Vous avez l’âme d’un entrepreneur et vous envisagez de créer une entreprise en Pologne ? C’est une excellente idée ! Avec une croissance économique soutenue et un taux de chômage inférieur à 4 %¹, la Pologne offre un environnement propice aux investisseurs. Mais par où commencer ? Pas de panique, voici tout ce que vous devez savoir sur la création d’une entreprise en Pologne.
Les différentes formes juridiques d’entreprise en Pologne
Avant de vous lancer, il est important de connaître les différentes formes juridiques d’entreprise en Pologne. Voici les principales :
Autoentreprise (Sole Trader) : Cette forme juridique est la plus simple et est recommandée si vous exercez seul votre activité. Elle ne nécessite aucun capital de départ et offre une comptabilité simplifiée si vos revenus de l’année précédente n’excèdent pas 2 000 000 €².
Partenariat civil (Civil Law Partnership) : Ce type d’entreprise est réservé uniquement à certaines professions libérales telles que les avocats, les pharmaciens, les courtiers, les comptables, etc. Deux personnes ou plus peuvent ouvrir une telle entreprise et les responsabilités ainsi que les bénéfices sont partagés entre les associés.
Entreprises commerciales : Les principales formes juridiques d’entreprises commerciales en Pologne sont la Limited Liability Company (SARL) et la Joint-Stock Company (société par actions). Ces entreprises nécessitent un capital minimum et sont soumises à une taxation spécifique.
Partenariats : Il existe plusieurs types de partenariats en Pologne, tels que le Registered Partnership, le Professional Partnership, le Limited Partnership et le Limited Joint-Stock Partnership. Chacun de ces partenariats a ses propres caractéristiques en termes de capital minimum, de taxation et de lieu d’enregistrement.
Il est important de noter que la Limited Liability Company est l’équivalent d’une SARL et la Joint-Stock Company correspond à une société par actions.
L’autoentreprise en Pologne
Si vous choisissez de créer une autoentreprise en Pologne, sachez qu’il s’agit de la forme juridique la plus simple. Elle ne nécessite aucun capital de départ et vous offre une comptabilité simplifiée si vos revenus de l’année précédente n’excèdent pas 2 000 000 €². Le régime de taxation est au choix, mais le plus courant est d’opter pour un taux fixe de 19 %³ du revenu imposable.
Pour ouvrir une autoentreprise en Pologne, vous devez vous inscrire au Registre des entreprises via la mairie ou le conseil municipal dont vous dépendez. Vous devrez également faire une demande de numéro REGON auprès de l’office de votre voïvodie (département de la statistique).
Les partenariats civils en Pologne
Les partenariats civils en Pologne sont réservés uniquement à certaines professions libérales telles que les avocats, les pharmaciens, les courtiers, les comptables, etc. Deux personnes ou plus peuvent ouvrir une telle entreprise et les responsabilités ainsi que les bénéfices sont partagés entre les associés.
Ce type d’entité ne nécessite aucun apport de capital et les associés sont tenus de payer l’impôt sur le revenu. La comptabilité peut être simplifiée si moins de 2 000 000 €⁴ ont été déclarés lors de l’année fiscale précédente.
Les entreprises commerciales en Pologne
Les entreprises commerciales regroupent les sociétés ayant le statut de Limited Liability Company (SARL) et Joint-Stock Company (société par actions). Chacune de ces formes d’entreprise a ses propres caractéristiques en termes de nombre de fondateurs, de capital en action, d’accès au régime comptable simplifié, de taxation, etc.
Pour ouvrir une entreprise commerciale en Pologne, vous devrez vous enregistrer au Registre judiciaire national (KRS) et remplir les conditions spécifiques à chaque forme d’entreprise.
Les partenariats en Pologne
Les partenariats, tels que le Registered Partnership, le Professional Partnership, le Limited Partnership et le Limited Joint-Stock Partnership, ont également des caractéristiques spécifiques en termes de nombre de fondateurs, de capital en action, d’accès au régime comptable simplifié, de taxation, etc. Il est important de bien se renseigner sur chaque type de partenariat avant de faire son choix.
Les étapes pour ouvrir une entreprise en Pologne
Maintenant que vous connaissez les différentes formes juridiques d’entreprise en Pologne, voici les étapes à suivre pour créer votre entreprise :
Préparez les documents : Selon le type d’entreprise que vous souhaitez créer, vous devrez fournir différents documents, tels que votre carte d’identité ou les articles d’association de votre société.
Faites une demande d’assurance à la ZUS : À la création de votre entreprise, vous serez automatiquement inscrit à la ZUS (institution relative à l’assurance sociale), mais vous devrez faire une demande spécifique d’assurance.
Transmettez les informations de votre société au centre des impôts : Si vous créez un partenariat commercial ou une entreprise commerciale, vous devrez notifier l’administration fiscale une fois votre numéro NIP (numéro d’identification fiscale) reçu.
Demandez votre numéro de TVA polonais : Selon la nature de votre activité, vous devrez peut-être demander un numéro de TVA polonais. Cette étape est essentielle si vous achetez des services auprès d’entreprises de l’UE et que vous souhaitez déduire la TVA.
Obtenez les permis spécifiques à votre activité : Selon le type d’entreprise que vous souhaitez créer, vous devrez peut-être obtenir des permis spécifiques auprès des institutions concernées.
Ouvrez un compte bancaire professionnel : Un compte bancaire professionnel est obligatoire pour toutes les formes d’entreprises légales en Pologne, à l’exception de l’autoentreprise qui permet d’opérer avec un compte personnel.
Optez pour le compte Wise pour vos transactions en Pologne
Lorsque vous créez une entreprise en Pologne, vous aurez besoin d’un compte bancaire professionnel. Pour économiser sur les transactions en devises, pensez à ouvrir un compte Wise. Avec Wise, vous bénéficierez du taux interbancaire sur les opérations en złoty. Vous ne serez plus soumis à des taux de change majorés lors des conversions et vous économiserez ainsi sur chaque opération réalisée depuis ou vers la Pologne.
Le compte Wise prend en charge plus de 50 devises différentes, ce qui signifie que vous profiterez de ces conditions avantageuses sur l’ensemble de vos transactions dans ces monnaies.
En conclusion, la Pologne offre un environnement favorable aux entrepreneurs souhaitant créer leur entreprise. En suivant les étapes nécessaires et en choisissant la forme juridique qui correspond le mieux à votre activité, vous pourrez concrétiser votre projet en toute sérénité.
Sources :
- Note sur la situation économique de la Pologne à l’automne 2021 – Direction générale du Trésor
- Informations sur l’ouverture d’entreprises pour les étrangers – biznes.gov.pl
- Document sur l’investissement en Pologne (p. 18) – Polish Investment & Trade Agency
- Formes juridiques des entreprises en Pologne – biznes.gov.pl
Ces informations ont été vérifiées pour la dernière fois le 10 janvier 2022.
