Lorsque vous entreprenez des démarches administratives, il est parfois nécessaire de fournir un extrait K ou Kbis. Mais qu’est-ce que c’est exactement et pourquoi ce document est-il si important ? Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l’extrait K ou Kbis et vous présenterons deux méthodes simples pour l’obtenir en ligne en quelques minutes seulement.
Qu’est-ce qu’un extrait K ou Kbis ?
Commençons par comprendre ce qu’est un extrait K ou Kbis et pourquoi il est crucial pour votre entreprise.
Pourquoi un Kbis est-il important pour votre entreprise ?
L’extrait K ou Kbis est un document d’identification d’une entreprise, mais il ne concerne pas toutes les entreprises. En réalité, ce document est réservé aux entreprises commerciales, ce qui signifie que les artisans et les professions libérales n’en ont pas besoin.
Lorsque vous souhaitez créer une nouvelle entreprise, il est indispensable de l’enregistrer de manière officielle. Cette procédure est appelée immatriculation de l’entreprise. Pour une activité commerciale, l’entreprise doit s’immatriculer auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
L’extrait K ou Kbis est le document officiel qui atteste que l’entreprise commerciale est bien enregistrée au RCS et qu’elle est autorisée à exercer son activité légalement.
En réalité, il existe une distinction entre l’extrait K et l’extrait Kbis :
- L’extrait K est destiné aux personnes physiques et peut concerner une entreprise individuelle (EI) ou une micro-entreprise. Notez qu’en cas de création d’un établissement secondaire, on parle d’extrait L.
- Quant à l’extrait Kbis, il est utilisé pour les personnes morales, c’est-à-dire les sociétés commerciales. Plusieurs formes juridiques sont associées à cet extrait, comme la SAS (Société par Actions Simplifiée), la SARL (Société à Responsabilité Limitée), la SA (Société Anonyme), etc. Pour les établissements secondaires, il est préférable d’utiliser l’extrait Lbis.
En pratique, le terme Kbis est beaucoup plus couramment utilisé. On a tendance à parler d’extrait Kbis pour toutes les formes d’entreprises ou de sociétés commerciales.
Les informations contenues dans un extrait K ou Kbis
L’extrait K ou Kbis peut être considéré comme la carte d’identité de votre entreprise ou société commerciale. Il contient de nombreuses informations, notamment :
- Le greffe d’immatriculation ;
- La date d’immatriculation ;
- La raison sociale ;
- La forme juridique ;
- L’adresse du siège social ;
- Les noms et prénoms du dirigeant principal, sa date et son lieu de naissance, ainsi que sa nationalité et son adresse personnelle ;
- La date de commencement de l’activité ;
- Les activités exercées.
Pourquoi avez-vous besoin d’un extrait K ou Kbis ?
L’extrait K ou Kbis est souvent demandé lors de diverses démarches administratives. Par exemple, une banque peut vous demander un extrait Kbis si vous souhaitez ouvrir un compte professionnel. De même, les demandes d’aides à la création d’entreprise nécessitent généralement un extrait Kbis. L’objectif est de prouver que l’entreprise existe officiellement.
Cependant, il est important de noter que l’extrait K ou Kbis est de moins en moins utilisé depuis le 1er janvier 2023. En effet, les entreprises enregistrées au RCS ou au RNE ne sont plus tenues de fournir un extrait Kbis pour effectuer des démarches administratives. Il suffit désormais de communiquer le numéro Siren de l’entreprise.
Comment obtenir un extrait K ou Kbis en ligne ?
Passons maintenant à deux méthodes simples pour obtenir un extrait K ou Kbis en ligne.
Comment obtenir un extrait K ou Kbis en ligne avec le greffe du tribunal de commerce
La méthode recommandée pour obtenir un extrait K ou Kbis est d’utiliser les services du greffe du tribunal de commerce. C’est vous, en tant que chef d’entreprise, qui devez effectuer cette démarche.
Pour commencer, vous devez créer un compte sur le site MonIdenum.com. Ce site officiel est utilisé par les greffes pour traiter les demandes d’extrait K et Kbis.
Une fois que vous êtes enregistré et connecté sur MonIdenum, il vous suffit de parcourir le menu de gauche et de sélectionner “Kbis & Performances”. Vous verrez directement les informations de votre entreprise associées à votre identité. Il ne vous reste plus qu’à télécharger le Kbis en cliquant sur l’icône correspondante.
La demande d’extrait K ou Kbis en ligne via MonIdenum est entièrement gratuite et instantanée.
Comment obtenir un extrait K ou Kbis en ligne avec Infogreffe
Une autre méthode consiste à demander un extrait K ou Kbis sur le site Infogreffe. Rendez-vous sur le site Infogreffe.fr. Vous pouvez rechercher l’entreprise qui vous intéresse en utilisant le champ de recherche dédié. Il existe plusieurs façons de trouver une entreprise. Vous pouvez rechercher par nom de l’entreprise, nom de l’entrepreneur, numéro de Siren, etc. Un outil de recherche avancée est également disponible.
Dans les résultats de recherche, repérez l’entreprise qui vous intéresse et cliquez sur “Kbis” dans la colonne “Achat express”. Vous pouvez également accéder à la fiche de l’entreprise, faire défiler jusqu’à la section “Documents Officiels” et sélectionner l’extrait Kbis.
Veuillez noter que cette méthode n’est pas gratuite. Vous devrez débourser quelques euros pour obtenir un extrait K ou Kbis sur Infogreffe. Cette solution est néanmoins adaptée si vous n’êtes pas le dirigeant de l’entreprise dont vous souhaitez obtenir l’extrait.
Maintenant que vous connaissez ces deux méthodes, vous pouvez facilement obtenir un extrait K ou Kbis en ligne et poursuivre vos démarches administratives en toute simplicité.
