Un intranet est bien plus qu’un simple internet privé pour une entreprise. C’est un outil puissant qui permet de centraliser les données et d’optimiser la communication interne, favorisant ainsi la productivité et l’efficacité.
Un intranet, qu’est-ce que c’est ?
Un intranet est un internet privé, interne à une entreprise. Il peut être accessible de n’importe où dans le monde grâce à une connexion internet sécurisée ou être restreint aux locaux de l’entreprise.
En plus de cela, un intranet se compose d’un ensemble de pages accessibles en réseau et d’applications hébergées sur des serveurs. Cela permet de mettre à disposition des ressources applicatives à distance, indépendamment de l’environnement des utilisateurs. Les applications sont simplement accessibles via un navigateur internet.
L’intranet est donc un outil précieux et indispensable pour les entreprises ayant des collaborateurs mobiles ou des établissements répartis géographiquement.
Intranet : quelle utilité et quelles fonctions ?
Un intranet offre principalement deux avantages majeurs : la centralisation des données et l’optimisation de la communication interne.
La centralisation des données permet d’homogénéiser les informations, d’éviter les doublons, d’optimiser les processus de traitement et d’accès à l’information, et de faciliter la gestion des droits d’accès. De plus, cela permet de mettre en place des outils statistiques plus facilement et efficacement.
L’optimisation de la communication interne est également un atout majeur de l’intranet. En regroupant toutes les informations sur un serveur commun accessible par une interface unique, les utilisateurs disposant des droits d’accès nécessaires peuvent accéder aux mêmes données, où qu’ils se trouvent. Cela réduit les erreurs de saisie, les doublons et facilite la collaboration. L’intranet favorise ainsi la productivité et améliore la rentabilité de l’entreprise.
De plus, les intranets offrent de nombreuses fonctionnalités pour favoriser la communication, l’échange et la complémentarité des collaborateurs et des services. Les entreprises peuvent bénéficier d’un annuaire commun, d’une messagerie instantanée, d’agendas partagés, d’espaces de travail collaboratif, de suivi des modifications, de gestion unifiée des stocks, des commandes, des livraisons, du SAV, et bien d’autres encore.
L’intranet est donc une solution agile et dynamique, idéale pour les TPE et les petites PME, qui souhaitent optimiser leur communication interne sans avoir recours à des ERP coûteux et complexes.
Qu’est-ce qu’un intranet ?
Un intranet est un réseau interne privé au sein d’une entreprise, fonctionnant sur le même principe qu’internet.
À quoi sert l’intranet dans une entreprise ?
L’intranet permet de partager des informations de manière fluide au sein de l’entreprise et d’optimiser les échanges entre les collaborateurs, sans tenir compte des contraintes géographiques.
Comment créer un site intranet ?
Pour créer un site intranet, vous pouvez faire appel à plusieurs agences web qui proposent ce service. Sinon, vous pouvez essayer de le faire vous-même en suivant des tutoriels sur internet, ce qui peut être plus laborieux mais moins coûteux.
