Connaissez-vous G Suite ? C’est un ensemble de logiciels et de fonctionnalités conçu par le géant américain Google pour répondre aux besoins des entreprises. Avec G Suite, vous pouvez accéder à de nombreux outils en ligne depuis votre ordinateur ou votre smartphone. Stockez vos données en ligne, utilisez des logiciels similaires à la suite Microsoft Office, bénéficiez d’un service de messagerie sécurisé et collaborez facilement avec vos collègues sur un même projet. Le meilleur dans tout cela ? Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciels sur vos ordinateurs, tout est disponible en ligne. Aujourd’hui, plus de cinq millions d’entreprises sont conquises par la facilité d’utilisation de G Suite.
Trouvez la formule qui vous convient
Pour utiliser G Suite dans votre entreprise, vous devez souscrire à un abonnement. Heureusement, Google vous propose différentes formules afin que vous puissiez choisir celle qui répond le mieux à vos besoins :
- La formule Basique : pour seulement 5 euros par mois et par utilisateur, vous bénéficiez de logiciels bureautiques simples et de 30 Mo de stockage.
- La formule Business : pour 10 euros par mois et par utilisateur, vous avez accès à des logiciels bureautiques plus avancés et un stockage illimité.
- La formule Enterprise : pour les professionnels exigeants, cette formule offre des logiciels bureautiques premium.
N’hésitez pas à choisir la formule qui correspond le mieux à vos besoins et à ceux de votre entreprise.
Stockez vos données en toute sécurité avec Google Drive
Google Drive est l’une des applications phares de G Suite. Vous pouvez y stocker toutes vos données en ligne, que ce soit des documents texte, des photos ou des vidéos, et les rendre accessibles à vos contacts. Avec Google Drive, vous pouvez être certain que vos fichiers professionnels sont en sécurité.
Quels sont les avantages de Google Drive dans G Suite ?
Google Drive est un outil qui vous permet de sauvegarder vos documents en ligne. Vous pouvez facilement importer des documents texte, des photos et des vidéos, puis les organiser par dossier en fonction de vos différents projets professionnels. Une fois vos données importées sur votre espace G Suite, elles sont automatiquement sauvegardées et consultables depuis n’importe quel appareil connecté à votre compte G Suite. Vous pouvez également les modifier en ligne et les envoyer facilement à vos collaborateurs. Si un document nécessite des modifications par une autre personne, sa version sera mise à jour en temps réel dans votre espace de stockage. Ainsi, vous pouvez travailler en équipe sur un même projet sans avoir à envoyer plusieurs versions de documents par e-mail.
Mais Google Drive ne se limite pas à être un simple outil de stockage de données. Vous pouvez également organiser, gérer, modifier et envoyer vos documents à vos contacts en utilisant une simple URL.
Utiliser Google Drive est un jeu d’enfant
Google Drive est très simple à utiliser. Une fois connecté à votre espace G Suite, vous avez accès à une interface regroupant toutes les fonctionnalités. Vous pouvez créer de nouveaux documents ou importer des fichiers existants. Avec Google Drive, vous pouvez organiser vos fichiers dans différents dossiers, les modifier en ligne et toutes vos modifications sont automatiquement enregistrées pour éviter toute perte de données. Si vous devez partager des documents avec vos collaborateurs, il vous suffit de leur envoyer une URL dédiée. Ils peuvent même modifier le fichier en temps réel pour une meilleure collaboration. Grâce à Google Drive, votre organisation est simplifiée et vous gagnez du temps.
Votre capacité de stockage dépend de la formule G Suite que vous avez choisie lors de votre abonnement.
Une messagerie professionnelle avec Gmail
G Suite propose également un service de messagerie professionnel : Gmail. Avec Gmail, vous pouvez communiquer plus facilement et organiser vos e-mails selon leur importance, leur sujet et vos contacts. Google a récemment mis à jour Gmail pour offrir une interface plus intuitive et un accès plus rapide aux fonctionnalités essentielles. Tout est conçu pour vous aider à gagner du temps dans votre travail.
Communiquez facilement avec Gmail
Gmail par G Suite vous permet d’envoyer et de recevoir des e-mails. Sa nouvelle version facilite vos échanges avec vos clients, vos supérieurs ou vos collaborateurs en vous permettant d’organiser vos e-mails selon vos besoins. En tant que professionnel, vous pouvez personnaliser l’adresse e-mail de vos employés en remplaçant @gmail.com par @votrenomdentreprise.com. Les utilisateurs disposent d’un espace de stockage supérieur à la version gratuite et bénéficient d’une assistance disponible 24h/24 et 7j/7.
