Les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) gagnent en importance dans de nombreuses entreprises. En particulier pour les entreprises qui gèrent de nombreuses ressources et biens, les ERP sont indispensables. Contrairement à ce que son nom laisse penser, les solutions ERP conviennent aussi bien aux petites et moyennes entreprises qu’aux grandes entreprises. Mais le choix des systèmes ERP est vaste.
C’est pourquoi de nombreux entrepreneurs se posent la question du système ERP adapté aux besoins de leur entreprise. Si vous vous posez également cette question, vous êtes au bon endroit. Nous vous expliquerons ce que sont les logiciels ERP, ce qui est important lors du choix et nous vous présenterons les 7 meilleurs (et les mieux notés) systèmes ERP par OMR Reviews.
Qu’est-ce que la planification des ressources de l’entreprise (ERP) ?
La planification des ressources de l’entreprise (ERP) englobe la planification, la gestion et l’administration des ressources d’une entreprise. Les ressources de l’entreprise comprennent le capital, les matériaux et le personnel. Il s’agit de gérer les activités commerciales quotidiennes telles que l’approvisionnement, la comptabilité, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des risques et des projets, et d’optimiser le processus de création de valeur de l’entreprise. Dans les entreprises manufacturières, les ERP sont principalement axés sur la planification des besoins en matériel. Pour pouvoir mettre en œuvre efficacement la planification des ressources de l’entreprise, les systèmes ERP sont utilisés.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Un système ERP, également appelé logiciel ERP, solution ERP ou programme ERP, est un outil qui aide les entreprises tout au long du processus de planification des ressources de l’entreprise. Comme les exigences en matière de planification des ressources de l’entreprise sont souvent complexes, le système ERP doit avant tout aider à garder une vue d’ensemble des processus commerciaux et à stocker et gérer toutes les données et informations de manière centralisée. Tous les domaines pertinents pour la planification des ressources de l’entreprise doivent collaborer dans une solution ERP. Cela peut inclure des départements tels que les achats, la production, la vente, les ressources humaines et la comptabilité.
Comment fonctionnent les systèmes ERP ?
Les systèmes ERP traduisent de manière globale les informations et les processus commerciaux dans un format numérique et les rendent ainsi consultables et optimisables. Les systèmes ERP sont souvent modulaires et permettent également de connecter des systèmes externes au logiciel ERP. Les systèmes ERP offrent donc un haut degré de flexibilité. De plus, les systèmes ERP sont généralement hébergés dans le cloud, ce qui signifie que le logiciel est basé sur le web et indépendant de la plateforme. Cela garantit aux fournisseurs de systèmes ERP que les utilisateurs du monde entier peuvent accéder aux informations stockées de n’importe où. Vous pouvez en savoir plus sur le fonctionnement des systèmes ERP ici.
Où les systèmes ERP sont-ils utilisés ?
Les programmes ERP sont utilisés de nos jours dans presque tous les domaines de l’entreprise, de la comptabilité et du contrôle à la logistique en passant par le département des ressources humaines. Cependant, ils jouent souvent un rôle particulièrement important dans la production ou la planification de la production. Dans ce domaine, les systèmes ERP soutiennent notamment le contrôle des stocks. Grâce aux processus de commande automatiques, les programmes garantissent que les ressources nécessaires à la production sont toujours disponibles. Vous trouverez d’autres exemples d’utilisation des logiciels ERP ici.
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’un système ERP ?
L’utilisation de programmes ERP apporte aux entreprises utilisatrices des économies de temps et donc aussi des économies de coûts grâce à la représentation claire de tous les processus commerciaux. Les données d’une entreprise sont unifiées et représentées de manière transparente avec les systèmes ERP. Cela permet d’éviter la double saisie des données. De plus, un outil ERP peut également aider à respecter la protection des données en Allemagne.
Avantages des systèmes ERP
Les systèmes ERP offrent plusieurs avantages :
- Stockage centralisé des données
- Uniformité et transparence
- Optimisation des processus
- Reporting pour le contrôle de l’entreprise
- Économies de temps et de coûts
- Réduction des erreurs
- Amélioration de la coopération
Combien coûte un système ERP ?
Les coûts des systèmes ERP dépendent de différents facteurs propres à l’entreprise. Par exemple, la taille de l’entreprise joue un rôle, tout comme les exigences du système ERP. Les informations sur les prix réels ne sont souvent pas immédiatement disponibles sur les sites web des fournisseurs d’outils, mais doivent être demandées individuellement. En plus des coûts externes, il convient également de calculer les coûts internes, tels que la formation du personnel. Bien que l’introduction d’un système ERP soit souvent associée à des coûts élevés, l’utilisation d’un programme ERP permet d’économiser à long terme.
