En tant qu’entrepreneur, vous devez, depuis la décision de la Cour de justice de l’Union européenne en mai 2019, enregistrer les horaires de travail de vos employés (en savoir plus sur la décision concernant l’enregistrement du temps de travail). Le terme “enregistrement du temps de travail” englobe de nombreuses méthodes permettant de documenter le temps travaillé par vos employés.
Au minimum, vous devez enregistrer l’heure de début et de fin du travail. La détermination précise des heures de travail peut jouer un rôle important non seulement dans l’établissement des bulletins de paie, mais aussi dans l’établissement correct des factures pour vos clients si votre entreprise travaille sur la base de projets. De plus, il est important de respecter de nombreuses réglementations légales visant à protéger vos employés et à les documenter correctement.
Cela semble d’abord être un sujet assez complexe pour les entreprises. Mais cela ne doit pas être le cas. En effet, un logiciel de gestion du temps peut vous aider à déterminer correctement les heures de travail, à documenter les pauses et à planifier les congés, les absences ou les quarts de travail.
Dans cet article, vous découvrirez pourquoi vous devriez mettre en place un outil de gestion du temps dans votre entreprise et quelles fonctionnalités il devrait offrir. De plus, nous avons sélectionné les sept meilleurs systèmes de gestion du temps avec leurs fonctionnalités et leurs coûts pour vous, parmi notre communauté.
C’est parti, le temps est compté !
Pourquoi un logiciel de gestion du temps vaut-il la peine d’être utilisé ?
Pourquoi investir de l’argent dans un outil de gestion du temps lorsque des outils de gestion du temps gratuits existent ? La collecte et la documentation précises des heures de travail ne sont pas seulement une exigence légale, mais aussi un gros avantage pour votre gestion du personnel et de vos commandes clients. Avec un logiciel de gestion du temps, vos employés peuvent se connecter au début de leur journée de travail, enregistrer en ligne leurs pauses déjeuner ou petit-déjeuner et pointer à la fin de leur journée de travail.
Un tel outil de gestion du temps est donc une version plus moderne de la pointeuse ou de la feuille de temps qui existaient auparavant dans de nombreuses entreprises. Ainsi, vous disposez immédiatement, après la fin de la journée de travail, des temps de présence corrects pour votre gestion du personnel, sans avoir à saisir manuellement les données ou à corriger les pauses. Vous pouvez utiliser la preuve numérique des heures travaillées, par exemple, dans le cadre d’un entretien avec un employé.
Si vous le souhaitez, vous pouvez faire une comparaison des heures prévues et réelles ainsi que des conclusions correspondantes sur la productivité de vos employés. Vous pouvez également utiliser ces informations pour réviser les processus et les ressources utilisées.
Si des heures supplémentaires sont effectuées par vos employés, vous pouvez les intégrer directement depuis le logiciel de gestion du temps dans votre comptabilité des salaires. De plus, les utilisateurs de nombreux outils peuvent soumettre directement leur demande de congé et de récupération des heures supplémentaires pour approbation.
Cela évite les étapes de remplissage, de soumission, d’approbation et d’enregistrement en ligne des demandes. D’un simple clic, vous pouvez approuver ou rejeter les demandes et vos employés en sont informés immédiatement.
Si vous fournissez des services à des clients et que vous facturez en fonction du temps passé, la documentation de vos heures de travail présente un avantage supplémentaire : le travail effectué doit être facturé correctement et payé par vos clients. De nombreux outils de gestion du temps vous permettent de documenter non seulement la durée du travail sur un projet, mais aussi le type de travail effectué. Vous pouvez ainsi diviser clairement vos heures de travail pour la recherche, la mise en œuvre et la préparation, entre autres. Cela rend la valeur de chaque prestation plus claire à la fois pour vos employés et pour vos clients. Les heures de travail liées aux clients et aux projets peuvent souvent être directement transférées dans un système de comptabilité, ce qui vous permet de gagner du temps pour les tâches importantes.
De plus, un logiciel de gestion du temps pour la gestion mobile du temps de travail sur site chez les clients est pratique. Vous pouvez le démarrer via une application dès le début de votre prestation de services chez vos clients et le terminer en appuyant à nouveau sur une touche.
