Lorsqu’il s’agit de communication professionnelle, l’e-mail est l’un des premiers points de contact avec vos clients et prospects, et son importance ne doit pas être négligée. Vous pensez que cela n’est pas si crucial ? Alors consultez notre article “Que dit votre adresse e-mail de vous ?” pour en savoir plus !
1. Gagnez en crédibilité professionnelle
Si vos adresses e-mail professionnelles se terminent par Orange, Gmail ou Yahoo, elles sont perçues comme des adresses de messagerie privées. Cela peut donner l’impression d’un manque de professionnalisme ou d’une méconnaissance des pratiques en ligne. Pour éviter cette perception, personnalisez votre adresse dès le début de votre projet. Ainsi, vous n’aurez pas à refaire tous vos supports (cartes de visite, signalétique, etc.) avec votre nouvelle adresse e-mail. Cela vous fera gagner du temps et de l’argent !
2. Renforcez votre visibilité
L’e-mail est un outil incontournable pour communiquer avec vos clients, partenaires, fournisseurs et prospects. Utiliser une adresse e-mail personnalisée avec le nom de votre entreprise permet à vos interlocuteurs de vous identifier rapidement, peu importe la personne qui l’envoie. Dans un monde où l’on reçoit de nombreux e-mails chaque jour, cela leur fait gagner du temps. Plus besoin de mémoriser qui est “Sébastien T.” responsable des achats de votre entreprise, ou de chercher une signature en bas de l’e-mail pour savoir à qui ils ont affaire. Cette authenticité rassurera vos interlocuteurs et favorisera des échanges fructueux !
3. Affranchissez-vous des fournisseurs de services web
Les fournisseurs de messagerie web sont déjà bien connus ! Alors pourquoi leur faire de la publicité en utilisant leurs adresses e-mail ? Optez pour une adresse e-mail personnalisée pour mettre en valeur le nom de votre entreprise dans toutes vos correspondances. C’est une façon de maîtriser et de protéger votre identité numérique face à vos concurrents ou contre les tentatives d’usurpation.
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Comment créer un e-mail personnalisé ?
Vous vous demandez comment créer une adresse e-mail avec le nom de votre société ? Suivez nos étapes simples :
Étape 1 : Enregistrez votre nom de domaine
Pour commencer, enregistrez votre nom de domaine auprès d’un bureau d’enregistrement. La plupart du temps, cette prestation inclut la configuration d’adresses e-mail personnalisées. Découvrez les offres proposées par les partenaires du .fr.
Étape 2 : Créez des adresses e-mail personnalisées pour votre entreprise
Une fois la configuration terminée, vous pouvez créer des adresses e-mail personnalisées pour tous vos employés ou services, par exemple “julien@monentreprise.fr” ou “achats@monentreprise.fr”. Ce type d’adresse e-mail présente un avantage : elle reste la même, quelle que soit l’évolution des mouvements au sein de votre entreprise ou les départs en congé. Vos adresses e-mail existeront aussi longtemps que votre nom de domaine sera renouvelé.
Étape 3 : Recevez et envoyez votre premier e-mail
Vous voulez savoir comment avoir une adresse e-mail personnalisée sur Outlook ? Une fois en possession de votre nouvelle adresse e-mail, vous devez l’intégrer à votre outil de messagerie (Gmail, Outlook, Thunderbird, etc.). Voici comment procéder :
- Renseignez les adresses des serveurs demandés (intitulés POP, IMAP et SMTP) accessibles depuis votre compte chez votre hébergeur, ainsi qu’un mot de passe.
- Ajoutez l’adresse e-mail dans les paramètres de votre service de messagerie.
Une fois cette synchronisation établie, vous pourrez envoyer votre premier e-mail avec votre adresse personnalisée et développer votre activité avec cette nouvelle identité numérique.
Facile et peu coûteux, la personnalisation de votre adresse e-mail vous permet d’aligner votre présence en ligne avec les ambitions et les valeurs de votre entreprise.
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