Vous avez sûrement déjà entendu parler d’Excel, le célèbre tableur de Microsoft. Mais savez-vous réellement à quoi il sert et comment l’utiliser au mieux ? Dans cet article, nous allons découvrir les bases de ce logiciel puissant et vous donner quelques astuces pour devenir un expert en Excel.
À quoi sert Excel ?
Excel est bien plus qu’un simple tableur. Il offre de nombreuses fonctionnalités, telles que des fonctions de calculs numériques, d’analyse de données, de représentations graphiques et même de programmation. En d’autres termes, Excel vous permet de créer des tableaux, d’effectuer des calculs complexes, de réaliser des graphiques et même de gérer des bases de données. C’est un outil essentiel pour de nombreuses professions, notamment les métiers de la comptabilité et de la gestion d’entreprise, mais aussi pour faciliter la vie quotidienne.
Le menu Fichier
Le menu Fichier, désormais appelé l’Onglet fichier ou onglet backstage, est l’un des éléments clés d’Excel. Lorsque vous cliquez sur cet onglet, vous accédez à toutes les fonctions de base du logiciel. Par exemple, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur votre fichier Excel, créer un nouveau fichier, ouvrir un fichier existant, enregistrer ou enregistrer sous un document, imprimer votre travail, le partager avec d’autres utilisateurs ou même l’exporter au format PDF.
Le ruban et les groupes de commandes
Le ruban est la barre située en haut de votre fenêtre Excel. Il regroupe différents onglets, tels que Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Développeur, Aide et Power Pivot. Chaque onglet contient des groupes de commandes centralisés, qui regroupent des boutons spécifiques. Certains groupes de commandes disposent également de lanceurs de boîte de dialogue, vous permettant d’accéder à des options supplémentaires.
Avec les versions les plus récentes d’Excel, il est même possible de créer vos propres onglets et groupes de commandes personnalisés. Vous pouvez ainsi adapter Excel à vos besoins spécifiques.
La barre d’outils rapide
La barre d’outils rapide est un outil très pratique qui vous permet d’améliorer votre productivité. Cette barre personnalisable contient les commandes les plus couramment utilisées, telles que Enregistrer, Annuler, Rétablir, etc. Elle se situe en haut de votre fenêtre Excel et peut être adaptée selon vos préférences. Vous pouvez masquer ou afficher la barre d’outils, la déplacer selon vos besoins, ajouter de nouvelles commandes, les supprimer, changer leur ordre, les regrouper avec des séparateurs, ou encore importer et exporter votre barre d’outils personnalisée.
La barre d’état
Enfin, la barre d’état est une fonctionnalité souvent négligée mais très utile. Située en bas de votre écran, cette barre grise affiche diverses informations, telles que l’activation du verrouillage numérique, la moyenne des nombres dans les cellules sélectionnées ou encore le numéro de page. Vous pouvez personnaliser cette barre en affichant ou masquant les éléments qui vous intéressent.
En conclusion, Excel est un outil puissant et polyvalent, qui peut être utilisé dans de nombreux domaines. Que vous soyez professionnel ou simplement intéressé par la gestion de vos données personnelles, il est essentiel de maîtriser les bases d’Excel pour en tirer pleinement parti. Téléchargez dès maintenant le programme de la formation Excel en PDF et commencez votre parcours vers l’expertise !
