Toutes les entreprises, quelle que soit leur activité, utilisent quotidiennement des tampons encreurs personnalisés pour apposer des mentions obligatoires ou le logo de leur entreprise sur des documents ou d’autres supports. Pratiques et faciles à utiliser, ces tampons encreurs permettent de gagner un temps précieux dans l’accomplissement de certaines tâches. Sur le marché actuel, il existe de nombreuses références, chacune destinée à une utilisation spécifique. Découvrez ici les différents types de tampons destinés aux entreprises, en fonction de leur utilité et de la forme juridique de votre établissement. Vous trouverez également des informations sur les mentions obligatoires à inscrire sur votre tampon d’entreprise.
Créez vos tampons d’entreprise sur Otypo
Face à la multitude de choix disponibles, il n’est pas toujours facile de trouver le tampon encreur idéal pour votre entreprise. Au moment de faire votre sélection, vous pouvez prendre en compte des critères tels que la taille, le système de fonctionnement ou encore l’utilité du tampon. En effet, certains tampons sont entièrement personnalisables, tandis que d’autres sont destinés à des tâches spécifiques. Découvrons ensemble les modèles les plus utilisés au quotidien.
Un tampon de société à votre image
Il est désormais simple de créer un cachet d’entreprise à votre image en ligne. Optez pour un tampon avec le logo de votre société et importez simplement votre fichier dans notre éditeur. Le tampon avec logo d’entreprise est l’un des plus importants, car il représente l’image que vous projetez au quotidien sur tous vos documents officiels. En effet, votre logo sera mémorisé par vos clients, ce qui contribue à accroître la notoriété de votre entreprise. La création du logo fait donc partie intégrante de votre stratégie commerciale : en le regardant, vos clients actuels ou futurs savent immédiatement qu’il s’agit de votre entreprise. Votre logo doit donc être facilement identifiable. C’est pourquoi le tampon personnalisé avec logo revêt une grande importance. Il vous permettra d’apposer votre marque partout en un seul coup de tampon, augmentant ainsi la visibilité de votre entreprise sur des enveloppes, des documents officiels, des accessoires tels que des sacs en toile ou en kraft, des casquettes, etc. En ligne, vous pouvez facilement personnaliser votre tampon en choisissant sa taille, sa forme, sa couleur et son système de fonctionnement, en fonction du support sur lequel il sera utilisé et de la fréquence d’utilisation.
Tampon d’entreprise avec mentions obligatoires
Le tampon d’entreprise avec mentions obligatoires est celui qui sera apposé sur tous les documents officiels tels que les contrats, les factures, les devis, etc. Bien qu’il n’ait pas de valeur légale, il permet de démontrer le professionnalisme et le sérieux de votre entreprise. Il permet également d’authentifier votre société et favorise ainsi son identification. En outre, il rassurera vos clients et renforcera leur confiance. Les mentions obligatoires à faire apparaître sur ce tampon peuvent légèrement varier en fonction de votre activité ou de votre entreprise, mais elles incluront généralement les éléments suivants :
- Le nom de l’entreprise
- L’adresse du siège social
- Les coordonnées de contact : numéro de téléphone, adresse e-mail, fax, site web, etc.
- Le statut juridique : SARL, SAS, SA, EURL, auto-entreprise, etc.
- Le montant du capital social
- Le RCS et le numéro de SIRET
- La TVA intracommunautaire
Exemples de tampons d’entreprise
En fonction du statut juridique de votre entreprise, vous ne choisirez pas le même type ni le même modèle de tampon. Voici quelques exemples pour vous aider à faire votre choix en fonction de la forme juridique de votre société.
Tampon d’entreprise pour les auto-entrepreneurs
Les auto-entrepreneurs relèvent du régime micro-social, qui leur offre une comptabilité simplifiée, des démarches administratives faciles à effectuer et un calcul des cotisations en fonction du chiffre d’affaires réalisé. Cependant, cela ne signifie pas que les auto-entrepreneurs sont dispensés d’apposer certaines mentions sur leur tampon. Sur les documents officiels, il faudra notamment faire figurer le nom de la société, l’adresse du siège social, le numéro de SIREN/SIRET et le code APE. Un tampon de trois lignes devrait donc être suffisant.
Tampon d’entreprise pour les sociétés civiles immobilières (SCI)
La SCI est un regroupement de personnes, amis ou membres de la famille, qui se réunissent dans le but d’acquérir un bien immobilier. Tout comme les auto-entrepreneurs, les sociétés civiles immobilières ne sont pas tenues de faire apparaître de nombreuses informations légales sur leur tampon. Il leur suffit d’indiquer le nom de l’entreprise, l’adresse, le numéro de SIRET et les coordonnées de contact. Un petit tampon automatique ou en bois de trois à cinq lignes sera donc amplement suffisant.
Tampon d’entreprise pour les SARL
La société à responsabilité limitée (SARL) est l’une des formes juridiques qui nécessite les tampons encreurs les plus grands du marché. En effet, le nombre d’informations à faire figurer est important et de nombreuses sociétés choisissent également d’accompagner le texte d’un petit logo ou d’un dessin les représentant. Le tampon pour une SARL peut donc contenir huit lignes ou plus, afin que les mentions soient lisibles et claires. Il peut être utilisé sur des documents officiels, mais aussi sur des colis, voire sur des accessoires tels que des sacs en kraft, par exemple.