Les principales fonctionnalités des logiciels de gestion du temps
Un logiciel de gestion du temps moderne peut vous offrir de nombreuses fonctionnalités et interfaces. Voici quelques fonctionnalités que vous pouvez trouver dans différents outils de gestion du temps :
- Enregistrement des horaires de travail et des pauses
- Planification des congés et autres absences
- Planification des quarts de travail et des horaires
- Interface avec les systèmes de comptabilité des salaires
- Enregistrement du temps de travail sur les projets
- Interface avec les systèmes de facturation pour une facturation correcte
- Accès via une application mobile
- Contrôle d’accès électronique
Il vous appartient de décider dans quelle mesure vous souhaitez utiliser votre logiciel de gestion du temps. Cependant, il est judicieux d’enregistrer les horaires de travail, les heures de projet et les pauses, de gérer numériquement les demandes de congé et d’enregistrer directement les heures de projet dans votre système. Les interfaces pertinentes pour la comptabilité des salaires et la gestion des clients vous permettent également de gagner du temps.
Au début de votre recherche du logiciel de gestion du temps qui vous convient le mieux, il est préférable de faire le point sur les fonctionnalités importantes pour vous et qui doivent absolument être incluses dans votre outil de gestion du temps.
Ces 7 logiciels de gestion du temps peuvent vous aider dans votre travail
Vous êtes convaincu des avantages d’un outil de gestion du temps et êtes impatient de connaître les solutions disponibles ? Nous avons sélectionné pour vous les sept meilleurs systèmes de gestion du temps sur OMR Reviews :
1. Clockin
Un autre système de gestion du temps est Clockin, qui peut être utilisé via PC, tablette ou smartphone. Vous pouvez enregistrer votre travail par projet et compléter numériquement avec des listes de contrôle, des notes et des esquisses. Pour chaque projet, vous pouvez créer un dossier de projet numérique que vous pouvez exporter sur demande en un clic pour vos clients. Clockin dispose également de différentes interfaces qui vous permettent de créer les factures correspondantes pour vos commandes clients.
Coûts de Clockin
Les coûts de Clockin dépendent du nombre de vos employés. Vous pouvez consulter directement sur le site web de l’entreprise les frais correspondant à la taille de votre entreprise. Les frais d’utilisation possibles varient également en fonction de leur durée.
- 7 à 10 employés : 6,05 € – 7,73 € par mois et par employé
- 16 à 20 employés : 4,79 € – 6,47 € par mois et par employé
- 21 à 30 employés : 4,03 € – 5,71 € par mois et par employé
- 50+ employés : Si le nombre d’employés dépasse 50, vous pouvez demander des prix individuels
Vous trouverez d’autres informations sur les prix de Clockin et les évaluations des utilisateurs avec référence aux prix sur OMR Reviews.
Alternatives à Clockin
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à Clockin. Vous pouvez choisir le logiciel de gestion du temps qui vous convient en fonction des évaluations et des expériences des utilisateurs.
2. Crewmeister
Avec l’outil de gestion du temps Crewmeister, vous pouvez gérer numériquement les horaires de travail, les jours de congé et les absences de vos employés, et créer des plannings de service si nécessaire. La gestion du temps fonctionne à la fois sur votre ordinateur, via une application sur votre smartphone ou sur un terminal fixe. Vous avez la possibilité de saisir les données GPS correspondantes lors de l’estampillage, afin de pouvoir attribuer le temps de travail effectué aux projets et aux clients correspondants.
Les heures supplémentaires sont automatiquement identifiées et indiquées, et les pauses que vous avez définies sont automatiquement déduites. En plus d’une interface en option avec DATEV, vous pouvez exporter vos données vers Excel, utiliser le chat de l’équipe et la hotline de conseil personnel.
Le modèle “enregistrement du temps plus” comprend également un terminal à code PIN, un enregistrement étendu des projets et un enregistrement des heures de colonne. Le planificateur de vacances supplémentaire combine la gestion des vacances avec tout le processus d’approbation, la gestion de la maladie, la liaison avec le planificateur de travail et la documentation des jours d’école professionnelle pour vos apprentis.
L’outil “planificateur de travail” vous permet de créer des plans de travail pour différents postes de travail, de recevoir des notifications automatiques concernant les nouveaux quarts de travail et leurs modifications, ainsi que d’effectuer une synchronisation automatique avec l’outil de gestion du temps et le planificateur de vacances. Les données sont enregistrées dans chaque partie de Crewmeister conformément aux exigences de documentation de la décision de la Cour de justice de l’Union européenne. Le système de gestion du temps est opérationnel en quelques minutes seulement et convient, selon les développeurs, à des entreprises de deux à 50 employés.
