Dans cet article, nous allons explorer les composants essentiels d’un site de direction pour vous inspirer et vous aider à créer votre propre site pour votre organisation. Ce site de direction fournit à votre organisation des informations sur les objectifs et les priorités de l’équipe de direction. Regardez cette vidéo pour voir comment il est construit ou lisez la suite de l’article.
Allons-y !
Tout d’abord, si vous n’avez pas encore créé de site de communication, consultez la section “Créer votre site” dans cet article. Si vous avez besoin d’apprendre à ajouter des sections et des composants WebPart, consultez la section “Ajouter des sections et des composants WebPart” dans cet article.
Une fois que vous avez créé votre site et que vous savez comment modifier des pages, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter les éléments affichés.
Exemple de site de direction
1. Présentez la marque de votre entreprise
Personnalisez votre site avec votre propre logo et thème. En savoir plus
2. Facilitez la navigation de votre site
Personnalisez la navigation pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement du contenu important sur votre site. En savoir plus
3. Concentrez-vous sur les priorités
Organisez le contenu par fonctionnalité pour mettre en évidence les priorités de votre organisation. En savoir plus
4. Partagez des actualités en temps opportun
Mettez en avant les dernières actualités telles que les déclarations de vision et les billets de blog. En savoir plus
5. Connectez-vous à des ressources importantes
Fournissez des liens vers des pages et des sites qui abordent des sujets clés pour votre organisation. En savoir plus
6. Participez via des vidéos
Ajoutez des vidéos pour tenir les gens informés des dernières discussions et mises à jour. En savoir plus
7. Restez en contact
Partagez les conversations et commentaires récents au sein de votre organisation. En savoir plus
8. Affichez des images
Ajoutez des images avec du texte et des liens pour rendre votre page attrayante et engager les utilisateurs. En savoir plus
9. Tenez tout le monde informé
Affichez un calendrier des derniers événements. En savoir plus
10. Créez un appel à l’action
Encouragez les inscriptions, les sondages ou d’autres actions importantes avec un appel à l’action. En savoir plus
11. Utilisez le texte
Utilisez le composant WebPart Texte pour ajouter des citations ou partager des messages importants. En savoir plus
Créer votre site
Pour créer un site similaire à celui illustré ici, vous devez créer un site de communication. Sélectionnez “Créer un site” depuis la page d’accueil de SharePoint (ou si vous souhaitez associer ce site à un site-hub existant, accédez au site-hub et sélectionnez “Créer un site” pour que le site de communication soit automatiquement associé à ce site-hub).
Ensuite, choisissez “Site de communication” et sélectionnez la disposition “Vide”. Remplissez le nom, la description et les autres informations de votre site, puis sélectionnez “Terminer”.
Pour plus d’informations, consultez “Créer un site de communication dans SharePoint Online”.
Personnalisez l’apparence de votre site
Vous pouvez rapidement et facilement personnaliser l’apparence de votre site SharePoint pour qu’il reflète le style professionnel et la marque de votre entreprise.
Modifiez les paramètres d’apparence sous “Paramètres” dans le coin supérieur droit de votre site SharePoint.
Vous pouvez choisir le thème souhaité et même le personnaliser selon vos préférences.
Vous pouvez également modifier la disposition et le logo de votre en-tête en sélectionnant “En-tête” sous “Modifier l’apparence”.
Sous “Modifier l’apparence”, vous trouverez également des options de navigation (menu déroulant ou méga-menu) et de pied de page. Pour plus d’informations sur la modification de l’apparence de votre site, consultez “Modifier l’apparence de votre site SharePoint”.
Facilitez la navigation de votre site
Modifiez facilement les menus de gauche et de haut pour lier votre page à d’autres pages SharePoint ou à des sites externes.
Sélectionnez “Modifier” en bas du volet de navigation de gauche pour gérer les liens, ou dans le menu supérieur pour gérer les liens. Pointez sur l’emplacement dans le menu où vous souhaitez ajouter un lien, puis sélectionnez “+”. Ajoutez ensuite le type de lien que vous souhaitez ajouter, l’adresse de votre site web et le nom à afficher dans la barre de navigation de la boîte de dialogue “Ajouter un lien”. Vous pouvez également réorganiser les liens de navigation en les faisant simplement glisser à la position souhaitée.
Pour plus d’informations sur la navigation, consultez “Personnaliser la navigation sur votre site SharePoint”.
Ajoutez des sections et des composants WebPart
Les sections constituent votre page et vous permettent d’ajouter un ou plusieurs composants WebPart. Lorsque vous modifiez la page, chaque section affiche les contrôles permettant de modifier la disposition, de déplacer ou de supprimer les sections.
Pour commencer à modifier, cliquez sur “Modifier” en haut à droite de la page.
Le symbole “+” avant ou après une section vous permet d’ajouter une section en utilisant différentes dispositions.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des sections, consultez “Ajouter ou supprimer des sections et des colonnes sur une page”.
Pour ajouter des composants WebPart aux sections, sélectionnez une section, qui peut apparaître avant ou après un composant WebPart dans une section. Ensuite, sélectionnez un composant WebPart à utiliser. Pour plus d’informations sur tous les composants WebPart disponibles, consultez “Utilisation des composants WebPart sur les pages SharePoint”.
Les composants WebPart peuvent être modifiés, déplacés ou supprimés dans les sections. L’icône “Modifier le composant WebPart” ouvre des contrôles spécifiques à chaque type de composant WebPart.
