Vous avez toujours voulu savoir comment créer une signature numérique dans Word? Eh bien, vous êtes au bon endroit! Microsoft® a rendu le processus si simple que tout le monde peut le faire. Suivez simplement les étapes mentionnées ci-dessous, et vous serez en mesure de créer votre signature numérique en un rien de temps.
Comment créer une signature numérique dans Word
La création d’une signature numérique dans Word est un processus simple et efficace. Voici les étapes à suivre:
- Ouvrez un nouveau document Word et placez le pointeur à l’endroit où vous souhaitez ajouter votre signature.
- Cliquez sur l’onglet “Insertion” et sélectionnez “Ligne de signature” dans le groupe de texte.
- Remplissez tous les détails requis dans le formulaire qui apparaît.
- Une fois que vous avez rempli les détails, vous verrez une ligne de signature ajoutée à votre document.
- Cliquez avec le bouton droit sur la signature et sélectionnez “Signer” pour ajouter votre signature à la ligne créée.
- Sélectionnez le type d’engagement pour garantir la validité de la signature.
- Vous pouvez également ajouter plus d’informations sur le titulaire de la signature en cliquant sur “Détails” et en sélectionnant “Informations supplémentaires sur la signature”.
- Sélectionnez le certificat que vous souhaitez utiliser pour signer le document.
- Et voilà! Votre signature est maintenant insérée dans le document.
Si vous souhaitez vérifier la signature, faites un clic droit sur la ligne de signature et sélectionnez “Détails de la signature”.
Avantages du format PDF
Le PDF est un format très populaire pour transférer du texte en toute sécurité. Il est largement utilisé par les grandes entreprises et est recommandé par les tribunaux du monde entier pour les procédures judiciaires. En plus de cela, voici quelques avantages supplémentaires du format PDF:
- Le PDF conserve une trace d’audit facilement traçable.
- Il offre une présentation professionnelle du contenu.
- Il peut être recherché pour trouver facilement des éléments spécifiques.
PDFelement est un programme très apprécié pour l’édition de PDF. Il vous permet d’effectuer toutes les tâches de base liées aux PDF, telles que l’ouverture, l’enregistrement, l’impression et l’annotation. De plus, il offre des fonctionnalités avancées pour ajouter, supprimer, déplacer, redimensionner et faire pivoter des éléments graphiques dans votre PDF. Ce programme est extrêmement convivial et prend en charge plusieurs langues.
Comment créer une signature numérique dans un PDF
Le processus pour créer une signature numérique dans un PDF est simple:
Étape 1: Ouvrir le fichier PDF
Téléchargez et installez PDFelement. Une fois installé, importez votre fichier PDF dans le programme.
Étape 2: Ajouter une signature numérique au PDF
Accédez au menu “Protéger” et sélectionnez “Signer le document” pour dessiner la zone où vous souhaitez ajouter la signature. Choisissez votre ID numérique et cliquez sur “Signer”.
Si vous n’avez pas d’identifiant numérique, vous pouvez en créer un nouveau en cliquant sur “Nouvel identifiant”. Suivez les instructions pour signer votre document et profitez de toutes les fonctionnalités avancées de PDFelement.
Alors, qu’attendez-vous? Essayez dès maintenant de créer votre signature numérique dans Word et dans un PDF en utilisant PDFelement. Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de la validité de vos documents.