Coûts de Crewmeister
Les coûts de Crewmeister dépendent du nombre de vos employés. Vous pouvez consulter directement sur le site web de l’entreprise les frais correspondant à la taille de votre entreprise. Outre la gestion du temps, vous pouvez également compléter l’outil avec des modules tels que l’enregistrement du temps plus, le planificateur de vacances, le planificateur de travail et l’intervalle de facturation.
Les prix indiqués ici se réfèrent uniquement à l’enregistrement du temps :
- 1 à 5 employés : 9,99 € par mois
- 6 à 10 employés : 17,42 € par mois
- 11 à 20 employés : 27,50 € par mois
- 21 à 30 employés : 34,83 € par mois
- 31 à 50 employés : 53,17 € par mois
- 50+ employés : Pour cette taille d’entreprise, vous pouvez demander une offre individuelle
Vous trouverez d’autres informations sur les prix de Crewmeister et les évaluations des utilisateurs avec référence aux prix sur OMR Reviews.
Alternatives à Crewmeister
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à Crewmeister. Vous pouvez choisir le logiciel de gestion du temps qui vous convient en fonction des évaluations et des expériences des utilisateurs.
3. TimeTac
TimeTac est un logiciel de gestion du temps pour les entreprises de taille moyenne et grande, qui permet de saisir et de gérer rapidement et facilement les horaires de travail, les horaires de projet ainsi que les horaires de congé et d’absence.
La conformité au RGPD de l’UE garantit que vous n’avez pas à vous soucier des violations de la protection des données. Les modules peuvent être achetés individuellement ou combinés de manière flexible pour obtenir exactement les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Avec TimeTac, vous gagnez du temps et de l’argent, car toutes les données sont enregistrées automatiquement et mises à jour en temps réel. Le système est facile à utiliser et offre une interface utilisateur intuitive, facilement compréhensible même pour les utilisateurs inexpérimentés.
Coûts de TimeTac
Les prix de TimeTac dépendent du nombre d’utilisateurs et des modules réservés. Voici les frais pour un paiement annuel :
- Gestion des vacances par utilisateur et par mois pour 2,50 €
- Enregistrement du temps par utilisateur et par mois pour 4,00 €
- Enregistrement du temps de projet par utilisateur et par mois pour 8,00 €
Il faut également ajouter des frais mensuels de base de 16,50 €. Vous trouverez d’autres informations sur les prix de TimeTac et les évaluations des utilisateurs avec référence aux prix sur OMR Reviews.
De plus, TimeTac propose une période d’essai gratuite de 30 jours pendant laquelle vous pouvez tester le logiciel de gestion du temps sans engagement.
Alternatives à TimeTac
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à TimeTac. Vous pouvez choisir le logiciel de gestion du temps qui vous convient en fonction des évaluations et des expériences des utilisateurs.
4. Clockify
Avec Clockify, vous pouvez enregistrer et suivre rapidement et professionnellement vos horaires de travail. Clockify vous aide à suivre vos tâches et projets et facilite l’optimisation de votre temps. Grâce à l’enregistrement mobile du temps de travail et du temps de projet de Clockify, vous pouvez être productif en déplacement et enregistrer vos heures de travail de n’importe où.
Avec la comptabilité de projet de Clockify, vous gardez toujours un œil sur vos dépenses et avec des rappels automatiques, vous ne manquerez plus jamais de messages importants.
Coûts de Clockify
Clockify est disponible gratuitement. Vous trouverez d’autres informations sur Clockify et les évaluations des utilisateurs avec référence aux prix sur OMR Reviews.
Alternatives à Clockify
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à Clockify. Vous pouvez choisir le logiciel de gestion du temps qui vous convient en fonction des évaluations et des expériences des utilisateurs.
5. Toggl Track
Plus de 5 millions de clients ont déjà fait confiance à Toggl Track. Toggl Track facilite l’enregistrement du temps de travail ou du temps de projet. Avec ce logiciel intuitif, vous et vos employés pouvez enregistrer précisément vos heures de travail en minutes, ce qui vous permet de savoir combien de temps vous avez consacré à chaque projet. Cette vue d’ensemble vous permet d’identifier les voleurs de temps et d’améliorer la productivité de votre équipe.