Concentrez-vous sur les priorités avec le composant WebPart Hero
Faites savoir à votre équipe ce qui est important grâce à des images percutantes, une personnalisation de l’entreprise et des actualités clés. Le composant WebPart Hero permet de créer un impact visuel grâce à des images impressionnantes en première page. Dans cet exemple, la disposition utilisée est “Trois vignettes”.
Disposition Hero
La modification du composant WebPart vous permet de choisir différentes dispositions. L’option “Vignettes”, présentée ci-dessous, offre des dispositions avec une à cinq vignettes. L’option “Couches” permet d’afficher chaque image avec le titre. Jusqu’à cinq couches sont possibles, ce qui vous permet de remplir toute la page avec le composant WebPart.
Dans cet exemple, le composant WebPart Hero est situé dans une section en pleine largeur.
Utilisez l’icône “Déplacer l’élément” à gauche pour réorganiser les vignettes dans le composant WebPart Hero.
Personnalisez chaque vignette
Lorsque vous sélectionnez une vignette, une barre d’outils apparaît en bas de la vignette. Vous pouvez sélectionner “Modifier les détails” pour modifier le lien et l’image utilisés. Pour les vignettes de plus grande taille, vous pouvez également définir le texte et le lien de l’appel à l’action. La barre d’outils vous permet également de définir un point focal pour l’animation et de zoomer sur l’image.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Hero, consultez “Utiliser le composant WebPart Hero”.
Partagez des actualités en temps opportun avec le composant WebPart Actualités
Le composant WebPart Actualités permet de choisir les sources d’actualités, la disposition et d’organiser et de filtrer le contenu. Sous la disposition, vous avez cinq options pour afficher les articles d’actualité. Dans cet exemple, les articles d’actualité proviennent de différentes sources et sont affichés dans une disposition “Top story”.
Dans cet exemple, le composant WebPart Actualités est situé dans une section à une colonne.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Actualités, consultez “Utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint”.
Connectez-vous à des ressources importantes avec le composant WebPart Liens rapides
Avec le composant WebPart Liens rapides, vous pouvez facilement créer des menus pour répertorier les liens vers d’autres pages ou sites. Dans cet exemple, le composant WebPart utilise la disposition “Compacte”, mais d’autres dispositions sont disponibles.
Dans cet exemple de site de direction, le composant WebPart Liens rapides est situé dans la deuxième colonne d’une section à deux colonnes.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Liens rapides, consultez “Utiliser le composant WebPart Liens rapides”.
Ajoutez une vidéo avec le composant WebPart Stream
Avec le service Microsoft Stream, vous pouvez ajouter des vidéos à votre page pour améliorer la présentation et l’engagement des utilisateurs.
Dans cet exemple de site de direction, le composant WebPart Stream est situé dans la première colonne d’une section à deux colonnes.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Stream, consultez “Utiliser le composant WebPart Stream”.
Restez en communication avec le composant WebPart Viva Engage
Avec Viva Engage, vous pouvez avoir des conversations au sein de votre organisation. Vous pouvez maintenant avoir ces conversations directement sur votre page avec le composant WebPart “Conversations” Viva Engage. Dans cet exemple, la conversation provient d’un groupe Viva Engage appelé “Leadership”.
Dans cet exemple de site de direction, le composant WebPart Viva Engage est situé dans la première colonne d’une section à deux colonnes.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Viva Engage, consultez “Utiliser le composant WebPart Viva Engage dans SharePoint Online”.
Impliquez les utilisateurs avec un deuxième composant WebPart Hero
Le composant WebPart Hero peut être utilisé ailleurs dans la page pour attirer l’attention. Dans cet exemple, un deuxième composant WebPart Hero est utilisé plus bas dans la page avec la disposition “Couches” pour afficher de plus grandes images.
En savoir plus sur le composant WebPart Hero.
Tenez tout le monde informé avec le composant WebPart Événements
Le composant WebPart Événements permet d’afficher facilement les événements à venir sur votre page. Dans cet exemple, les événements de direction sont mis en avant.
Dans cet exemple de site de direction, le composant WebPart Événements est situé dans la deuxième colonne d’une section à deux colonnes.
En savoir plus sur le composant WebPart Événements.
Utilisez le composant WebPart Appel à l’action
Le composant WebPart Appel à l’action vous permet de créer un bouton avec un appel à l’action pour les utilisateurs. Dans cet exemple, il est utilisé pour encourager et inviter les employés à s’inscrire à une session de présentation.
Dans cet exemple de site de direction, le composant WebPart Appel à l’action est situé dans la deuxième colonne d’une section à deux colonnes.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de ce composant WebPart, consultez “Utiliser le composant WebPart Appel à l’action”.
Mettez en valeur les mots importants avec le composant WebPart Texte
Utilisez le composant WebPart Texte pour mettre en avant les citations ou partager des messages importants. Dans cet exemple, le composant WebPart Texte utilise le style “Citation extraite”.
Dans cet exemple de site de direction, le composant WebPart Texte est situé dans une section d’une colonne.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du composant WebPart Texte, consultez “Ajouter du texte et des tableaux à votre page avec le composant WebPart Texte”.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Vous pouvez trouver de l’inspiration avec quelques exemples dans le Lookbook SharePoint.
Consultez d’autres guides pour créer des sites pour votre organisation.
