Maintenant que vous savez comment les éléments d’un diagramme de flux de données fonctionnent, découvrons ensemble à quel point il est simple d’en créer un à l’aide de notre puissant outil en ligne. Nous mettons à votre disposition de nombreux modèles pour vous aider à démarrer. Dans ce guide pratique, nous allons vous montrer comment créer un diagramme de flux de données de niveau 0 pour illustrer une expérience de shopping en ligne.
Étape 1 : Choisissez un modèle de diagramme de flux de données
Dans la section Documents, cliquez sur le bouton +Document orange, puis double-cliquez sur le diagramme entité-association et de flux de données vierge.
Étape 2 : Nommez votre diagramme de flux de données
Cliquez sur l’onglet du diagramme entité-association et de flux de données vierge en haut à gauche de l’écran. Une boîte de dialogue s’ouvrira. Saisissez simplement le nom de votre diagramme et cliquez sur OK. Le nom de votre diagramme de flux de données apparaîtra dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Étape 3 : Ajoutez une entité externe comme point de départ du processus
Dans la colonne de gauche de l’écran, vous trouverez une variété de formes et de symboles. Nous avons déjà créé les quatre symboles dont vous aurez besoin pour dessiner un diagramme de flux de données. Vous pouvez également ajouter des images à votre diagramme. Faites défiler la liste des symboles jusqu’en bas jusqu’à la section Flux de données.
Vous trouverez ici tous les symboles dont vous avez besoin. (Astuce : passez votre souris sur chaque forme pour en savoir plus sur sa signification : processus, bases de données, flux de données et entités externes.) Nous avons des symboles pour les méthodes Yourdon et Coad, Yourdon et DeMarco, et Gane et Sarson. Cliquez sur l’entité externe et faites-la glisser dans l’espace de travail en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Cliquez sur le texte en surbrillance à l’intérieur de la zone et entrez le nom de l’entité externe. Pour notre exemple, nous allons utiliser le nom “customer”. Vous pouvez utiliser la flèche incurvée dans le coin supérieur gauche du carré pour faire pivoter le symbole. Pour supprimer un symbole, cliquez dessus et appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.
Étape 4 : Ajoutez un processus au diagramme
Cliquez sur un symbole de processus et faites-le glisser jusqu’à l’emplacement souhaité dans l’espace de travail en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Entrez le nom du processus. Nous l’appellerons “Ajouter un produit au panier”.
Étape 5 : Ajoutez une base de données au diagramme
Cliquez sur un symbole de base de données et faites-le glisser jusqu’à l’emplacement souhaité dans l’espace de travail en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Entrez le nom de la base de données. Nous l’appellerons “panier d’achat”.
Étape 6 : Continuez à ajouter des éléments au diagramme
Faites glisser et déposez les symboles appropriés pour ajouter des entités externes, des processus et des bases de données à votre diagramme. Déplacez les symboles en cliquant dessus sans relâcher le bouton de la souris, puis faites-les glisser vers une nouvelle position. Cliquez sur un symbole pour le redimensionner, puis cliquez et faites glisser l’un des coins de la zone bleue pour agrandir ou réduire la taille de la forme. Utilisez le quadrillage de fond comme guide pour aligner et redimensionner les éléments.
Étape 7 : Ajoutez un flux de données au diagramme
Double-cliquez sur une entité, un processus ou une base de données, puis cliquez sur l’un des cercles orange tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, puis faites glisser la ligne jusqu’au symbole approprié.
Conseil : si vous préférez créer le processus de flux de données lorsque vous avez terminé de dessiner votre diagramme, cliquez sur une base de données, un processus ou une entité, puis sur l’un des cercles orange, puis faites glisser la ligne pour dessiner une flèche. Relâchez le bouton de la souris : une boîte contenant les symboles des diagrammes de flux de données apparaîtra. Cliquez sur la forme que vous souhaitez ajouter et elle sera créée automatiquement.
Étape 8 : Nommez le flux de données
Ajoutez un nom pour décrire le flux de données en double-cliquant sur la ligne de la flèche. Une option de saisie de texte apparaîtra. Saisissez le nom du flux de données.
Étape 9 : Personnalisez le diagramme avec des couleurs et des polices
Une fois que vous avez terminé la conception de base de votre diagramme, vous pouvez ajouter des couleurs aux symboles, changer les polices et ajuster les flèches. Voici comment procéder :
- Ajouter des couleurs aux symboles : cliquez sur un symbole du diagramme, puis sur l’icône de remplissage de couleur pour choisir une couleur.
Conseil : pour attribuer la même couleur à plusieurs symboles, cliquez sur le premier élément, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur les autres formes. Ensuite, cliquez sur l’icône de remplissage de couleur et choisissez une couleur.
- Changer la police : sélectionnez Tout sélectionner dans le menu Modifier, cliquez sur la zone des polices, choisissez une nouvelle police, puis cliquez dessus. Tout le texte du diagramme sera mis à jour. Vous pouvez utiliser d’autres raccourcis (couleur de police, taille, gras, italique, souligné et alignement) pour personnaliser davantage la police.
- Ajuster le style de la flèche : cliquez sur une flèche pour la sélectionner. Ensuite, cliquez sur l’icône de flèche dans la barre de menu et choisissez l’un des neuf autres styles.
Conseil : pour changer le style de toutes les flèches, choisissez Sélectionner tout dans le menu Modifier.
Étape 10 : Ajoutez un titre et partagez votre diagramme de flux de données
En haut de la colonne des symboles, vous verrez une grande lettre T. Cliquez dessus et faites-la glisser à l’endroit où vous souhaitez ajouter un titre à votre diagramme. Saisissez le titre et, si vous le souhaitez, ajustez la police et la taille des caractères à l’aide des raccourcis en haut de l’écran.
Voilà, vous avez maintenant toutes les étapes pour créer votre propre diagramme de flux de données ! N’hésitez pas à le personnaliser davantage et à le partager avec vos amis. Amusez-vous bien !
