Pour ne plus manquer de rendez-vous, inviter des amis, des proches ou des collègues à un événement ou une réunion, comptez sur Google Agenda, un service simple, pratique et gratuit.
Si vous possédez une adresse Gmail, vous pouvez automatiquement profiter de Google Agenda. Ce service, ajouté à la panoplie d’outils du géant américain il y a plus de douze ans, n’a cessé d’évoluer pour proposer aujourd’hui une gestion simple et puissante des calendriers. En quelques clics, vous pouvez créer des agendas personnalisés, notamment pour vos rendez-vous professionnels, événements familiaux, dates d’anniversaire à ne pas manquer, etc. Et bien sûr, vous pouvez facilement partager ces calendriers avec vos collègues ou proches. L’avantage ? Chacun peut consulter et même ajouter ses propres rendez-vous. C’est pratique pour planifier des réunions ponctuelles ou récurrentes, ou encore pour connaître les disponibilités de vos collaborateurs. De plus, certains services en ligne, comme Doctolib par exemple, permettent d’ajouter vos rendez-vous médicaux directement dans votre agenda Google. Enfin, même si vous préférez utiliser Outlook de Microsoft ou les calendriers d’iCloud sur macOS ou iOS, vous pouvez accéder aux agendas partagés de Google (suivez nos conseils pratiques pour synchroniser les calendriers Google et Outlook).
Comment créer un agenda avec Google Agenda ?
Il vous suffit d’avoir un compte Gmail pour accéder à un calendrier en ligne associé à ce compte. Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur pour créer un nouvel agenda personnalisé. Cette opération n’est pas possible avec l’application Agenda sur smartphone ou tablette.
- Rendez-vous sur la page de Google Agenda avec votre navigateur habituel, et connectez-vous avec votre compte Google si ce n’est pas déjà fait. Votre calendrier personnel s’affiche.
- Dans la colonne de gauche, vous trouverez le nom de votre agenda personnel. Cliquez sur le signe “+” du menu “Autres agendas”, puis choisissez “Créer un agenda”.
- Indiquez le nom de votre nouvel agenda et éventuellement une description, puis cliquez sur “Créer l’agenda”. Pour revenir à la page précédente, cliquez sur la flèche à gauche du menu “Paramètres”.
- Votre nouvel agenda est créé. Passez le curseur de la souris sur son nom, puis cliquez sur les trois points verticaux.
- Vous pouvez choisir une couleur pour votre agenda afin de distinguer facilement les événements qui y sont associés des autres agendas que vous possédez.
Comment ajouter des rendez-vous à un agenda Google ?
Votre nouvel agenda, qui vient compléter l’agenda par défaut fourni par Google, est prêt à accueillir vos rendez-vous. Vous pouvez effectuer cette opération depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Sur ordinateur
- Cliquez sur la case représentant le jour où vous souhaitez ajouter un rendez-vous. Une fenêtre de saisie s’affiche.
- Indiquez le nom de l’événement, puis cliquez sur le bouton “Préciser l’heure”.
- Précisez l’heure de début et de fin de l’événement à l’aide des menus déroulants.
- Vous pouvez ensuite indiquer une récurrence en sélectionnant “Une seule fois” pour planifier l’événement toutes les semaines, tous les mois, etc.
- En bas de la fenêtre, cliquez sur le nom de votre compte. Par défaut, c’est toujours l’agenda personnel (celui fourni avec votre compte Google) qui est sélectionné. Choisissez le nom de votre nouvel agenda.
- Dans le menu déroulant “Visibilité par défaut”, choisissez “Privé”.
- Déroulez le menu “Notifications”. Vous pouvez choisir de recevoir une notification sur votre ordinateur et votre smartphone pour être prévenu de l’imminence de l’événement. Définissez le délai qui vous convient.
- Enfin, cliquez sur “Enregistrer”. Votre rendez-vous est inscrit dans l’agenda.
Sur smartphone
- Ouvrez l’application Google Agenda sur votre smartphone Android ou iOS. Votre agenda s’affiche. Appuyez sur le bouton “+” en bas à droite de l’écran.
- Dans le menu qui apparaît, choisissez “Événement”.
- Indiquez le nom de l’événement, puis appuyez sur l’heure indiquée pour préciser l’horaire de début et de fin de l’événement.
- Vous pouvez ensuite indiquer une récurrence en sélectionnant “Une seule fois” pour planifier l’événement toutes les semaines, tous les mois, etc.
- En haut de la fenêtre, appuyez sur le nom de votre compte. Par défaut, c’est toujours l’agenda personnel (celui fourni avec votre compte Google) qui est sélectionné. Choisissez le nom de votre nouvel agenda.
- Appuyez sur le menu “Notifications”. Vous pouvez choisir de recevoir une notification sur votre ordinateur et votre smartphone pour être prévenu de l’imminence de l’événement. Définissez le délai qui vous convient. Lorsque tout est prêt, appuyez sur le bouton “Enregistrer” en haut à droite de l’écran.
- Vos rendez-vous s’affichent dans l’agenda.
Comment partager un calendrier avec Google Agenda ?
Vous souhaitez partager un agenda avec des membres de votre famille, des amis ou des collègues ? Cette opération peut être effectuée depuis un ordinateur ou un smartphone. Notez que vous pouvez partager votre agenda lors de sa création.
Depuis un ordinateur
- Affichez votre agenda, puis passez le curseur de la souris sur son nom dans la colonne de gauche. Cliquez sur les trois points verticaux, puis choisissez “Paramètres de partage”.
- La fenêtre des paramètres de l’agenda s’affiche. Faites défiler le contenu jusqu’à la section “Partager avec des personnes en particulier”. Cliquez sur le bouton “+” “Ajouter des contacts”.
- Indiquez les adresses e-mail des contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre calendrier.
- Cliquez ensuite sur le menu déroulant “Autorisations”. Définissez les droits pour les contacts. Vous pouvez les autoriser à modifier l’agenda (les événements que vous avez inscrits) et leur permettre d’ajouter des événements et de gérer complètement l’agenda, comme vous-même. Lorsque tout est prêt, cliquez sur “Envoyer”.
- Vos correspondants recevront un e-mail les invitant à ajouter ce calendrier à leur agenda.
Depuis un smartphone
- Ouvrez l’application Google Agenda sur votre mobile. Appuyez sur l’un des événements de votre agenda pour lequel vous souhaitez inviter des contacts.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, appuyez sur l’icône en forme de crayon en haut de l’écran pour procéder à la modification.
- Appuyez sur la section “Ajouter des contacts”.
- Saisissez les adresses e-mail des contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre agenda. Lorsque votre liste est prête, appuyez sur “OK” en haut à droite de l’écran.
- Appuyez sur “Enregistrer”. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez les inviter pour cet événement seulement ou pour tous les événements. Validez en appuyant sur “Enregistrer”.
- Enfin, appuyez sur “Envoyer” pour leur envoyer une invitation à rejoindre votre calendrier.
- Vous pouvez également modifier les droits de vos invités. Appuyez sur la section “Les invités peuvent” et sélectionnez les droits à accorder (modifier l’événement, inviter d’autres personnes et voir la liste des invités).
- Vos correspondants recevront un e-mail les invitant à ajouter ce calendrier à leur agenda.
Maintenant, vous êtes prêt à créer et partager vos calendriers avec Google Agenda. Profitez de cette solution pratique pour ne plus jamais manquer un seul événement !
