Les banques digitales offrent de nombreux avantages aux professionnels, et les avis à leur sujet sont plutôt positifs. Des services gratuits inclus dans les formules, des tarifs compétitifs, ainsi que divers moyens de paiement et d’encaissement tels que les cartes bancaires ou les virements, font des néobanques des partenaires appréciés.
Cependant, certains établissements financiers comme Qonto ne disposent pas d’agences physiques, ce qui rend le dépôt de chèques impossible. Pourtant, de nombreux professionnels ont encore besoin de ce moyen de paiement, notamment lorsque l’émetteur ne peut pas utiliser les services de virements bancaires et opte donc pour le paiement par chèque.
Chez Qonto, il est possible de déposer un chèque en ligne depuis l’espace client ou dans l’onglet “Compte pro” de l’application bancaire. Voici les étapes à suivre :
Déposer un chèque sur un compte professionnel Qonto
- Se rendre sur la rubrique “Dépôt de chèque” ou “Chèques”.
- Cliquer sur “Déposer un chèque”.
- Indiquer toutes les informations liées au chèque : numéro, montant, émetteur et date d’émission.
La dernière étape consiste à envoyer le chèque par courrier sous une semaine. Sans cela, le chèque ne peut être encaissé.
Autres informations sur le dépôt de chèque chez Qonto
Selon le montant du chèque, le virement des fonds sur le compte bancaire s’effectue dans un délai de 8 à 15 jours ouvrés. Les clients peuvent suivre les étapes de l’encaissement du chèque depuis la section “Compte pro” de l’application bancaire.
Il est important de noter que le montant du chèque est limité à 15 000 euros, et que le plafond d’encaissement de chèques sur une période d’un mois est fixé à un total de 30 000 euros.
Le nombre d’opérations permises varie selon l’offre Qonto à laquelle vous avez souscrit. Pour l’offre Basic, aucun encaissement de chèque n’est autorisé et le tarif est de 9 euros par mois. Pour les forfaits Smart, Essential et Premium, les tarifs respectifs sont de 19 euros, 29 euros et 39 euros par mois, avec la possibilité de recourir à 2, 3 ou 5 dépôts de chèques.
Si votre entreprise nécessite jusqu’à 10 opérations d’encaissement de chèques, l’offre Business est la plus adaptée, tandis que pour 15 procédures de dépôt de chèques par mois, l’offre Enterprise est recommandée. Les tarifs pour l’offre Business sont de 99 euros par mois, et de 249 euros pour l’offre Enterprise. Dans tous les cas, chaque chèque supplémentaire est facturé à 2 euros chez Qonto.
Encaisser un chèque, sous quelles conditions ?
Pour que le dépôt soit valide, l’ordre du chèque doit être au nom de l’entreprise et du compte bancaire Qonto. S’il est adressé au nom commercial, ce dernier doit être ajouté depuis l’espace client avant le dépôt du chèque.
De plus, toutes les mentions nécessaires doivent être remplies correctement pour obtenir la validation du dépôt de chèque. Aucune erreur ou modification n’est possible, et aucune rature ne doit être visible sur le chèque. Le chèque doit également être endossé ou signé au dos lors de son envoi à la banque, et la date, le lieu et la signature doivent également apparaître sur le chèque.
Chez Qonto, les chèques sont vérifiés manuellement, et tout non-respect de ces conditions entraîne directement leur rejet. Pour éviter ces inconvénients, Qonto propose plusieurs options à vous, à vos clients ou à vos collaborateurs :
- Les services de virements bancaires SEPA ou SWIFT, ainsi que les prélèvements.
- Le paiement en ligne avec les cartes bancaires comme la MasterCard, la carte One ou flash.
- Le TPE ou terminal de paiement électronique, à l’aide d’une carte ou d’un mobile, pour les petites entreprises.
Grâce à ces alternatives, les professionnels peuvent trouver des solutions adaptées à leurs besoins de paiement, même s’ils ne peuvent pas déposer de chèques chez Qonto.