Coûts de Toggl Track
Outre une version gratuite, Toggl Track propose trois plans tarifaires avec différentes fonctionnalités :
- Starter : 10 € par utilisateur et par mois
- Premium : 20 € par utilisateur et par mois
- Enterprise : Sur demande
Si vous choisissez un paiement annuel, vous économisez 10 %. Vous trouverez d’autres informations sur les prix de Toggl Track et les évaluations des utilisateurs avec référence aux prix sur OMR Reviews.
Alternatives à Toggl Track
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à Toggl Track. Vous pouvez choisir le logiciel de gestion du temps qui vous convient en fonction des évaluations et des expériences des utilisateurs.
6. ZMI
ZMI vous offre des fonctionnalités complètes pour votre gestion numérique du personnel et de l’enregistrement du temps. Avec ce logiciel, vous pouvez utiliser des dossiers de personnel numériques, planifier votre utilisation du personnel et documenter le temps passé sur les commandes et les projets. Vous et vos collaborateurs pouvez saisir les heures de travail via une application associée, le portail web du temps ZMI ou sur des bornes fixes ou mobiles. De plus, votre service du personnel peut déposer ses demandes de congé et de temps enregistré, transmettre les heures de travail à la comptabilité des salaires, exporter des analyses et des rapports de toutes sortes.
Coûts de ZMI
Les services du logiciel de gestion du temps ZMI sont regroupés dans le cloud ZMI. Les frais pour le cloud ZMI s’élèvent à 48 € par mois pour un total de 10 employés. Pour 10 employés supplémentaires, des frais de 20 € par mois s’ajoutent.
Vous trouverez d’autres informations sur les prix de ZMI et les évaluations des utilisateurs avec référence aux prix sur OMR Reviews.
Alternatives à ZMI
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à ZMI. Vous pouvez choisir le logiciel de gestion du temps qui vous convient en fonction des évaluations et des expériences des utilisateurs.
7. clocko:do
Le logiciel de gestion du temps clocko:do se concentre sur l’enregistrement du temps de travail et la documentation des projets basée sur le web. Il fournit un aperçu complet des heures prévues et réelles, des jours de congé et des absences. Cela devrait accélérer vos processus de facturation grâce aux interfaces avec les logiciels de comptabilité. Le logiciel de gestion du temps Clockodo accorde une grande importance à la protection des données et respecte donc rigoureusement les directives fixées dans le RGPD et d’autres lois.
Coûts de clocko:do
Les frais de base de clocko:do pour dix employés sont de 6,50 € par mois et par utilisateur. À partir de 11 employés, il y a un supplément de 3,50 € par mois par employé. Ce prix comprend toutes les fonctionnalités de clocko:do, les applications smartphone correspondantes et le support personnel.
Vous trouverez d’autres informations sur les prix de clocko:do et les évaluations des utilisateurs avec référence aux prix sur OMR Reviews.
Alternatives à clocko:do
Sur OMR Reviews, vous trouverez un aperçu des alternatives à clocko:do. Vous pouvez choisir le logiciel de gestion du temps qui vous convient en fonction des évaluations et des expériences des utilisateurs.
Autres fournisseurs de logiciels de gestion du temps
Vous pouvez trouver d’autres fournisseurs de logiciels de gestion du temps sur notre plateforme de comparaison de logiciels OMR Reviews. Nous avons répertorié plus de 100 logiciels de gestion du temps avec lesquels vous pouvez enregistrer vos horaires de travail. Alors n’hésitez pas à consulter notre site et comparez les logiciels grâce aux évaluations d’utilisateurs authentiques et vérifiées.
Horodatage moderne et numérique
Avec une solution de gestion du temps, vous pouvez améliorer vos travaux de projet et l’utilisation de vos employés. Vous permettez à vos employés de documenter facilement et de manière indépendante leurs horaires de travail, où qu’ils se trouvent, tout en rationalisant les processus de facturation et d’approbation pour votre service du personnel.
Impliquez vos employés dans le choix du bon outil de gestion du temps, car ils doivent l’utiliser tous les jours et s’y habituer. Après une courte période d’adaptation, vous pourrez tous profiter des nombreux avantages de l’outil et optimiser vos processus.
