Les assurances incontournables
Cette profession fait partie de celles qui nécessitent obligatoirement une assurance responsabilité civile professionnelle. En cas de souci, c’est votre responsabilité personnelle qui peut être engagée. Il est donc primordial de vous protéger ! N’hésitez pas à comparer les offres et à demander plusieurs devis avant de choisir votre assureur.
Bien entendu, votre voiture doit également être couverte par un contrat d’assurance automobile professionnelle. Cela vous sera utile en cas d’accident de la route et de réparations à effectuer sur votre véhicule.
Pour en savoir plus sur l’assurance en micro-entreprise : Les assurances : comprendre l’essentiel.
Obtenir la carte professionnelle
La profession de chauffeur VTC est réglementée : vous devrez posséder une carte professionnelle pour pouvoir créer votre auto-entreprise. La demande s’effectue par courrier auprès de votre préfecture, après avoir réussi l’examen de VTC.
Si vous remplissez toutes les conditions requises pour devenir chauffeur, vous recevrez votre carte sous un délai maximal de 3 mois. Son coût s’élève à 60 € et sa validité est de 5 ans.
Bon à savoir : la durée de validité étant de seulement 5 ans, vous devrez refaire une demande de carte professionnelle à la fin de cette période pour pouvoir continuer à exercer !
Pour obtenir la carte, adressez-vous à la préfecture (préfecture de police à Paris) en joignant les documents suivants :
- Pièce d’identité
- Permis de conduire
- Certificat d’examen VTC
- Certificat médical positif
- Attestation de brevet de secourisme
- Deux photos d’identité
Information importante : vous devez également vous inscrire auprès du service de contrôle des cartes VTC. Cela permet aux clients, particuliers ou professionnels, de vérifier la validité de votre situation.
S’inscrire au registre des VTC
Vous avez votre carte professionnelle : vous êtes presque prêt(e) à prendre la route ! Dernière formalité indispensable : l’inscription au registre des VTC. Ce registre vous permet d’enregistrer et de signaler tous les événements de votre vie professionnelle. L’inscription a également une durée limitée de 5 ans et doit être renouvelée.
L’inscription se fait facilement en ligne et vous devrez fournir les documents suivants :
- Attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle
- Copie de votre carte professionnelle ainsi que de la carte grise du véhicule
- Extrait d’immatriculation D1
- Attestation de capacité financière (sauf si vous êtes propriétaire du véhicule ou en location de longue durée supérieure à 6 mois)
Le saviez-vous ? L’attestation de capacité financière permet de prouver que vous disposez d’une certaine somme (1 500 €, plus 1 000 € par véhicule supplémentaire) bloquée sur le compte de votre entreprise.
Pour être inscrit(e) sur le registre des chauffeurs VTC, vous devrez régler des frais d’immatriculation de 170 €. Vous serez alors officiellement inscrit(e) !
Afficher la vignette obligatoire
Dès que vous êtes inscrit(e), rendez-vous sur votre espace personnel du registre des exploitants VTC pour demander l’impression de vos vignettes. Ces macarons rouges autocollants indiquent votre numéro d’inscription au registre des VTC et le numéro d’immatriculation de votre véhicule. Ils doivent être obligatoirement apposés à l’avant et à l’arrière de votre voiture.
Le coût d’une vignette est de 35 €. Au total, vous devrez débourser au moins 70 € pour obtenir le nombre de vignettes requis et commencer à prendre vos premiers clients !
