Votre recherche d’emploi est en cours et vous souhaitez envoyer une lettre de motivation pour vous démarquer des autres candidats. Mais pourquoi ne pas opter pour un courriel ? Dans cet article, nous vous expliquerons pourquoi déclarer votre motivation par mail peut être une excellente idée.
Aller à l’essentiel avec rapidité
L’exercice de la lettre de motivation était souvent contraignant. On se concentrait davantage sur la forme que sur le fond. Il fallait remplir une page entière, quitte à délayer nos arguments ! Et parfois, nous nous souciions de notre calligraphie de peur qu’elle ne soit analysée. Avec le mail, toutes ces contraintes disparaissent. En général, un courriel ne dépasse pas quinze lignes. Il s’agit de dire moins, mais de faire du sur-mesure. Aller à l’essentiel rapidement. Rédiger un mail est moins laborieux qu’une lettre et permet d’être réactif : l’envoyer le jour même de la diffusion d’une annonce est idéal ! Et la bonne nouvelle finale : puisqu’il n’a pas besoin d’être téléchargé, le recruteur le lit bien plus souvent.
Bien construire son message et éviter la familiarité
Mais certaines règles restent les mêmes : pour le courriel comme pour la lettre, il est important de construire efficacement son message. Je recommande classiquement trois paragraphes : le premier répond à la question “Pourquoi je corresponds à vos besoins”. Le deuxième explique pourquoi votre entreprise m’intéresse et le troisième mentionne une mission clé en lien avec le poste. Évitez toute familiarité qui pourrait sembler déplacée et terminez par des formules de politesse simples comme “Cordialement”, “Très cordialement”, “Dans l’agréable perspective de vous rencontrer”, “À très vite j’espère pour un entretien”, “Excellente journée”.
Soigner les détails qui font la différence
Faites attention aux adresses mail fantaisistes, abrégées, ou collectives ! Seule une adresse mail avec votre nom et prénom est efficace. Elle permet également au recruteur de retrouver rapidement votre courriel. L’objet du message doit mentionner le poste et sa référence. Tout doit être pensé pour faciliter la vie du recruteur : votre signature doit systématiquement inclure votre numéro de téléphone portable. Si votre profil LinkedIn est bien renseigné, n’hésitez pas à inclure le lien sous votre signature. C’est un véritable plus !
Enfin, n’oubliez pas que l’Apec est là pour vous aider. L’atelier “Testez vos CV, lettres de motivation et Profil Apec” ou la prestation par téléphone “Réussir sa candidature” vous fourniront un précieux feedback sur votre communication écrite de recrutement (CV, lettre et mail de motivation).
À propos de l’auteure
Stéphanie Santa Maria est consultante en développement professionnel au centre Apec de La Défense. Après avoir travaillé en entreprise, elle accompagne désormais des cadres à toutes les étapes de leur carrière. Elle a rejoint l’Apec en 2009 après avoir obtenu un DESS en sociologie des organisations et avoir exercé pendant dix ans des fonctions RH spécialisées dans le recrutement, notamment dans les secteurs de la banque, de la mutuelle, de l’énergie et de la communication.
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