Tampon signature
Le tampon signature est un incontournable. Il fait partie des modèles les plus utilisés et donc les plus commandés sur le marché actuel, aux côtés du tampon dateur. Il est principalement utilisé par les responsables de grandes entreprises pour signer des documents officiels, des lettres, des chèques, etc. En fonction de vos besoins, l’empreinte du tampon peut contenir uniquement la signature ou être accompagnée d’un logo, d’un numéro de compte ou encore du nom du signataire. Ce modèle peut être en bois, ce qui le rend classique mais très léger, ou en métal ou en plastique avec un système automatique, livré avec sa cassette d’encrage, pour un gain de temps encore plus intéressant.
Tampon pour cartes de fidélité de votre entreprise
La mise en place d’un système de cartes de fidélité au sein de votre entreprise vise à fidéliser votre clientèle. C’est un petit privilège qui permet à vos clients de recevoir des cadeaux ou des réductions après un certain nombre d’achats. Pour ne pas perdre de temps, le tampon pour cartes de fidélité est spécialement conçu pour une apposition rapide : il a un format très compact et grâce à sa fenêtre transparente, le placement est idéal. Ce tampon d’entreprise peut être personnalisé en fonction de votre activité ou de votre enseigne. Par exemple, pour un camion de pizzas, vous pourriez choisir une empreinte représentant une part de pizza, pour un coiffeur, des ciseaux, ou encore un marteau pour un magasin de bricolage, etc.
Comment créer un tampon d’entreprise ?
Maintenant que vous savez tout sur les tampons d’entreprise, voyons comment les choisir. La sélection de tampons encreurs est si vaste qu’il n’est pas toujours facile de s’y retrouver. Avant même de penser à la personnalisation de votre tampon, il est important de réfléchir au modèle qui conviendra le mieux à vos besoins. Avec notre éditeur en ligne, vous choisissez d’abord le modèle de tampon qui vous convient, puis vous le personnalisez. Suivez les conseils ci-dessus pour vous faire une idée des différents modèles de tampons disponibles.
Personnaliser l’empreinte de votre tampon d’entreprise
L’empreinte personnalisée est la partie la plus importante de votre tampon. C’est grâce à elle que vous pourrez apposer votre logo ou les mentions obligatoires de votre société. Notre éditeur en ligne vous permet de personnaliser entièrement cette empreinte en y ajoutant du texte, une image et même un cadre.
Vous pouvez écrire le texte de votre choix en respectant le nombre de lignes maximum du modèle de tampon sélectionné. La police, la taille, l’alignement, le gras, l’italique et l’interligne sont personnalisables. Vous pouvez ainsi créer une empreinte parfaitement adaptée à vos besoins.
En ce qui concerne le logo, notre éditeur vous permet d’importer une image depuis votre ordinateur. Vous pouvez choisir sa taille, son emplacement et sa luminosité. Vous pouvez ajouter plusieurs images si nécessaire. Par exemple, vous pouvez avoir le logo de votre entreprise d’un côté et les mentions obligatoires de l’autre.
Enfin, vous avez la possibilité d’ajouter un cadre de taille et d’épaisseur variables. Certains cadres donneront une impression de sérieux, tandis que d’autres auront un effet plus simple. Si vous préférez un tampon d’entreprise épuré, vous n’avez pas besoin de choisir un cadre, d’autant plus qu’il prend de la place.
Choisir la couleur de l’encre de votre tampon d’entreprise
La deuxième étape de personnalisation de votre tampon encreur consiste à choisir la couleur de l’encre. Le tampon sera livré avec une cassette d’encrage de cette couleur. Si vous le souhaitez, vous pouvez également acheter des cassettes d’encrage de différentes couleurs. Vous avez le choix entre le noir, le bleu, le rouge, le vert et le violet. Notre éditeur vous propose également de choisir la couleur du boîtier. Le noir est souvent la couleur par défaut. Au-delà de l’aspect esthétique, la couleur du boîtier peut également être utile au bureau. Elle permet de distinguer facilement les différents tampons de bureau, même de loin, s’ils n’ont pas tous la même couleur de boîtier.
Quelles informations figurer sur un tampon d’entreprise ?
Les informations à faire figurer sur un tampon d’entreprise dépendent de son utilisation quotidienne. Le tampon officiel de votre entreprise, qui est utilisé pour marquer les documents importants ayant une valeur juridique (comme les factures, les devis, les contrats, etc.), doit comporter des mentions obligatoires, comme nous l’avons expliqué précédemment.
En dehors de ces documents officiels, d’autres tampons comportant différentes informations peuvent être utilisés. Par exemple, un tampon rond avec seulement un logo suffira pour les cartons d’emballage, les sacs en papier et les autres supports jetables. Son objectif est de permettre l’identification de votre société, plutôt que de communiquer des informations spécifiques. Des documents sans valeur juridique peuvent également être signés à l’aide d’un tampon signature, sans y apposer de logo ou d’informations supplémentaires.
Combien coûte un tampon d’entreprise personnalisé ?
Le coût d’un tampon d’entreprise dépend évidemment de son modèle. Il existe des tampons encreurs pour tous les budgets, et vous pouvez trouver des tampons d’entreprise pas chers sur Otypo. En général, les tampons en bois et en plastique sont moins chers que les modèles professionnels en métal. Bien entendu, plus le tampon comporte un nombre maximum de lignes, plus il est cher. Par exemple, un modèle Trodat Metal 5211 pouvant comporter jusqu’à 22 lignes coûte 99,95 €, tandis qu’un modèle Trodat Printy 4926 pouvant comporter jusqu’à 15 lignes est proposé au prix de 39,95 €. Des tampons plus abordables sont également disponibles à partir de 10 €. Quel que soit le budget de votre entreprise, vous pouvez trouver chez Otypo un tampon d’entreprise au meilleur prix, correspondant parfaitement à vos besoins.
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