Voici les 7 meilleurs et les plus populaires systèmes ERP sur OMR Reviews
Ce sont les sept systèmes ERP les plus populaires, basés sur des évaluations et des expériences vérifiées de la communauté OMR :
1. Billbee
Billbee est une solution ERP qui aide les vendeurs multicanaux, les marques directes aux consommateurs et les vendeurs Amazon FBA à gérer leurs flux de travail et leurs processus grâce à une automatisation flexible. Le logiciel offre plus de 120 intégrations avec différents marchés, systèmes de vente, transporteurs et autres plateformes pour fournir une large gamme d’interfaces. Les fonctionnalités de Billbee comprennent le traitement automatisé des commandes, la conciliation des paiements, la gestion des expéditions et l’envoi d’e-mails aux clients.
Fonctionnalités de Billbee
Les fonctionnalités clés de Billbee incluent :
- Traitement des commandes : Cette fonctionnalité permet une gestion efficace des commandes en générant automatiquement des documents de commande tels que des factures ou des bons de livraison.
- Conciliation des paiements : Elle permet de comparer automatiquement les paiements reçus avec les factures en suspens, ce qui permet d’avoir un aperçu des comptes ouverts et de faciliter le traitement des paiements.
- Gestion des expéditions : Billbee vous aide à sélectionner et à créer des étiquettes d’expédition, et permet un suivi automatisé des envois.
- Gestion centralisée des articles et des stocks : Cela permet de gérer l’ensemble des articles et des stocks en un seul endroit, ainsi que de surveiller facilement les stocks et les disponibilités.
- Conciliation des articles et des stocks : Cette fonction vous permet de mettre à jour automatiquement les articles et les stocks dans différents canaux de vente, afin de garantir une gestion des stocks efficace.
- Intégration de la facturation et des rappels : Cette fonctionnalité intègre la facturation et les rappels dans le système, ce qui simplifie et automatise le processus.
Coûts de Billbee
Billbee propose une tarification basée uniquement sur l’utilisation, qui dépend du nombre de commandes par mois. De plus, il existe une période d’essai gratuite de 30 jours pour tester le logiciel sans engagement. Des informations plus détaillées sur les tarifs sont disponibles sur le site web de Billbee.
Alternatives à Billbee
Si vous recherchez une alternative à Billbee, n’hésitez pas à consulter la plateforme d’évaluation des logiciels OMR Reviews. Grâce aux évaluations d’utilisateurs réels, vous pouvez comparer les outils et prendre des décisions pour trouver l’outil le mieux adapté.
2. microtech büro+
Le logiciel ERP microtech büro+ automatise les processus de l’entreprise et est adapté aux besoins spécifiques des utilisateurs grâce à des modules complémentaires et des fonctionnalités. En se connectant aux boutiques en ligne et aux places de marché en ligne, microtech accélère les processus logistiques et d’expédition. Grâce à la comptabilité financière de microtech, les entreprises peuvent avoir une vue d’ensemble de leurs indicateurs financiers. De plus, la comptabilité des salaires de microtech simplifie la gestion des salaires et des fiches de paie.
Fonctionnalités de microtech büro+
Les principales fonctionnalités de microtech büro+ sont les suivantes :
- Gestion des stocks et optimisation : La gestion des stocks permet aux entreprises de gérer et d’optimiser leurs stocks afin d’éviter les pénuries et de réduire les stocks excédentaires. L’optimisation automatique des stocks permet de planifier et de gérer les stocks en fonction de l’historique des commandes et des prévisions de ventes.
- Traitement des commandes et gestion des contrats : Le traitement des commandes et la gestion des contrats automatisés permettent aux entreprises de traiter les commandes plus rapidement et plus efficacement. Le logiciel permet la création automatique de documents de commande, la conciliation des paiements, le traitement des expéditions et l’envoi d’e-mails aux clients.
- Connexions aux boutiques en ligne et aux places de marché en ligne : Microtech büro+ propose des connexions à différentes boutiques en ligne et places de marché en ligne pour importer et traiter automatiquement les commandes et les données. Cela permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs de saisie manuelle des données.
- Gestion des envois et des retours : Le logiciel facilite le traitement des envois et des retours en fournissant des connexions aux transporteurs et partenaires d’expédition et en générant automatiquement des étiquettes d’expédition. La gestion des retours est automatisée pour faciliter le processus pour les clients et l’entreprise.
- Comptabilité financière et des salaires : La comptabilité financière intégrée de microtech büro+ offre une vue d’ensemble complète des finances de l’entreprise. La comptabilité des salaires facilite la gestion de la paie et des fiches de paie pour les employés.
