La rationalisation des tâches répétitives est essentielle pour optimiser les activités d’une entreprise. Parmi les nombreuses solutions logicielles disponibles, Power Automate se distingue par ses avantages attrayants. Dans cet article, nous vous présenterons Power Automate, à qui il s’adresse et comment l’intégrer à Microsoft Dynamics 365.
Qu’est-ce que Power Automate ?
Une brève description de Power Automate
Anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow, Power Automate est une solution populaire auprès de nombreux professionnels. Cependant, si vous n’êtes pas familier avec les outils numériques destinés aux entreprises, cette solution peut soulever de nombreuses questions légitimes.
En résumé, Power Automate est une solution d’automatisation des flux de travail qui permet de rationaliser les tâches répétitives. L’un des principaux avantages de ce logiciel est de gagner un temps considérable tout en limitant les efforts et les erreurs potentielles.
Il est également important de souligner que Power Automate fait partie de la plateforme Power de Microsoft, complétant ainsi Power BI et Power Apps, deux autres solutions extrêmement efficaces. Cependant, cette nouvelle version de Microsoft Flow peut être utilisée de manière indépendante et offre des outils essentiels aux professionnels.
Si vous utilisez déjà Workflow, vous vous demandez peut-être quelles sont les différences majeures entre cette solution et Power Automate. Plusieurs éléments de réponse peuvent être mentionnés.
Power Automate vs Workflow
En termes de composition logicielle, ces deux solutions autorisent les contenus dynamiques. Cependant, Workflow est incompatible avec les informations en boucle. Power Automate se distingue également par sa compatibilité avec Dynamics 365, ainsi qu’avec d’autres systèmes concurrents dédiés.
En ce qui concerne les exécutions, certaines caractéristiques sont également notables. Par exemple, Workflow permet le déclenchement simultané de multiples événements du service de données communes. En revanche, si vous souhaitez exécuter des commandes en fonction d’un calendrier numérique, Power Automate est la seule solution offrant cette fonctionnalité, malgré l’impossibilité de traiter ces commandes en temps réel. De plus, la nouvelle version de Flow ne propose pas d’analyses basées sur l’historique.
Enfin, Power Automate dispose d’une fonctionnalité de “support de solution” idéale pour la portabilité. Cependant, Workflow ne bénéficie pas d’une assistance par intelligence artificielle.
Les fonctionnalités offertes par Power Automate
Power Automate propose plusieurs fonctionnalités remarquables pour optimiser les activités d’une entreprise.
L’automatisation des processus métier
La création de flux de travail est l’une des principales fonctionnalités de Power Automate. Grâce à la compatibilité de ce logiciel avec plus de 220 services en ligne, vous pourrez centraliser et optimiser l’administration de chaque processus métier. L’approbation des tâches permet donc de gagner un temps considérable.
L’envoi automatique de notifications pour les tâches en retard
L’intégration de Power Automate avec Dynamics 365 et sa compatibilité avec de nombreux services permettent de gérer efficacement le traitement d’informations cruciales. Parmi celles-ci, les notifications automatiques pour les tâches en retard favorisent inévitablement les activités des professionnels.
Le déplacement de données métier depuis différents systèmes (analyses calendaires)
En plus de la gestion minutieuse des tâches, Power Automate permet également le déplacement de données métier depuis différents systèmes en fonction d’analyses calendaires. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble et maîtrisée de l’entité de flux définie.
La connexion à de nombreuses sources de données ou API publiques
La compatibilité logicielle de Power Automate est un avantage non négligeable. En effet, la nouvelle version de l’application en ligne Flow peut profiter d’environ 300 sources de données et de chaque interface de programmation destinée au public.
L’automatisation du traitement de certaines données
Enfin, Power Automate est capable de traiter automatiquement certaines données, notamment à partir d’un fichier Excel. Bien que cette fonctionnalité ne soit pas considérée comme un outil principal de Power Automate, elle reste très intéressante.
À qui s’adresse cette application ?
Contrairement à certaines idées reçues, l’utilisation de Power Automate n’est pas réservée aux professionnels ayant de solides connaissances en informatique. Une formation courte peut suffire à assimiler pleinement les fonctionnalités offertes par ce logiciel. Mais à qui s’adresse réellement cette application ? En pratique, Power Automate peut convenir à la plupart des secteurs.
Une banque, par exemple, peut optimiser les performances de ses employés grâce à une personnalisation efficace des rapports générés ou à l’automatisation de nombreuses tâches quotidiennes. Le secteur manufacturier peut également profiter de solutions innovantes pour faire face à une concurrence de plus en plus féroce. Les services de santé peuvent réduire le temps consacré aux tâches administratives afin de se concentrer sur le traitement des patients. Les compagnies d’assurance peuvent rationaliser leurs processus de formation pour optimiser l’efficacité de leurs agents.
Naturellement, les exemples cités ci-dessus ne sont pas exhaustifs. Peu importe l’activité de votre entreprise, Power Automate peut correspondre parfaitement à vos attentes.
Comment intégrer l’application à Microsoft Dynamics 365 ?
Une autre question pertinente souvent posée par les professionnels est celle de l’intégration de Power Automate avec Microsoft Dynamics 365. En bref, Power Automate fait partie intégrante de Microsoft Dynamics 365. De plus, il n’y a pas de conflit d’utilisation entre cette application et Workflow. En effet, bien que ces deux logiciels partagent certaines fonctionnalités similaires, Power Automate peut être considéré comme une “mise à jour” de Workflow.
En conclusion
En résumé, Power Automate est une application puissante pour gérer les workflows et automatiser certaines tâches répétitives. De nombreuses fonctionnalités favorisent les activités professionnelles de divers secteurs. De plus, l’accessibilité technique de Power Automate peut également rassurer les débutants.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Power Automate, n’hésitez pas à nous contacter chez Gestisoft via la section “contact” de notre site web. Notre équipe se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions dans les plus brefs délais.
