Toute entreprise moderne a besoin d’un logiciel efficace pour gérer ses activités. Cependant, l’installation et la maintenance des applications peuvent être complexes. Afin d’éviter les temps d’arrêt et les problèmes, il est essentiel de suivre un processus structuré pour déployer vos logiciels. Dans cet article, Lemon Learning vous présente les 5 étapes à suivre pour réussir le déploiement de logiciels au sein de votre entreprise.
Planification du déploiement
Le déploiement des logiciels de votre entreprise est un projet qui nécessite une planification minutieuse. Une bonne organisation est essentielle pour garantir le succès de votre processus de mise en production. Pour déployer des applications, il est important de créer des packages logiciels et de vérifier leur bon fonctionnement. Une concertation avec les différentes parties prenantes de l’équipe de développement est nécessaire.
Que ce soit pour une mise à niveau ou une première installation, il existe plusieurs moyens de planifier votre déploiement. Une réunion peut être organisée, au cours de laquelle toutes les équipes concernées (utilisateurs du logiciel, DSI, décideurs…) examinent le projet. Cela permet d’obtenir leur approbation sur la version du logiciel, ses fonctionnalités et son utilisation. La rédaction d’une étude d’opportunité peut également être requise.
La planification de votre processus de déploiement de logiciels vous aidera à définir les tâches nécessaires pour mener à bien le projet. Pendant cette étape, il est également important d’établir un calendrier de déploiement pour garantir que l’installation se déroule comme prévu.
Préparation de l’environnement
En informatique, l’environnement correspond à l’ensemble des logiciels système et des équipements nécessaires au bon fonctionnement d’une application. La préparation de l’environnement est donc une étape cruciale dans le déploiement de votre logiciel. Elle permet à votre entreprise et à vos équipes de préparer l’infrastructure nécessaire (ordinateurs, centre de données, serveurs, solutions logicielles…) pour prendre en charge les différentes applications.
Cette étape vous permettra d’effectuer les ajustements nécessaires pour optimiser les performances du logiciel à déployer. La préparation de l’environnement informatique de votre entreprise est également l’occasion de choisir les outils de déploiement les plus adaptés à votre projet.
Tests et validation
La mise en production ne peut pas se faire sans réaliser des tests. Cette étape consiste à utiliser le logiciel dans un environnement de simulation pour repérer les éventuels problèmes et valider ses fonctionnalités. Les tests peuvent être effectués par vous-même ou par vos collaborateurs. Il est judicieux de solliciter leur avis afin d’obtenir un regard neuf sur le logiciel à déployer. Au terme des tests, vous saurez quels ajustements effectuer pour corriger, voire optimiser les performances de l’application.
Les tâches à réaliser peuvent varier en fonction de la complexité du processus de mise en production. Elles peuvent être particulièrement chronophages si des changements importants doivent être apportés au logiciel. Voici quelques exemples d’opérations à réaliser pour évaluer l’efficacité de l’application :
- Effectuer des tests d’utilisabilité du logiciel.
- Reconstituer chaque scénario logiciel (interactions avec les utilisateurs, les systèmes, les services et les équipements).
- Améliorer les intégrations logicielles.
- Éviter ou limiter les risques liés au logiciel.
- Déceler les bugs du logiciel…
Les problèmes identifiés doivent être corrigés par les membres de l’équipe de déploiement. À la fin de cette étape, il est également important d’effectuer des tests de régression pour vérifier à nouveau les fonctionnalités de l’application après les modifications apportées. Ce n’est qu’après cela que le logiciel peut être validé et que le processus de déploiement peut commencer.
Déploiement progressif
Une fois les contrôles de qualité effectués et le logiciel approuvé, il est temps de procéder à son déploiement progressif. La mise en production se fait dans un environnement réel, par opposition à celui de la simulation. Il est donc recommandé d’effectuer davantage de tests pour évaluer les fonctionnalités du logiciel dans cet environnement. Vous pouvez analyser les intégrations logicielles et apporter les ajustements nécessaires pour améliorer les performances de l’application. Plus concrètement, le déploiement progressif d’un logiciel se déroule en plusieurs phases :
- Le développement du logiciel dans un environnement réel.
- La réalisation de tests de conformité et de fiabilité.
- L’analyse des indicateurs clés de performance du logiciel.
- La mise en place progressive des intégrations logicielles (mises à jour, maintenance…).
Toute modification apportée au logiciel doit être communiquée aux membres de l’équipe de déploiement, notamment aux utilisateurs finaux. L’éditeur du logiciel peut vous accompagner tout au long du processus de mise en production. Il est toutefois important de veiller à la sécurité de votre réseau et de mettre en place les mesures nécessaires pour protéger les informations de votre entreprise.
Formation et support utilisateur
Une fois le logiciel déployé, il est important de le suivre régulièrement et de le gérer en continu pour obtenir de bons résultats à long terme. Cela passe notamment par la formation des utilisateurs finaux de l’application. Il existe différents outils de déploiement de logiciels qui peuvent vous aider dans ce processus. Les outils basés sur le cloud sont de plus en plus populaires, car ils automatisent les processus.
La solution web Lemon Learning est conçue pour toutes les entreprises qui souhaitent gagner du temps lors de leur déploiement. Lancée en 2014, elle est devenue un outil incontournable pour l’adoption et la configuration de logiciels (CRM, ERP, SIRH…) au sein des organisations. L’application propose des guides interactifs et des tutoriels contextuels intégrés qui vous aident à mettre en place des paramètres de déploiement efficaces.
L’interface de l’outil est très conviviale, ce qui facilite son utilisation. La solution Lemon Learning vous aide également à analyser les performances de vos logiciels métiers, vous permettant ainsi d’optimiser leur fonctionnement. Adoptez notre outil pour déployer votre logiciel en toute tranquillité. Nous vous garantissons un support technique de qualité.
Vous bénéficiez d’une réduction significative des coûts de formation en présentiel. La mise à jour de votre contenu est automatisée, ce qui vous fait gagner du temps. N’hésitez pas à nous contacter pour demander un devis et élaborer ensemble votre projet.
Le déploiement d’un logiciel se fait en plusieurs étapes. Il nécessite une planification minutieuse, la préparation de l’environnement, des tests approfondis, un déploiement progressif et la formation des utilisateurs finaux. Lemon Learning est un outil précieux qui vous accompagne dans la réussite de votre déploiement.
