Imaginez un outil vous permettant d’organiser facilement vos événements professionnels au quotidien. Un outil qui facilite la gestion de vos réunions, de vos interventions et de votre personnel, et qui vous permet également de partager ces informations avec les personnes de votre choix. Cet outil existe, il s’appelle PlanningPME.
Un planning adapté à toutes les entreprises
Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise de taille moyenne ou une grande entreprise, PlanningPME est fait pour vous. Quel que soit votre secteur d’activité, il vous accompagnera dans la croissance de votre entreprise.
Guide étape par étape
Ce tutoriel vous guidera pas à pas dans la création de votre planning collaboratif. Vous apprendrez à planifier en toute simplicité et à optimiser la gestion de vos ressources.
Les bases de PlanningPME
Avant de commencer, voici quelques termes clés que vous rencontrerez lors de la création de votre planning :
- Ressource humaine : Une personne physique telle qu’un salarié ou un employé.
- Ressource matérielle : Un élément matériel à gérer, tel qu’une salle, un véhicule ou un ordinateur.
- Événement : Une mission ou un travail à affecter à une ressource humaine ou matérielle. Il est représenté par un rectangle coloré sur votre planning.
- Indisponibilité : Une période où une ressource n’est pas disponible pour travailler, comme un congé ou un arrêt maladie.
- Ressource « A planifier » : Une liste d’activités en attente d’affectation, que vous pourrez attribuer ultérieurement.
- Service : Un regroupement de ressources humaines et/ou matérielles, tel qu’un service technique ou un service commercial.
Créez votre planning
Pour commencer, téléchargez la version d’essai de PlanningPME ici.
Lancez le logiciel et suivez les étapes de configuration pour paramétrer votre planning selon vos besoins. Vous pouvez également consulter les exemples déjà paramétrés pour vous guider dans la création de votre propre planning.
Une fois votre planning créé, vous pouvez personnaliser chaque ressource en indiquant s’il s’agit d’une ressource humaine, matérielle, ou « A planifier ». Vous pouvez également ajouter des informations spécifiques à chaque ressource et définir les couleurs de fond et de texte selon vos préférences.
Créez vos événements et vos indisponibilités
Pour créer un événement sur votre planning, vous avez plusieurs options :
- Dessinez un rectangle sur le planning avec votre souris.
- Double-cliquez sur un espace vide du planning.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide du planning et choisissez « Nouvel événement ».
Une fois la fenêtre « Événement » ouverte, saisissez le libellé de votre événement, sélectionnez la ou les ressources assignées, choisissez les dates et les heures, puis validez.
De la même manière, vous pouvez créer une indisponibilité en dessinant un rectangle sur le planning tout en maintenant la touche « CTRL » enfoncée, ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un espace vide du planning et en choisissant « Nouvelle indisponibilité ».
Filtrer par service
Si vous souhaitez visualiser le planning d’un seul service pour une meilleure visibilité, vous pouvez le faire en utilisant la fonction de filtrage par service.
Ouvrez le menu « Données » et sélectionnez « Service ». Ajoutez un nom à votre service (par exemple, « Service commercial ») et choisissez les ressources correspondantes. En sélectionnant ce service dans le menu déroulant, seules les ressources affectées à ce service apparaîtront sur votre planning.
Les fonctions avancées de PlanningPME
En plus des fonctionnalités de base que nous avons abordées, PlanningPME offre de nombreuses autres possibilités pour répondre à vos besoins spécifiques :
- Gestion des clients
- Gestion des projets
- Gestion des compétences
- Filtres personnalisés
- Champs supplémentaires
- Rapports statistiques
- Recherche avancée
- Gestion des droits utilisateurs
Avec PlanningPME, c’est facile de gérer vos ressources et vos événements. Vous pouvez créer et organiser votre planning en quelques clics seulement. Alors n’attendez plus et commencez dès maintenant votre expérience avec PlanningPME !
Retrouvez tous les détails sur www.planningpme.fr
