les laisser être identifiés et corrigés automatiquement par le système. Voici comment procéder :
- Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez rechercher et corriger les conflits de planification.
- Dans le volet “Actions”, sous l’onglet “Planifier”, dans le groupe “Activités”, cliquez sur “Structure de répartition du travail”.
- Vérifiez que l’aide à la planification automatique est activée. Si ce n’est pas le cas, activez-la en cliquant sur le bouton correspondant.
- Vous pouvez également cliquer sur “Corriger tous les écarts de planification” pour résoudre les problèmes de planification existants.
Utiliser le produit et les coûts estimés et réels dans une WBS
Lorsque vous sélectionnez une catégorie de projet pour une tâche, le prix de vente et le coût horaire sont automatiquement ajoutés à la WBS. Vous pouvez comparer le produit et les coûts prévus, estimés et réels pour chaque tâche. Voici comment procéder :
- Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez comparer le produit et les coûts.
- Dans le volet “Actions”, sous l’onglet “Planifier”, dans le groupe “Activités”, cliquez sur “Structure de répartition du travail”.
- Sous l’onglet “Tâche”, dans la section “Afficher”, cliquez sur “Vue de suivi des coûts”.
- Vous verrez les informations sur le coût absorbé en pourcentage, le coût réel, le coût d’application, l’estimation à la fin, le coût planifié et l’écart de coût prévu pour chaque tâche.
Utilisation des heures estimées et réelles pour des tâches dans une WBS
L’écran WBS vous permet d’entrer le nombre estimé d’heures pour chaque tâche. Vous pouvez ensuite comparer les heures prévues, estimées et réelles pour chaque tâche. Voici comment procéder :
- Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez comparer les heures pour chaque tâche.
- Dans le volet “Actions”, sous l’onglet “Planifier”, dans le groupe “Activités”, cliquez sur “Structure de répartition du travail”.
- Sous l’onglet “Tâche”, dans la section “Afficher”, cliquez sur “Vue de suivi des efforts”.
- Vous verrez les informations sur le pourcentage d’avancement, l’effort réel, l’effort restant, l’effort à la fin, l’effort prévu et l’écart d’effort prévu pour chaque tâche.
Utilisation d’une WBS dans Microsoft Project
Vous pouvez lier votre projet dans Microsoft Dynamics AX à un projet correspondant dans Microsoft Project. Vous pouvez ensuite utiliser Microsoft Project pour créer ou mettre à jour la WBS de votre projet. Voici comment procéder :
- Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez utiliser Microsoft Project.
- Dans le volet “Actions”, sous l’onglet “Planifier”, dans le groupe “Activités”, cliquez sur “Structure de répartition du travail”.
- Dans le volet “Actions”, sous l’onglet “Structure WBS”, cliquez sur “Ouvrir dans Microsoft Project”.
- Modifiez la WBS dans Microsoft Project et fermez le programme. Les modifications seront enregistrées dans Microsoft Dynamics AX.
Cet article vous a montré comment créer une structure de répartition du travail pour un projet, ajouter des tâches, organiser les tâches, et utiliser la WBS dans Microsoft Project. Utilisez ces conseils pour organiser vos projets de manière efficace et optimiser votre gestion des tâches !
