La création de formulaires PDF interactifs peut sembler complexe, mais avec les bons outils, cela devient un jeu d’enfant. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer facilement des formulaires PDF remplissables à l’aide de logiciels gratuits tels qu’OpenOffice et LibreOffice.
Utilisez les logiciels OpenOffice et LibreOffice
Ces suites logicielles gratuites offrent une solution simple et efficace pour créer des formulaires PDF interactifs. Les formulaires créés avec ces programmes conservent tous leurs éléments interactifs une fois enregistrés au format PDF. Que vous soyez habitué à travailler avec MS Office ou non, vous pouvez facilement utiliser ces alternatives. La création de formulaires fonctionne pratiquement de la même manière.
Utilisez OpenOffice Writer pour créer votre formulaire
Pour créer votre formulaire, nous vous recommandons d’utiliser OpenOffice Writer, l’équivalent gratuit de Microsoft Word. Vous pouvez également créer des formulaires dans d’autres logiciels OpenOffice, comme Calc.
Suivez ces étapes simples :
- Ouvrez OpenOffice.
- Cliquez sur “Fichier”, puis “Nouveau” et choisissez “Formulaire XML” pour ouvrir un nouveau document à partir duquel vous pourrez créer votre formulaire.
- Dans l’onglet “Affichage”, cliquez sur “Barres d’outils” puis sur “Contrôles de formulaire” pour afficher la barre d’outils des contrôles de formulaire. Cette barre d’outils apparaîtra dans une fenêtre séparée, que vous pourrez fixer sur le ruban si nécessaire.
- Pour commencer à créer votre formulaire, activez le “mode ébauche” depuis la barre d’outils.
Une fois dans le mode ébauche, vous pouvez laisser libre cours à votre imagination et créer votre formulaire en utilisant tous les outils disponibles dans OpenOffice : texte, images, objets, formes, tableaux, etc. Vous pouvez insérer des éléments interactifs à n’importe quel endroit du document à l’aide de la souris.
Les éléments interactifs disponibles
Voici quelques-uns des éléments interactifs que vous pouvez utiliser pour créer votre formulaire :
- Case à cocher : permet à l’utilisateur de cocher ou de décocher une case.
- Zone de texte : permet à l’utilisateur d’écrire librement un nombre de caractères déterminé.
- Champ formaté : permet de saisir une valeur numérique soumise à des règles prédéfinies.
- Bouton : crée un bouton qui peut être associé à une macro pour automatiser certaines actions.
- Case d’option : une forme spéciale de case à cocher pour les questionnaires à choix multiple.
- Zone de liste : affiche un menu déroulant avec des options prédéfinies.
- Boîte combinée : fonctionne comme une zone de liste mais permet également à l’utilisateur d’ajouter des informations supplémentaires.
- Champ de légende : ajoute un texte descriptif à chaque élément interactif du formulaire.
- Autres éléments de commande : en fonction de la version d’OpenOffice que vous utilisez, d’autres options peuvent être disponibles, comme un champ de date pré-formaté.
En conclusion
La création de formulaires PDF interactifs est à la portée de tous grâce aux logiciels gratuits tels qu’OpenOffice et LibreOffice. Suivez les étapes que nous avons décrites et laissez libre cours à votre créativité pour créer des formulaires personnalisés. N’hésitez pas à utiliser les éléments interactifs disponibles pour rendre votre formulaire plus convivial et plus facile à remplir.