Découvrez les fonctionnalités de Gmail sur Google G Suite
La nouvelle version de Gmail est désormais disponible pour les utilisateurs G Suite. Pour en profiter, il vous suffit de mettre à jour votre messagerie en suivant ces étapes simples :
- Rendez-vous dans les paramètres de votre compte.
- Cliquez sur “Essayer la nouvelle version de Gmail”.
Une fois votre messagerie mise à jour, vous remarquerez une interface plus moderne et des fonctionnalités plus accessibles :
- Accès direct à la corbeille, à la fonction “marquer comme non lu”, etc.
- Téléchargement simplifié des pièces jointes.
- Option pour mettre en attente un e-mail.
- Suggestions de réponses pour des échanges plus rapides.
- Rappels pour ne pas oublier de répondre à un e-mail.
En plus de ces fonctionnalités, vous pouvez également accéder à d’autres outils de G Suite tels que Google Agenda, qui vous permet de planifier vos activités et de les partager avec vos collègues. Une autre nouveauté passionnante est la fonctionnalité de “mode confidentiel” de Gmail. Si vous échangez des informations sensibles, vous pouvez les protéger en définissant une durée de vie pour l’e-mail, en bloquant son transfert ou en ajoutant un code d’accès envoyé par SMS. Ainsi, les informations que vous partagez restent sécurisées.
Des outils bureautiques pour travailler plus efficacement
G Suite offre également la possibilité d’accéder à des logiciels bureautiques pour créer, modifier et partager différents types d’informations en ligne, que ce soit des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations ou même des enquêtes.
Le traitement de texte avec Google Docs
G Suite propose un traitement de texte similaire à celui que vous trouvez sur votre ordinateur. Avec Google Docs, vous pouvez créer, modifier et envoyer des documents. Mais Google Docs va encore plus loin pour répondre aux besoins des professionnels. Une fois que vous avez créé un document, vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs et le modifier en temps réel. De plus, vous pouvez ajouter des commentaires sur des phrases spécifiques pour indiquer ce qui peut être ajouté ou modifié dans le contenu du document, que ce soit par vous-même ou par vos collègues.
Google Docs est un logiciel de traitement de texte en ligne qui vous permet également de faire des recherches sur Google sans quitter la page de votre document, et même de récupérer du texte à partir d’une image. Si vous devez envoyer un document dans un format spécifique, comme .doc ou .pdf, vous pouvez facilement le convertir.
Utilisez des feuilles de calcul avec Google Sheets
G Suite met à disposition Google Sheets, un outil de création, de modification et d’envoi de feuilles de calcul. Avec Google Sheets, vous pouvez effectuer des calculs rapides, protéger certaines feuilles de calcul contre les modifications non autorisées, bénéficier de l’aide de G Suite pour des fonctionnalités avancées, recevoir des alertes lorsque vos feuilles de calcul sont modifiées, filtrer vos données avec la fonction entonnoir et consulter les versions précédentes de vos feuilles de calcul.
Créez des enquêtes et des présentations avec Google Forms et Google Slides
G Suite offre également deux autres outils bureautiques très utiles : Google Forms et Google Slides. Avec Google Forms, vous pouvez créer des questionnaires pour collecter et analyser des données. Vous pouvez préparer vos questions, choisir le type de réponse que vous souhaitez obtenir, organiser les questions en fonction des réponses et personnaliser le questionnaire avec des couleurs et des thèmes. Google Slides, quant à lui, est un logiciel de présentation facile à utiliser et entièrement personnalisable. Vous pouvez choisir un modèle prédéfini, ajouter du contenu, personnaliser les transitions, ajouter des animations et intégrer des graphiques provenant de Google Sheets. Vous pouvez facilement partager vos fichiers pour les faire relire et corriger par vos collègues.
G Suite propose de nombreuses autres applications utiles pour faciliter votre organisation professionnelle. Utilisez Google Keep pour créer des listes de tâches sur des post-it virtuels, Google Tasks pour une gestion détaillée de vos tâches, Google Photos pour stocker et organiser vos photos, Google Chrome pour personnaliser votre navigateur, Google Alerts pour recevoir les dernières actualités sur les sujets qui vous intéressent, ou encore Google Apps Script pour développer vos propres applications. G Suite est un outil complet et indispensable pour votre vie personnelle et professionnelle.
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