Avez-vous déjà entendu parler de Forms et vous vous demandez à quoi cela sert? Eh bien, cet outil de Microsoft vous permet de créer des questionnaires en ligne et de collecter les réponses de manière centralisée.
Non seulement cela vous fera gagner du temps en automatisant cette tâche fastidieuse, mais vous pourrez également personnaliser vos questionnaires selon vos besoins. Dans cet article, nous nous concentrerons sur la version incluse dans les abonnements Microsoft 365 Business, mais la procédure est également utilisable avec la version gratuite de Microsoft Forms.
Microsoft Forms est-il gratuit?
Oui, Microsoft Forms est gratuit! Il existe en réalité deux versions de Microsoft Forms : la version gratuite accessible avec un compte Microsoft et la version incluse dans votre abonnement Microsoft 365 Business. La version 365 vous permet d’ajouter des permissions supplémentaires pour la consultation et l’édition de vos sondages.
Maintenant que nous avons clarifié cela, passons à la création de votre questionnaire Forms.
Comment créer un questionnaire Forms?
Pour créer votre questionnaire Forms, connectez-vous d’abord à votre compte Microsoft. Ensuite, cliquez sur l’icône verte “Forms”. Si vous ne trouvez pas l’icône, cliquez simplement sur “Toutes les applications”.
Une fois sur la page Forms, cliquez sur “Créer un nouveau formulaire”. Remplissez le titre de votre formulaire et commencez à ajouter des questions en cliquant sur “Ajouter”.
Vous pouvez choisir différents types de questions, comme le score NetPromoter ou un choix multiple. Laissez libre cours à votre créativité et ajoutez autant de questions que vous le souhaitez.
Comment personnaliser le thème du formulaire?
Maintenant que vous avez créé vos questions, vous pouvez personnaliser le thème de votre formulaire. Cliquez sur “Thème” en haut à droite et choisissez parmi les modèles de thèmes proposés. Vous pouvez également ajouter votre propre logo et une couleur personnalisée pour harmoniser le formulaire avec votre identité visuelle.
Comment partager votre questionnaire Forms?
Une fois que votre formulaire est prêt, il est temps de le partager avec les personnes concernées. Cliquez sur “Partager” dans le menu en haut à droite. Vous pouvez simplement copier le lien du formulaire ou générer un code QR pour faciliter l’accès.
Comment récupérer les réponses d’un questionnaire Forms?
Maintenant que vous avez partagé votre formulaire, vous pouvez consulter les réponses. Cliquez simplement sur le bouton “Réponses”. Vous pouvez afficher les résultats détaillés par votant et même exporter les réponses vers Excel.
Alors, pourquoi utiliser Forms?
Si vous êtes encore en train de collecter des avis par e-mail et de les traiter un par un dans Excel, il est temps de passer à Forms. Cet outil vous permet non seulement de collecter des avis, mais aussi de numériser les processus de votre entreprise, d’organiser des événements, de recueillir des informations auprès de vos clients, ou encore d’évaluer automatiquement des exercices pour les enseignants et les formateurs.
Ne vous privez pas de cet outil, il vous fera gagner un temps précieux et vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel de votre métier.
Si vous souhaitez donner votre avis sur cet article et essayer le rendu du formulaire, cliquez ici: https://forms.office.com/r/mXqZghNV21
Et rappelez-vous, automatiser les tâches répétitives est toujours une sage décision!