- Gestion des ressources : Le logiciel aide les entreprises à gérer et à optimiser leurs ressources, y compris les stocks, les commandes, les fournisseurs, les clients et les employés. La gestion et l’optimisation automatisées des ressources aident les entreprises à éviter les pénuries et à travailler de manière plus efficace.
Coûts de microtech büro+
Les prix de microtech büro+ dépendent du nombre de licences et de modules supplémentaires nécessaires. Il existe trois licences différentes au choix, chacune offrant une gamme de fonctionnalités différentes. Les coûts des licences sont transparents et dépendent du nombre d’utilisateurs. Les modules supplémentaires tels que la comptabilité financière ou la comptabilité des salaires sont facultatifs et peuvent être ajoutés selon les besoins. Les coûts des modules supplémentaires sont facturés mensuellement par utilisateur. Pour obtenir une vue précise des prix, microtech büro+ propose une consultation gratuite et sans engagement.
Alternatives à microtech büro+
Si vous recherchez une alternative à microtech büro+, n’hésitez pas à consulter la plateforme d’évaluation des logiciels OMR Reviews. Grâce aux évaluations d’utilisateurs réels, vous pouvez comparer les outils et prendre des décisions pour trouver l’outil le mieux adapté.
3. weclapp
Le système ERP weclapp se présente comme une plateforme ERP pour équipes, permettant de gérer tous les processus commerciaux importants dans un seul logiciel. Les domaines d’application se situent principalement dans le CRM, la gestion de projet, la gestion des stocks et la comptabilité. Des add-ons sont également disponibles pour les logiciels de caisse, la gestion des contrats et les centres d’assistance.
Le logiciel ERP weclapp est basé sur le cloud et prétend couvrir tous les domaines commerciaux importants de différents secteurs tels que le commerce électronique, le commerce de gros, l’alimentation, le conseil en entreprise et les agences. De plus, le système ERP offre une protection des données et une sécurité certifiées par le TÜV.
Fonctionnalités de weclapp
Les fonctionnalités clés de weclapp sont les suivantes :
- CRM : Avec l’ERP, vous pouvez créer des contacts et atteindre de potentiels clients grâce à des campagnes ciblées créées directement depuis weclapp. De plus, le système ERP offre différentes catégories de qualification pour détecter les potentiels dès le départ. Grâce à l’attribution automatique des commerciaux et aux dossiers clients clairs, l’ERP offre une bonne vue d’ensemble.
- Gestion de projet : Le système ERP prend en charge le flux de travail du projet en transformant les devis en projets et en transférant les heures de travail directement dans les factures. Le logiciel offre également une vue d’ensemble des tâches à accomplir et des responsabilités, ainsi qu’un suivi du temps.
- Gestion des stocks : Les modules du système de gestion des stocks de weclapp sont les ventes, les achats, le stock et la production. L’ERP prend en charge le traitement des offres, l’exécution des livraisons partielles ou complètes, la création des confirmations de commande et des factures, ainsi que le traitement des retours et des crédits.
- Comptabilité : Les principales fonctionnalités du logiciel ERP dans le domaine de la comptabilité comprennent la saisie des opérations, un tableau de bord financier et la gestion des caisses. En outre, les comptes ouverts peuvent être générés directement dans le logiciel de facturation weclapp et suivis. De plus, le système ERP propose un système de rappel en trois étapes.
- Ressources : Le logiciel aide les entreprises à gérer et à optimiser leurs ressources, y compris les stocks, les commandes, les fournisseurs, les clients et les employés. La gestion et l’optimisation automatisées des ressources aident les entreprises à éviter les pénuries et à travailler de manière plus efficace.
Coûts de weclapp
Le système ERP weclapp est disponible en trois forfaits de prix différents. “Cloud CRM” commence à 59 € par mois par utilisateur, “ERP Services” est disponible à partir de 79 € par mois et par utilisateur, et “ERP Commerce” est accessible à partir de 149 € par mois par utilisateur. Les prix dépendent également de la durée et de la méthode de facturation. Tous les forfaits peuvent être testés gratuitement et sans engagement pendant 30 jours.
Alternatives à weclapp
Si vous recherchez une alternative à weclapp, n’hésitez pas à consulter la plateforme d’évaluation des logiciels OMR Reviews. Grâce aux évaluations d’utilisateurs réels, vous pouvez comparer les outils et prendre des décisions pour trouver l’outil le mieux adapté.
Voici quatre autres systèmes ERP populaires :
- JTL
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- SAP Business One
