Si vous souhaitez valider un document, il est essentiel de créer une signature électronique sous Word. En utilisant cette fonctionnalité, vous évitez les complications liées à la validation manuelle de vos documents. C’est un processus automatisé qui permet également de prouver aux autres parties que vous êtes bien le véritable propriétaire du document et que la signature est totalement légitime. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment créer une signature électronique avec Word.
Comment créer une signature électronique avec Word
Voici la procédure à suivre pour créer une signature électronique avec Word :
- Cliquez sur l’onglet “Insérer” en haut du document Word.
- Sélectionnez “Ligne de signature” pour poursuivre le processus.
Remplissez tous les onglets de la “Configuration de la signature”. Ces informations sont importantes car elles sont utilisées pour valider votre signature. Une fois cela fait, une ligne de signature sera ajoutée au document Word sur lequel vous travaillez.
Ensuite, faites un clic droit sur la ligne de signature pour faire apparaître le menu masqué. Sélectionnez “Signer” dans ce menu. Choisissez l’image de la signature que vous souhaitez ajouter au document Word en cliquant sur “Sélectionner l’image”. Vous pouvez également sélectionner le type d’engagement et ajouter des informations supplémentaires pour rendre votre processus et votre signature plus authentiques.
Une fois que vous avez terminé d’ajouter les détails de votre signature, cliquez sur “OK”. Vous pouvez maintenant voir que la signature est ajoutée à votre document.
Si vous souhaitez valider la signature, faites un clic droit sur la signature ajoutée au document, puis cliquez sur “Détails de la signature”. Cette étape permet de valider la signature, et ainsi de compléter le processus de manière sécurisée et efficace.
Avantages du format PDF
Le format PDF est vivement recommandé aux professionnels travaillant dans les domaines de la rédaction et de la cybersécurité. Contrairement au format Word, il ne peut pas être modifié, ce qui garantit son intégrité. De plus, il est universel et peut être consulté sur tous les appareils avec la même lisibilité. L’avantage supplémentaire du format PDF est la possibilité de laisser une trace d’audit en cas de modification non autorisée.
Comment créer une signature sur un document PDF
Vous pouvez également créer une signature électronique sur un document PDF en suivant ces étapes :
Étape 1 : Ouvrir le fichier
Cliquez sur le bouton “Ouvrir un fichier” pour importer le fichier PDF dans le programme.
Étape 2 : Créer une signature sur un PDF
Cliquez sur “Protéger” pour révéler les options de la section. Dessinez une case sur le fichier PDF où vous souhaitez ajouter la signature. Remplissez la case “Signer le document” pour avancer dans le processus. Si vous suivez ce processus pour la première fois, cliquez sur le bouton “Nouvel ID” et créez un ID personnel ou professionnel.
Avec ces étapes simples, vous pouvez créer une signature électronique sur un document PDF en toute simplicité.
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