Le métier de secrétaire vous intéresse, et vous êtes tenté de vous lancer dans cette voie ? S’installer en tant que secrétaire offre de belles opportunités, mais il est essentiel de se renseigner et de s’informer avant de se lancer. Trouver les bonnes informations sur les études nécessaires, la formation, les démarches à suivre, ainsi que sur le salaire potentiel peut parfois s’avérer difficile. Dans ce guide, nous vous livrons tous nos conseils concernant la formation à suivre pour devenir secrétaire, ainsi que les démarches à entreprendre pour commencer rapidement et sereinement votre activité.
Quelles sont les missions d’une secrétaire ?
Une secrétaire joue un rôle de premier plan au sein de l’entreprise. Elle est la principale interlocutrice des collaborateurs internes et des personnes extérieures, telles que les clients et les fournisseurs. Ses responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, le classement des dossiers, la réponse aux courriers et la prise des rendez-vous. Une secrétaire peut se spécialiser dans différents domaines, tels que le secrétariat médical, juridique ou comptable.
Quelles formations sont nécessaires pour devenir secrétaire ?
Comment devenir secrétaire sans diplôme ?
Il est tout à fait possible de devenir secrétaire sans avoir un diplôme spécifique. Cependant, il est recommandé de suivre des études de secrétariat pour augmenter ses chances de réussite. Voici quelques diplômes qui vous permettront de devenir secrétaire :
- Bac pro gestion-administration
- Bac technologique STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)
- BTS gestion de la PME
- BTS comptabilité gestion
- BTS CI commerce international
- DUT GEA gestion des entreprises et des administrations
Quelles sont les qualités essentielles pour être secrétaire ?
Pour exercer le métier de secrétaire, certaines qualités sont indispensables :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Organisation pour gérer les appels et les tâches administratives
- Bonne communication pour interagir avec les interlocuteurs
- Sens de l’accueil, car les secrétaires sont souvent les premiers interlocuteurs des entreprises.
Quel est le salaire d’une secrétaire ?
Le salaire d’une secrétaire peut varier en fonction de différents facteurs. Si elle est salariée, son salaire dépendra de son ancienneté. Si elle est secrétaire en tant qu’auto-entrepreneur, ses revenus dépendront de sa capacité à fidéliser une clientèle, ainsi que de la concurrence. Voici les salaires moyens constatés à Paris et en région :
| Paris | Salaire à Lyon | |
|---|---|---|
| Début | 1 500 € par mois | 1 400 € par mois |
| Milieu | entre 2 000 € et 2 300 € | 1 900 € et 2 200 € |
| Fin | en carrière | en carrière |
Quelles sont les obligations pour devenir secrétaire ?
Les contraintes liées au métier de secrétaire
Pour exercer le métier de secrétaire, vous devez respecter certaines obligations, notamment le secret professionnel.
Les assurances pour les secrétaires
Il est important de souscrire à différentes assurances pour exercer en toute sérénité. Cela inclut notamment :
- RC Pro (Responsabilité Civile Professionnelle)
- Multirisque professionnelle
- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance d’entreprise
Devenir secrétaire en tant qu’auto-entrepreneur ou salarié ?
Le métier de secrétaire en tant que salarié
Travailler en tant que secrétaire salarié présente des avantages en termes de stabilité et de sécurité d’emploi.
Le métier de secrétaire en tant qu’auto-entrepreneur
Être secrétaire en tant qu’auto-entrepreneur peut offrir davantage de liberté et de perspectives de revenus à moyen et long terme. Cependant, il est important de noter que cela implique d’être constamment à la recherche et à la fidélisation de clients.
En résumé, l’activité de secrétaire indépendante présente de nombreux avantages et vous permettra de gagner plus d’argent sur le moyen et long terme. Cependant, être indépendant demande également des efforts supplémentaires pour développer son activité.
Quelles sont les démarches pour devenir secrétaire indépendante ?
Le statut juridique pour exercer en tant que secrétaire
Pour exercer en tant que secrétaire, vous devez choisir un statut juridique pour votre entreprise. Votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE) sera l’URSSAF.
La création d’une entreprise de secrétariat
Les démarches pour immatriculer votre entreprise de secrétariat dépendent de la forme juridique que vous avez choisie. Une fois votre société créée, un code NAF / APE vous sera automatiquement attribué. Le code principal attribué aux secrétaires est le 8211Z.
Le compte bancaire d’une secrétaire
En tant que secrétaire indépendante, il est recommandé d’ouvrir un compte bancaire professionnel. Cependant, pour les auto-entrepreneurs dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 10 000 €, l’utilisation du compte personnel est autorisée. Les néo-banques et les banques en ligne proposent aujourd’hui des tarifs intéressants pour les professionnels.
En conclusion, devenir secrétaire demande de suivre une formation adaptée, de développer certaines qualités indispensables et de choisir le statut professionnel qui correspond le mieux à vos aspirations. En vous lançant dans cette voie, vous avez la possibilité de construire une carrière épanouissante et prometteuse.
